Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 утверждены согласованные с Минфином России и Минэкономики России унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций:
· № КО-1 «Приходный кассовый ордер» (Приложение 1)
· № КО-2 «Расходный кассовый ордер» (Приложение 2)
· № КО-3 «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов»
· № КО-4 «Кассовая книга» (Приложение 3)
· № КО-5 «Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств»
· Журнал регистрации приходных и расходных платежных документов
2.2 Учет основных средств и нематериальных активов
Основные средства - это часть имущества, которое используется в организации в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ и услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев.
Правила бухгалтерского учета основных средств установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина РФ от 03.03.2001 г. № 26н. (с изменениями и дополнениями утвержденными приказом Минфина от 12.12.2005года);
В соответствии с этими правилами, при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:
-использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказания услуг либо для управленческих нужд;
-использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования свыше 12 месяцев;
-организацией не предполагается дальнейшая перепродажа данных активов;
-способность приносить организации экономические выгоды в дальнейшем.
Сроком полезного использования является период, в течении которого использование объекта основных средств приносит доход организации.
При определении сроков полезного использования основных средств следует руководствоваться Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительством РФ от 01.01.2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».
Для тех видов основных средств, которые не указаны в этой Классификации, сроки их полезного использования устанавливаются налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями и рекомендациями организаций-изготовителей.
Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.
По назначению основные средства подразделяются на:
-производственные
-непроизводственные
По видам основные средства подразделяются на:
-здания;
-сооружения;
-рабочие и силовые машины и т.д.
По степени использования основные средства подразделяются на;
-находящиеся в эксплуатации;
-находящиеся на консервации и т.д.
В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:
-собственные, в том числе и сданные в аренду;
-находящиеся в оперативном управлении;
-арендованные.
Стоимость основных средств определяется как первоначальная, остаточная и восстановительная.
Первоначальная стоимость - это сумма фактических затрат на приобретение объекта основных средств.
Такими затратами, например, могут быть:
- суммы, уплаченные продавцу в соответствии с договором;
- суммы, уплаченные за доставку и монтаж;
- невозмещаемые налоги, уплаченные при приобретении основных средств (например, НДС, уплаченный при приобретении оборудования для производства продукции, освобожденной от этого налога);
- суммы, уплаченные за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением этого объекта основных средств;
- проценты по кредитам и займам, полученным для приобретения основных средств;
- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением объекта основных средств.
Поступление основных средств (кроме оборудования к установке) обязательно оформляется через счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». На этом счете собираются все затраты, связанные с покупкой и установкой оборудования, или с его возведением и строительством. Исключение составляют общехозяйственные и иные расходы, не имеющие прямого отношения к приобретению или строительству объектов. Когда предмет, по решению специальной комиссии предприятия, может быть запущен в эксплуатацию, составляется акт приемки, и все расходы со счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» переводятся на счет 01 «Основные средства».
Затраты по приобретению основных средств сначала учитываются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (без НДС):
Дебет 08 Кредит 60 (76) - учтены затраты, непосредственно связанные с приобретением объекта основных средств,
При вводе в эксплуатацию объекта основных средств, делается проводка:
Дебет 01 Кредит 08 - введен в эксплуатацию объект основных средств.
ООО АКФ «Проф-Аудит» приобрело по договору купли-продажи персональный компьютер. Согласно договору, стоимость компьютера – 16.402 руб. (в том числе НДС – 2.502 руб.).
Бухгалтер организации делает проводки:
Дебет 60 Кредит 51 на сумму 16.402 руб. - оплачен счет продавца;
Дебет 08 Кредит 60 на сумму 16.402 руб. - оприходован компьютер на балансе организации (с учетом НДС);
Доставку компьютера (295 руб., в том числе НДС - 45 руб.) ООО АКФ «Проф-Аудит» дополнительно оплатил наличными из кассы через подотчетное лицо:
Дебет 71 Кредит 50 на сумму 295 руб. - выданы из кассы деньги подотчетному лицу для оплаты доставки компьютера;
Дебет 08 Кредит 71 на сумму 295 руб. - плата за доставку учтена в стоимости компьютера (на основании авансового отчета подотчетного лица);
Когда компьютер ввели в эксплуатацию, бухгалтер ООО АКФ «Проф-Аудит» делает проводки:
Дебет 01 Кредит 08 16.697 руб. - компьютер зачислен в состав основных средств организации.
Всякое принятое в эксплуатацию основное средство начинает использоваться в производстве, и на него начисляется амортизация. Ежемесячно (на следующий же месяц после приемки в эксплуатацию) в себестоимость изготавливаемой продукции будет переходить часть стоимости данного основного средства.
Существует 4 способа начисления амортизации основных средств:
-линейный;
-способ уменьшаемого остатка;
-способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
-способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Чтобы начислить амортизацию, все основные средства организации делятся на однородные группы объектов, объединенных общими признаками.
По объектам одной группы основных средств можно использовать только один из перечисленных способов, который закреплен в учетной политике организации.
Выбранный способ начисления амортизации следует применять в течение всего срока полезного использования (то есть срока службы) объекта основных средств.
Примерный срок службы основных средств приведен в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1).
Если же в Классификации срок полезного использования для приобретенного вами объекта не указан, организация может установить его на основании рекомендаций изготовителя, которые должны быть в технической документации к основному средству (паспорте, техническом описании, инструкции по эксплуатации и т.д.). Среди способов начисления амортизации более распространен линейный способ.
Линейный способ начисления амортизации предполагает равномерное начисление амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств.
ООО АКФ «Проф-Аудит» приобрело автомобиль для использования в основной деятельности. Первоначальная стоимость основного средства – 120.000 руб. Срок полезного использования - 5 лет.
При использовании линейного способа начисления амортизации ежегодно должна амортизироваться 1/5 стоимости автомобиля.
Сначала нужно определить годовую норму амортизации. Для этого первоначальную стоимость основного средства примем за 100%.
Годовая норма амортизации составит 20% (100% : 5).
Следовательно, годовая сумма амортизации составит 24.000 руб. (120.000 руб. х 20%).
Сумма ежемесячных амортизационных отчислений составит 2.000 руб. (24.000 руб. : 12 мес.).
Ежемесячно в течение 5 лет бухгалтер ООО АКФ «Проф-Аудит» будет делать проводку:
Дебет 20 Кредит 02 на сумму 2.000 руб. - начислена амортизация основного средства за отчетный месяц.
Как только сумма амортизации (на счете 02 «Амортизация основных средств») сравняется с суммой балансовой стоимости основного средства (на счете 01 «Основные средства»), то амортизация больше не начисляется, и основное средство начинает приносить «чистую прибыль». Если оно при этом уже потеряло свои технические характеристики или финансовую полезность, то его можно списать по акту.
Главными первичными документами по учету основных средств являются:
- акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1)(приложение 4);
-акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3);
- акт на списание основных средств (форма № ОС-4) (приложение 5);
- акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а);
- инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6);
- акт о приемке оборудования (форма № ОС-14);
- акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15);
- акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16);
- акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма М-35).
Для признания расходов на приобретение основных средств необходимо наличие двух условий:
1) ввод основных средств в эксплуатацию;
2) фактическая оплата основных средств.
Также при упрощенной системе налогообложении налогоплательщики обязаны вести бухгалтерский учет, как основных средств, так и нематериальных активов.