Рассмотрим определение термина «документация», представленное в данном стандарте.
Под термином «документация» понимаются рабочие документы и материалы, подготавливаемые аудитором и для аудитора либо получаемые и хранимые аудитором в связи с проведением аудита. Рабочие документы могут быть представлены в виде данных, зафиксированных на бумаге, фотопленке, в электронном виде или другой форме.
Рассмотрим форму и содержание рабочих документов.
Аудитор должен составлять рабочие документы в достаточно полной и подробной форме, необходимой для обеспечения общего понимания аудита.
Аудитор должен отражать в рабочих документах информацию о планировании аудиторской работы, характере, временных рамках и объеме выполненных аудиторских процедур, их результатах, а также о выводах, сделанных на основе полученных аудиторских доказательств рабочих документах должно содержаться обоснование аудитором всех важных моментов, по которым необходимо выразить свое профессиональное суждение, вместе с выводами аудитора по ним. В тех случаях, когда аудитор проводил рассмотрение сложных принципиальных вопросов или высказывал по каким-либо важным для аудита вопросам профессиональное суждение, в рабочие документы следует включать факты, которые были известны аудитору на момент формулирования выводов, и необходимую аргументацию.
Аудитор вправе определять объем документации по каждой конкретной аудиторской проверке, руководствуясь своим профессиональным мнением. Отражение в составе документации каждого рассмотренного аудитором в ходе проверки документа или вопроса не является необходимым. [4, c. 96]
Рекомендуется исключать из аудиторской документации замененные проекты рабочих документов и финансовых отчетов; неполные или предварительные записи и выводы; копии документов, которые впоследствии были исправлены, а также дубликаты документов.
Рабочие документы обычно содержат: [2]
- информацию, касающуюся организационно-правовой формы и организационной структуры аудируемого лица;
- выдержки или копии необходимых юридических документов, соглашений и протоколов;
- информацию об отрасли, экономической и правовой среде, в которой аудируемое лицо осуществляет свою деятельность;
- информацию, отражающую процесс планирования, включая программы аудита и любые изменения к ним;
- доказательства понимания аудитором систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля;
- подробную информацию о процедурах, примененных в отношении финансовой (бухгалтерской) отчетности подразделений и/или дочерних предприятий, проверявшихся другим аудитором;
- копии сообщений, направленных другим аудиторам, экспертам и третьим лицам и полученных от них;
Аудиторская документация должна быть подготовлена таким образом, чтобы опытный аудитор, не имеющий ранее отношения к данной аудиторской проверке, мог оценить:
а) характер, время и объем выполненных аудиторских процедур;
б) результаты аудиторских процедур и полученные аудиторские доказательства;
в) существенные вопросы, возникшие в ходе аудита, и результаты их рассмотрения.
Форма и содержание рабочих документов определяются такими факторами, как:
- характер аудиторского задания;
- требования, предъявляемые к аудиторскому заключению;
- характер и сложность деятельности аудируемого лица;
- характер и состояние систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля аудируемого лица;
- необходимость давать указания работникам аудитора, осуществлять за ними текущий контроль и проверять выполненную ими работу;
- конкретные методы и приемы, применяемые в процессе проведения аудита.
В целях повышения эффективности подготовки и проверки рабочих документов в аудиторской фирме рекомендуется иметь унифицированные типовые формы документации, например: стандартную структуру аудиторского файла рабочих документов, бланки, вопросники, типовые письма и обращения и т.д.
Для повышения эффективности аудита допускается использовать в ходе проверки графики, аналитическую и иную документацию, подготовленные аудируемым лицом. В этих случаях аудитор обязан убедиться в том, что такие материалы подготовлены надлежащим образом.
Аудитору необходимо установить надлежащие процедуры для обеспечения конфиденциальности, сохранности рабочих документов, а также для их хранения в течение достаточного периода времени, исходя из особенностей деятельности аудитора, а также законодательных и профессиональных требований, но не менее 5 лет.
Рабочие документы являются собственностью аудитора. Хотя часть документов или выдержки из них могут быть предоставлены аудируемому лицу по усмотрению аудитора, они не могут служить заменой бухгалтерских записей аудируемого лица.
3. Практическое задание (тест)
1. Является ли соответствующей аудиту услугой управленческое консультирование, связанное с реструктуризацией организации:
1) да
2) нет
Ответ: 1. ФЗ № 307 от 30.12.08 ст. 1 ч. 7
2. Рабочая документация аудитора должна содержать:
1) записи об ошибках, допущенных аудируемым лицом в бухгалтерском учете и при определении налогооблагаемых сумм
2) выводы о достоверности отчетности и соблюдении законодательства
3) записи о планировании аудита, выполнении аудиторских процедур и выводы аудитора
Ответ: 2. Стандарт №2 п.6
3. При проведении аудиторской проверки аудируемое лицо:
1) определяет круг вопросов, подлежащих выяснению
2) обязано не предпринимать какие бы то ни было действия с целью ограничить объем аудиторской проверки
3) может ограничивать круг вопросов, подлежащих выяснению
Ответ: 2. ФЗ № 307 от 30.12.08 ст. 14 ч. 2
4. Лицензирование аудиторской деятельности осуществляется:
1) Правительством РФ
2) аккредитованными профессиональными аудиторскими объединениями
3) Минфином РФ
Ответ: 3. данный пункт исключен с 01.01.06г.
5. За составление заведомо ложного аудиторского заключения ответственность несет:
1) аудиторская фирма (индивидуальный аудитор)
2) аудиторская фирма (индивидуальный аудитор) и лицо, подписавшее такое заключение
3) только лицо, подписавшее такое заключение
4) по решению суда
6. Какова основная цель аудиторской проверки:
1) выражение мнения о достоверности финансовой отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ
2) выдача положительного аудиторского заключения
3) выявление нарушений
Ответ: 1. Стандарт 1 п. 2
7. Аудиторская организация может быть зарегистрирована как организация, имеющая:
1) любую организационно-правовую форму
2) организационно-правовую форму ООО, ОАО, ЗАО
3) любую организационно-правовую форму, кроме ОАО
Ответ: 1. ФЗ № 307 от 30.12.08 ст. 3 ч. 1
8. Федеральные (правила) стандарты аудиторской деятельности утверждаются:
1) Уполномоченным федеральным органом, осуществляющим регулирование аудиторской деятельности
2) Правительством РФ
3) Советом по аудиторской деятельности
Ответ: 2.
9. Какой вид деятельности не может осуществлять индивидуальный аудитор?
1) обязательный аудит
2) проведение научно-исследовательских и экспериментальных работ в области, связанной с аудиторской деятельностью
3) обучение в установленном законодательством РФ порядке специалистов в областях, связанных с аудиторской деятельностью
Ответ: 1. ФЗ № 307 от 30.12.08 ст. 1 ч. 7
10. В результате проведения аудиторской проверки аудиторская организация пришла к выводу, что отчетность организации «А» недостоверна. Руководитель организации «А» отказался оплачивать работу аудиторов на основании того, что он не согласен с целым рядом замечаний и окончательным выводом. Оцените ситуацию:
1) Руководитель организации поступил правильно
2) Руководитель организации не должен отказываться оплачивать услуги аудиторов. Он должен дать время на исправление ошибок
3) Руководитель организации обязан своевременно оплачивать услуги аудитора в соответствии с договором
Ответ: 3. ФЗ № 307 от 30.12.08 ст. 14 ч. 3
11. Акционерное общество открытого типа функционирует два года. Пока число акционеров менее 100. Распространяется ли на него требование проведения обязательного аудита, если руководство не нуждается в услугах аудиторов:
1) да
2) нет
3) по усмотрению руководства акционерного общества
Ответ: 1. ФЗ № 307 от 30.12.08 ст. 5 ч. 1
12. Что такое аудиторская тайна:
1) это обязанность аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов хранить тайну об операциях аудируемых лиц и лиц, которым оказывались сопутствующие аудиту услуги
2) это обязанность аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов хранить тайну о том, с помощью каких методов и приемов они проводят аудиторские проверки и оказывают сопутствующие аудиту услуги
3) это обязанность аудиторов не разглашать сведения о методах проверки бухгалтерской отчетности, применяемых в одной аудиторской организации, при переходе аудитора на работу в другую аудиторскую организацию
Ответ: 1. ФЗ № 307 от 30.12.08 ст. 9
13. Аудиторскими (правилами) стандартами предусмотрены четыре вида аудиторских заключений. Какой из перечисленных заключений утверждает, что отчетность не является достоверной?
1) безоговорочно положительное аудиторское заключение
2) положительное аудиторское заключение с оговоркой
3) отрицательное аудиторское заключение
4) аудиторское заключение с отказом от выражения мнения о достоверности бухгалтерской отчетности
Ответ: 3. Стандарт №6 п.47
14. Сумма активов баланса на конец отчетного года превышает 200.000 установленных законодательством минимальных размеров оплаты труда. В соответствии с таки критерием подлежат обязательному аудиту:
1) любые организации или частные предприниматели