Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.
Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.
Согласно статье 18 Федерального закона №129-ФЗ руководители организаций и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации привлекаются к административной (ст. 15.11. КоАП РФ) или уголовной (195 УК РФ) ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Вопрос №6. Формирование учётной политики организации
Ответ: Организации, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности (п. 3 ст. 5 Федерального закона от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее Федеральный закон №129-ФЗ).
Согласно пункта 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) утвержденного Приказом Министерства финансов РФ от 06.10.2008 г. №106н(далее Положение)учетная политика организации формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации, на основе Положения и утверждается руководителем организации.
При этом утверждаются:
рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
способы оценки активов и обязательств;
правила документооборота и технология обработки учетной информации;
порядок контроля за хозяйственными операциями;
другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
При формировании учетной политики, согласно пункта 5 Положения, предполагается, что:
активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности);
организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности);
принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики);
факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).
В соответствии с пунктом 6 Положения, учетная политика организации должна обеспечивать:
полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);
своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);
большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);
отражение, в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);
тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);
рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации (требование рациональности).
При формировании учетной политики организации по конкретному вопросу организации и ведения бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством Российской Федерации и (или) нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из настоящего и иных положений по бухгалтерскому учету, а также Международных стандартов финансовой отчетности. При этом иные положения по бухгалтерскому учету применяются для разработки соответствующего способа в части аналогичных или связанных фактов хозяйственной деятельности, определений, условий признания и порядка оценки активов, обязательств, доходов и расходов (Пункт 7 Положения).
Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации (Пункт 8 Положения). Согласно пункта 3 статьи 6 Федерального закона №129-ФЗ принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.
При этом утверждаются:
рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
правила документооборота и технология обработки учетной информации;
порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от их места нахождения.
Вновь созданная организация, организация, возникшая в результате реорганизации, оформляет избранную учетную политику в соответствии с настоящим Положением не позднее 90 дней со дня государственной регистрации юридического лица. Принятая вновь созданной организацией учетная политика считается применяемой со дня государственной регистрации юридического лица.
Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года (п. 4 ст. 6 Федерального закона №129-ФЗ).
Для внесения изменений в учетную политику организация в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности объявляет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год.
Ответственность за формирование учетной политики, в соответствии с п. 2 ст. 7 Федерального закона №129-ФЗ несет главный бухгалтер.
Вопрос №7. Методы, применяемые при ведении бухгалтерского учёта
Ответ: метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность приемов регистрации (документация и инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькуляция), текущей группировки (стоимость счетов и двойная запись) и итогового обобщения (баланс и отчетность) фактов хозяйственной деятельности.
К методам, применяемым при ведении бухгалтерского учёта относят:
– способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности;
– способы погашения стоимости активов;
– способы организации документооборота;
– способы (методы) инвентаризации;
– порядок применения счетов бухгалтерского учета;
– способ организации регистров бухгалтерского учета;
– способ обработки информации.
Задание №2
Журнал хозяйственных операций за февраль 2005 г.
| №операции | Содержание операции | Корреспонденция счетов | Сумма | ||
| Дебет | Кредит | Частная | Общая | ||
| 1. | Поступило оборудование:– станок– компьютер | 0808 | 6060 | 123,031,5 | 154,5 |
| 2. | Поступили материалы от поставщиков | 1010 | 6060 | 2512,5 | 37,5 |
| 3. | Перечислено с расчетного счета:– за станок– за компьютер– по кредиту | 606066 | 515151 | 123,031,552,0 | 206,5 |
| 4. | Зачислено на расчетный счет:– от покупателей– краткосрочный кредит– из кассы | 515151 | 626650 | 58,6325,026,7 | 410,3 |
| 5. | Получено с расчетного счета на заработную плату работникам | 50 | 51 | 200,5 | |
| 6. | Отпущены со склада материалы в основное производство | 20 | 10 | 10,3 | |
| 7. | Поступило в кассу:– возврат подотчета– от покупателей– от прочих дебиторов– с расчетного счета | 50505050 | 71627651 | 1,263,485,7122,4 | 272,7 |
| 8. | Выдано из кассы:– персоналу на заработную плату– в подотчет– разным кредиторам– внесена на расчетный счет не выданная заработная плата | 70717651 | 50505050 | 196,46,544,64,1 | 251,6 |
| 9. | Начислена заработная плата основным работникам | 20 | 70 | 123,5 | |
| 10. | Подотчетное лицо отчиталось за приобретение материалов | 10 | 71 | 6,5 | |
| 11. | Оприходованы приобретенные материалы | 10 | 60 | 6,5 | |
| 12. | Материалы отпущены в основное производство | 20 | 10 | 6,5 | |
| 13. | Удержаны налоги из заработной платы | 70 | 68 | 16,0 | |
| 14. | На расчетный счет поступила выручка от реализации продукции | 51 | 62 | 32,9 | |
| 15. | Погашен с расчетного счета краткосрочный кредит | 66 | 51 | 40,0 | |
| ИТОГО: | 1775,8 | ||||
Задание №3