Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда (стр. 13 из 21)

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы в Механическом цехе ООО «ВМЗ-Техно» осуществляется по следующим основным направлениям:

- по структурным подразделениям;

- отдельно по каждому работнику;

- по видам начислений;

- по категориям работников.

На предприятии используется автоматизированный вариант организации аналитического учета программа «1-С: Зарплата и кадры».

Многочисленные документы по учету заработной платы поступают в бухгалтерию из подразделений ООО «ВМЗ-Техно» по графику. После поступления документов производится их группировка с целью определения общего фонда заработной платы по предприятию в целом и по категориям работающих.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость, основанием для составления которой служат следующие первичные документы:

- табель учета использования рабочего времени;

- свод по ООО «ВМЗ-Техно» (по подразделениям);

- справки-расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

- исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

- платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

Работники предприятия получают заработную плату по платежным ведомостям. В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: табельный номер, Ф.И.О. сумма к выдаче, расписка в получении.

Для выплаты заработной платы установлены жесткие сроки для ее выдачи – 3 дня с момента получения наличных денежных средств в учреждениях банка.

Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.О. работника специальным штампом делается отметка «депонировано», ведомость закрывается. На депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы.

Закрытая платежная ведомость и реестр не выданной зарплаты передаются кассиром в расчетный отдел бухгалтерии. После проверки ведомости бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

Учет депонентских сумм ведется в Книге учета депонированных сумм. По истечении трех лет невостребованные суммы списываются в состав балансовой прибыли, как прибыль от внереализационных операций.

3. Анализ фонда оплаты труда и его соотношение с ростом производительности труда

3.1 Анализ фонда заработной платы

Использование фонда заработной платы характеризуется абсолютной экономией или перерасходом по фонду заработной платы.

Абсолютную экономию или перерасход фонда заработной платы определим, сопоставляя его фактическую сумму за 1 квартал 2009 года с суммой предыдущего квартала (4 квартал 2008 г). Исходные данные приведены в таблице 10.

Таблица 10

Показатель	4 кв. 2006 г.	1 кв. 2007 г.	Откл.
Среднесписочная численность работников за квартал	35	33	- 2
Количество отработанных дней одним работником за квартал	41	36	- 5
Средняя продолжительность рабочего дня	11,4	11,3	- 0,1
Фонд заработной платы, руб.	103632770/ 1000 = 103632,8	121486,3	+ 17853,5
Зарплата одного работника, руб. Среднеквартальная Среднедневная Среднечасовая	2960,94 72,2 6,3	3681,40 102,26 9,05	+ 720,46 + 30,06 + 2,75

Исходные данные для анализа фонда заработной платы

В Механическом цехе ООО «ВМЗ-Техно» установлена повременно-премиальная форма оплаты труда. Сдельно-премиальная форма оплаты труда используется на предприятии для оплаты труда рабочих-станочников.

Исходя из этого, фонд заработной платы повременщиков зависит от среднесписочной их численности и среднего заработка за соответствующий период времени, фонд заработной платы рабочих сдельщиков напрямую зависит от количества выпущенной продукции за определенный период времени, т.е. учитывается переработка (% выполнения норм выработки). Среднеквартальная зарплата работников, кроме того, зависит еще от количества отработанных дней в среднем одним работником за квартал, средней продолжительности рабочего дня и среднечасового заработка.

Схема 1. Факторная система фонда заработной платы

Согласно схеме

1, для факторного анализа абсолютного отклонения по фонду заработной платы использованы следующие модели:

ФЗП = КР * КЗП;

ФЗП = КР * Д * ДЗП;

ФЗП = КР * Д * П * ЧЗП.

Произведем расчет влияния этих факторов с помощью способа абсолютных разниц:

ФЗПкр = (КРф - КРпл) * КЗПпл = (33 - 35) * 2960,94 = - 5921,88 руб.

ФЗПкзп = КРф * (КЗПф – КЗПпл) = 33 * (3681,40 – 2960,94) = + 23775,18

Итого + 17853,5 руб.

В том числе:

ФЗПд = КРф * (Дф – Дпл) * Ппл * ЧЗПпл =

= 33 * (36 – 41) * 11,4 * 6,3 = - 11850,3 руб.

ФЗПп = КРф * Дф * (Пф – Ппл) * ЧЗПпл =

33 * 36 * (11,3 – 11,4) * 6,3 = - 748,44 руб.

ФЗПчзп = КРф * Дф * Пф * (ЧЗПф – ЧЗПпл) =

= 33 * 36 * 11,3 * (9,05 – 6,3) = + 36917,1 руб.

Итого+ 24318,36 руб.

Таким образом, перерасход фонда заработной платы по сравнению с предшествующим кварталом произошел за счет увеличения среднеквартального заработка одного работника. Рост среднеквартальной заработной платы произошел в результате повышения должностных окладов в связи с инфляцией. Небольшое снижение фонда заработной платы вызвано уменьшением количества отработанных дней работником за квартал и продолжительности рабочего дня.

Последующий анализ направлен на изучение причин изменения средней заработной платы одного работника. В соответствии со схемой 1 среднеквартальная зарплата зависит от количества отработанных дней одним работником за квартал, продолжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты.

КЗП = Д * П * ЧЗП

Расчет влияния этих факторов на изменение уровня среднеквартальной зарплаты работников Механического цеха ООО «ВМЗ-Техно» приведен в таблице 11 с помощью приема абсолютных разниц.

Таблица 11

Категория работников

Кол-во отработан-ных дней однимработником .

Продолжитель-ность рабочего дня

Среднечасовая зарплата, руб.

Среднеквартальная зарплата, руб.

Отклонение среднеквартальной зарплаты работника от зарплаты 4 квартала 2006 года

4

4 кв.

1 кв.

4 кв.

1 кв.

4 кв.

1 кв.

4 кв.

1 кв.

Всего

В том числе за счет изменения

кол-ва отработанных дней

Продолжительность рабочего дня

Среднечасовая зарплаты

41

36

11,4

11,3

6,3

9,05

2960,94

3681,4

+720,46

- 359,1

-22,68

+1102,24