Согласно должностному регламенту в должностные обязанности помощника председателя суда входит:
осуществить контроль за сбором и анализом данных для составления статистического отчета, своевременностью его предоставления в Управление судебного департамента в Самарской области;
осуществить подбора нормативных правовых актов, необходимых для рассмотрения дела;
подготовка материалов для докладов и выступлений;
выполнение поручений председателя суда при проведении служебных проверок;
осуществление контроля за состоянием движения гражданских дел с нарушенным процессуальным сроком рассмотрения;
подготовка обобщений по итогам работы суда за полугодие и год по рассмотрению гражданских дел;
ведение приема граждан;
выполнение другой работы по поручению председателя суда[59].
Должность помощника судьи Октябрьского городского суда Самарской области в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории "помощники (советники)".
Согласно должностному регламенту в должностные обязанности помощника судьи входит:
изучение жалоб, заявлений, дел, поступивших к судье, внесение предложений по приему их к производству (об отказе в приеме, возбуждении дела, назначении и т.д.);
участие в подготовке дел, находящихся в производстве судьи, к судебному разбирательству;
подбор законов, нормативных актов, материалов судебной практики необходимых судье для рассмотрения дела. Подготовка заключения по спорным вопросам применения законодательства;
подготовка проектов судебных постановлений по делам по поручению судьи;
подготовка проектов ответов на обращения и запросы по делам, находящимся в производстве судьи;
ведение приема граждан;
подготовка обобщений судебной практики в соответствии с планом работы суда;
проверка дел, направляемых в кассационную инстанцию;
проверка работы канцелярии суда, секретарей с составлением акта;
выполнение другой работы по поручению судей и председателя суда.
Должность консультанта Октябрьского городского суда Самарской области в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории "специалисты"[60].
Согласно должностному регламенту в должностные обязанности консультанта входит:
учет и регистрация поступивших в суд жалоб, заявлений, контроль за их рассмотрением;
ведение и учет частных определений по уголовным и гражданским делам суда, контроль за ведением переписки по их исполнению;
подготовка обобщения судебной практики в соответствии с планом работы суда;
оформление ходатайств и требований об исполнении решений суда на территориях иностранных государств в соответствии с международными договорами Российской Федерации;
выдача и хранение денежных средств, приобретение канцтоваров, составление денежных отчетов;
ведение протоколов оперативных совещаний, проводимых в суде;
составление тематического плана по профессиональной подготовке на год с судьями и аппаратом суда, проведение занятий;
выполнение другой работы по поручению председателя суда и его заместителя.
Должность секретаря судебного заседания Октябрьского городского суда Самарской области в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории "специалисты"[61].
Согласно должностному регламенту в должностные обязанности секретаря судебного заседания входит:
назначение к рассмотрению уголовных, гражданских дел и материалов;
проверка явки лиц, которые вызывались в судебном заседание, и отметка в повестках времени их нахождения в суде;
ведение протоколов судебных заседаний, ознакомление с ними участников процесса по их ходатайству, заявленному до вынесения судебного решения по делу;
оформление уголовных, гражданских дел после их рассмотрения и сдача их в канцелярию суда;
изготовление печатных копий судебных актов;
оформление исполнительных документов по делам, решения, по которым подлежат немедленному исполнению;
выполнение другой работы по поручению председателя суда, администратора суда и ведущего специалиста суда.
Согласно должностному регламенту в должностные обязанности секретаря суда входит:
регистрация, учет, хранение ходатайств на арест и продление срока содержания под стражей, на проведение обыска в жилище;
исполнение приговоров, определений и постановлений суда по уголовным делам;
ежемесячное отправление статистических карточек на осужденных в Управление Судебного департамента при Верховном суде РФ в Самарской области;
ознакомление осужденных с протоколом судебного заседания;
учет и хранение вещественных доказательств по уголовным делам;
ведение журнала по учету вещественных доказательств ф. №55;
вызов владельцев за получением документов и вещественных доказательств из дела;
подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов, карточек;
назначение гражданских дел в кассационную инстанцию;
контроль за соблюдением секретарями судебного заседания правил оформления дел и сроков сдачи их в канцелярию суда после их рассмотрения;
подготовка и сдача в архив законченных гражданских дел, журналов и карточек;
выполнение другой работы по поручению председателя суда, заместителя председателя суда, администратора суда и ведущего специалиста суда.
Главный специалист канцелярией в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству организует работу канцелярии, руководит работой секретарского состава и архива суда. [62]
Согласно должностному регламенту в обязанности старшего специалиста входит:
получение, регистрация, оформление, прием входящей корреспонденции;
регистрация, оформление, отправление исходящей корреспонденции;
учет приема граждан дежурным помощником судьи;
учет и контроль заявлений, принятых помощником судьи на личном приеме;
регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям;
контроль за назначением судьями уголовных, гражданских дел и материалов в срок;
выполнение другой работы по поручению председателя суда, заместителя председателя суда, администратора суда и ведущего специалиста суда.
При изучении Штатного расписания, можно построить структуру городского суда (см. Приложение 1).
Таким образом, мы можем сделать вывод: что при изучении структуры городского суда и штатного расписания города Октябрьска были выявлены некоторые ошибки в организации структуры, а именно:
согласно инструкции "По организационно - штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции и системе судебного департамента"[63], в городских судах с численностью более 15 человек должны формироваться отделы;
так же в состав аппарата суда должен входить заместитель председателя городского суда, которого в городском суде города Октябрьска нет, а его функции осуществляют судьи городского суда города Октябрьска Самарской области.
В соответствии с действующим законодательством и соответствующей компетенцией городской суд города Октябрьска составляет и издает различные виды документов.
Анализ управленческих документов показал, что при всем их многообразии можно выделить основные группы документов:
организационные документы;
распорядительные документы;
документы по личному составу;
справочно-информационные документы;
плановая документация;
учетно-отчетная документация.
Все эти документы относят к организационно-распорядительным документам.
Одна из основных управленческих функций деятельности городского суда г. Октябрьска - это функция организации системы и процессов управления. Эту функцию в суде выполняет главный специалист и председатель суда.
Организационная деятельность городского суда выражается в разработке и утверждении комплекса организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус суда, его компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности суда в целом, работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.
К организационным документам городского суда относится: штатные расписания, должностные регламенты работникам, правила и другие документы.
Цель разработки организационных документов - наиболее рациональное разделение труда между работниками. Организационные документы содержат положения строго обязательные для исполнения являются правовой основой деятельности городского суда.
Анализ документов показал, что организационные документы оформляются на стандартном листе бумаги с обязательным нанесением всех необходимых реквизитов: название, наименование вида документа, дата, номер документа, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Датой документа является дата его утверждения. Текст документов состоит из разделов, имеющих собственные заголовки и разделенных на пункты.
Решения, фиксирующиеся в распорядительных документах, направлены на совершенствование организационной структуры предприятия, характера, содержания, средств и способов осуществления основной деятельности, обеспечение организации финансовыми, трудовыми, материальными, информационными и иными ресурсами.