В основном автомобильный парк на предприятии представлен автомобилями отечественного производства это автомобили ГАЗ 3102, ГАЗ 3110, ГАЗ 31029 . Ремонт автомобилей отечественного производства осуществляется силами ремонтной бригады ОГУП Автобазы администрации Пермской области. В процессе ремонта автомобиля выписывается заказ-наряд, где указаны объем и количество ремонтных работ. Запчасти требуемые для ремонта автомобиля автослесарь получает со склада с разрешения механика. Автомобили импортного производства, находящиеся на балансе предприятия ремонтируются силами сторонних организаций. Как правило, это наши партнеры, с которыми ОГУП Автобаза администрации Пермской области сотрудничает уже не первый год – это ООО Экскурс, ЗАО УРАЛАВТОСЕРВИС, ВИЛС. После ремонта автомобиля в бухгалтерию поступают документы накладная, заказ-наряд, акт выполненных работ и счет-фактура. В соответствии с учетной политикой предприятия, расходы на ремонт основных средств включаются в себестоимость текущего отчетного периода. На предприятии в соответствии с учетной политикой для целей налогообложения, расходы на ремонт основных средств относятся к расходам отчетного периода в соответствие со ст.260, 324 НК РФ.
За период с 01.01.2001 по 01.07.2003гг. капитальный ремонт автомобилей на предприятии не производился ни силами сторонних организаций, ни силами предприятия. Парк автомобилей постоянно обновляется, средняя продолжительность существования автомобиля в Автобазе 8-10 лет. За этот период автомобиль физически изнашивается, так как используется на предприятии достаточно интенсивно, дальнейшее его содержание становится нерентабельным для оказания автоуслуг.
Затраты на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств после их окончания, если указанные затраты улучшают (повышают) ранее принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объектов основных средств, могут увеличивать первоначальную стоимость объекта и относятся на добавочный капитал организации согласно Методических указаний по бухгалтерскому учету. При этом затраты организации, отраженные на счете учета капитальных вложений, по окончании достройки, дооборудования, реконструкции объекта основных средств или по завершении работ, носящих капитальный характер, списываются в дебет счета учета основных средств. Одновременно на сумму присоединенных к счету учета основных средств затрат увеличивается сумма на счете учета добавочного капитала и уменьшается собственный источник, оставшийся в распоряжении организации (за исключением амортизации). Приемка законченных работ по достройке, дооборудованию, реконструкции оформляется актом приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма N ОС-3). По акту приемки - сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов, увеличивающих первоначальную стоимость объекта в результате его ремонта, реконструкции или модернизации, производятся соответствующие записи в прежней инвентарной карточке, на которой он был учтен. Если отражение всех изменений в указанной инвентарной карточке затруднено, открывается новая инвентарная карточка (с сохранением ранее присвоенного номера) с отражением показателей, характеризующих дооборудованный или реконструируемый объект.
Реконструированные основные средства за 2002 год Таблица № 8
| № п/п | Наименование объекта основных средств | Инвентарный номер | Месяц ввода в эксплуатацию реконструированных объектов основных средств | Стоимость реконструкции (тыс. руб) |
| 1 | ДОСТРОЙКА ЗДАНИЯ ГАРАЖА ПЛЕХАНОВА, 51В ЛИТЕРА Д | 803Д | Декабрь 2002 г | 131 |
| Итого | Х | Х | 131 |
2.5 Учет выбытия ОС.
В соответствии с ПБУ 6/01 стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета. Выбытие объекта основных средств имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.
Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации приказом руководителя ОГУП Автобазы администрации Пермской области создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят бухгалтер по учету материалов и основных средств, главный инженер, начальники автоколонн и зам. Директора.
В компетенцию комиссии входит:
осмотр объекта, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;
установление причин списания объекта (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд);
выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;
возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и оценка исходя из цен возможного использования, контроль за изъятием из списываемых основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдача на соответствующий склад;
осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;
составление акта на списание основных средств (форма N ОС-4), акта на списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а) (с приложением актов об авариях, причин, вызвавших аварию, если они имели место).
Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основных средств (форма N ОС-4) или актом на списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а) с указанием данных, характеризующих объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты, причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт утверждается руководителем организации.
Детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются как лом или утиль по рыночной стоимости, а непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье и отражаются по дебету счета учета материалов в корреспонденции со счетом учета финансовых результатов. (в ред. Приказа Минфина РФ от 28.03.2000 N 32н)
На основании оформленных актов на списание основных средств или на списание автотранспортных средств, переданных бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся в документе, открываемом по месту его нахождения. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации.
Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре. Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.
В Автобазе администрации Пермской области выбытие основных средств осуществляется либо за счет списания устаревшего и пришедшего в негодность оборудования, либо путем реализации основных средств( в основном это автомобили с физическим износом, содержание, ремонт и техобслуживание которых обойдется предприятию гораздо дороже).
В 2001году выбыло основных средств на сумму 122 тыс. рублей. Из них: изъято из хозяйственного ведения собственником автотранспортное средство стоимостью 119 тыс. рублей (приложение №6,7), списано устаревшего и пришедшего в негодность оборудования на сумму 3 тыс. рублей.
Реализация основных средств в 2001 году не производилась.