Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражают в бухгалтерском учете двумя способами:
1) накоплением начисленных сумм на отдельном счете;
2)путем уменьшения первоначальной стоимости объекта.
При первом способе при начислении амортизации по нематериальным активам дебетуют счета издержек производства или обращения (23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы" и др.) и кредитуют счет 05 "Амортизация нематериальных активов
При втором способе первоначальная стоимость нематериальных активов списывается на счета издержек производства или обращения непосредственно со счета 04 "Нематериальные активы". Этот способ отражения амортизационных отчислений применяют по организационным расходам и положительной деловой репутации организации. Они амортизируются в течение 20 лет, но не более срока деятельности организации.
После полного списания первоначальной стоимости объектов при втором способе отражения амортизационных отчислений эти объекты отражаются в учете в условной оценке с отнесением суммы оценки на финансовые результаты организации.
Амортизация нематериальных активов, формирование и использование амортизационного фонда воспроизводства нематериальных активов осуществляются в соответствии с главой 3 Положения.
Суммы начисленной амортизации по объектам нематериальных активов отражаются на счете 05 "Амортизация нематериальных активов" нарастающим итогом, а суммы амортизационного фонда воспроизводства нематериальных активов на забалансовом счете 013 "Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов" нарастающим итогом.
Суммы начисленной амортизации по нематериальным активам:
-фактически используемым в отчетном месяце в предпринимательской деятельности, относятся на расходы организации и отражаются в бухгалтерском учете по дебету счетов 20 "Затраты на производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 43 "Коммерческие расходы", 44 "Издержки обращения" в корреспонденции с кредитом счета 05 "Амортизация нематериальных активов";
-участвующим в предпринимательской деятельности, но фактически в отчетном месяце не используемым, относятся на внереализационные расходы и отражаются в учете по дебету счета 80 "Прибыли и убытки" в корреспонденции с кредитом счета 05 "Амортизация нематериальных активов";
-используемым некоммерческими организациями в уставной деятельности, относятся в дебет счетов учета затрат в корреспонденции с кредитом счета 05 "Амортизация нематериальных активов".
3.6. Бухгалтерский учёт выбытия нематериальных активов.
Выбытие (снятие с учета) инвентарных объектов нематериальных активов осуществляется в случае:
· реализации;
· безвозмездной передачи;
· списания по истечении нормативного срока службы или срока его полезного использования;
· внесения в качестве вклада в уставный фонд другой организации с полной передачей (уступкой) имущественных прав;
· а также в других случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
Общие правила и основные методические положения определения стоимости выбывающих инвентарных объектов в случаях, указанных в настоящем пункте (за исключением списания по истечении нормативного срока службы или срока его полезного использования), установлены в соответствии с Методическими рекомендациями.
Выбытие нематериальных активов в бухгалтерском учете отражается с использованием счета 48 "Реализация прочих активов".
Реализация нематериальных активов независимо от формы оплаты предусматривает передачу (уступку) имущественных прав, сопровождающуюся сменой правообладателя.
При реализации нематериальных активов первоначальная стоимость нематериальных активов относится в дебет счета 48 "Реализация прочих активов" с кредита счета 04 "Нематериальные активы", одновременно списывается начисленная амортизация по дебету счета 05 "Амортизация нематериальных активов" в корреспонденции с кредитом счета 48 "Реализация прочих активов".
Сумма выручки, поступившей от реализации нематериальных активов, отражается по дебету счетов учета денежных средств в корреспонденции с кредитом счета 48 "Реализация прочих активов".
Поступление выручки в виде неденежных средств отражается по дебету счетов учета внеоборотных активов и производственных запасов в корреспонденции с кредитом счета 48 "Реализация прочих активов".
Результат от реализации нематериальных активов отражается по дебету (кредиту) счета 80 "Прибыли и убытки" и кредиту (дебету) счета 48 "Реализация прочих активов".
Безвозмездная передача нематериальных активов предусматривает передачу (уступку) имущественных прав, сопровождающуюся сменой правообладателя, в бухгалтерском учете отражается по дебету счета 48 "Реализация прочих активов" в корреспонденции с кредитом счета 04 "Нематериальные активы" по первоначальной стоимости и по дебету счета 05 "Амортизация нематериальных активов" в корреспонденции с кредитом счета 48 "Реализация прочих активов" на сумму начисленной амортизации.
Результат от безвозмездной передачи (остаточная стоимость) нематериальных активов относится на счета учета собственных средств 81 "Использование прибыли", 87 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет", 88 "Фонды специального назначения".
Списание нематериальных активов по истечении нормативного срока службы или срока его полезного использования производится на основании акта на списание и в бухгалтерском учете отражается по дебету счета 05 "Амортизация нематериальных активов" в корреспонденции с кредитом счета 04 "Нематериальные активы" по первоначальной стоимости.
Внесение нематериальных активов в качестве вклада в уставный фонд организации, предусматривающее передачу (уступку) имущественных прав и сопровождающееся сменой правообладателя, в бухгалтерском учете отражается:
· по дебету счета 48 "Реализация прочих активов" в корреспонденции с кредитом счета 04 "Нематериальные активы" по первоначальной стоимости;
· по дебету счета 05 "Амортизация нематериальных активов" в корреспонденции с кредитом счета 48 "Реализация прочих активов" на сумму начисленной амортизации;
· по дебету счета 06 "Долгосрочные финансовые вложения" в корреспонденции с кредитом счета 48 "Реализация прочих активов" на сумму остаточной стоимости и счета 80 "Прибыли и убытки" на разницу между договорной и остаточной стоимостью и других расходов, связанных с передачей (уступкой) имущественных прав.
В случаях, предусмотренных законодательством, нематериальные активы, вносимые в виде неденежного вклада в уставный фонд юридического лица, подлежат экспертизе достоверности их оценки.
Организацией сумма увеличения (уменьшения) стоимости нематериального актива в результате экспертной оценки до передачи его в виде вклада в уставный фонд юридического лица отражается по дебету (кредиту) счета 04 "Нематериальные активы" в корреспонденции с кредитом счета 88 "Фонды специального назначения".
3.7. Бухгалтерский учёт операций, связанных с предоставлением имущественных прав на использование нематериальных активов.
Отражение в бухгалтерском учете организаций операций, связанных с предоставлением (получением) имущественных прав (исключительных или неисключительных) на использование объектов нематериальных активов, осуществляется на основании лицензионных или авторских договоров (далее - лицензионные договоры), заключенных между правообладателем и пользователем прав в порядке, установленном законодательством.
Имущественные права на объекты нематериальных активов, предоставленные правообладателем по лицензионным договорам пользователю при сохранении правообладателем на объекты нематериальных активов имущественных прав (исключительных или неисключительных), продолжают учитываться у правообладателя на счете 04 "Нематериальные активы" и оцениваются в соответствии с главой 2 настоящей Инструкции.
Начисление амортизации по нематериальным активам, предоставленным в пользование, производится правообладателем с использованием счета 05 "Амортизация нематериальных активов" в соответствии с главой 3 настоящей Инструкции.
Имущественные права на объекты нематериальных активов, полученные на основании лицензионных договоров, пользователем прав учитываются в бухгалтерском учете на счете 04 "Нематериальные активы" и оцениваются в соответствии с главой 2 настоящей Инструкции.
Правообладатель исключительных прав, для которого передача имущественных прав на объекты нематериальных активов (на использование опыта специалистов) является второстепенным видом деятельности, поступающие по лицензионным договорам платежи (единовременные и периодические) включает во внереализационные доходы и отражает их в бухгалтерском учете в зависимости от вида платежа (единовременного или периодического) и периода времени пользования правами (месяц, год, несколько лет).
Единовременный (паушальный) платеж отражается:
· по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в корреспонденции с кредитом счета 83 "Доходы будущих периодов" на полную сумму причитающегося единовременного (паушального) платежа на дату регистрации или на дату подписания договора;
· по дебету счета 83 "Доходы будущих периодов" в корреспонденции с кредитом счета 80 "Прибыли и убытки" на часть платежа, приходящуюся на отчетный период, ежемесячно (ежеквартально или в зависимости от условий договора).