По строке 201 бухгалтерского баланса указывается общая стоимость запасов, которые предназначены для производства, выполнения работ, оказания услуг, для продажи или перепродажи.
Строка 211 – в ней проводится фактическая себестоимость сырья, материалов, покупных полуфабрикатов, комплект изделий, топлива, тары, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Вся информация об этих запасах известна со счета 10 и его субсчетов.
В фактическую себестоимость запасов материалов включаются расходы, связанные с приобретением материалов. К ним относятся:
· суммы, уплачиваемые поставщику в соответствии с договором;
· суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением запасов;
· таможенные пошлины;
· не возмещаемые налоги, связанные с приобретением материалов;
· затраты по заготовке и доставке запасов до места их использования;
Фактическую себестоимость материалов, по которой они приняты к учету, изменять нельзя.
Нормативными актами по бухгалтерскому учету предусмотрено два варианта синтетического учета заготовления и приобретения материалов:
· с использованием счета 10;
· с использованием счетов 10, 15 "Заготовка и приобретение материальных ценностей", 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".
Если организация ведет учет с применением 15 и 16 счетов, то отклонения в стоимости запасов на конец отчетного периода присоединяются к стоимости запасов. Положительные отклонения – перерасход прибавляются, отрицательные – экономия вычитается.
На предприятии могут быть животные на выращивании и откорме. По строке 212 отражают стоимость молодняка, а также взрослых животных, находящихся на откорме: птиц, зверей, кроликов, семей пчел. Данные для заполнения этой статьи известны со счета 11 "Животные на выращивании и откорме".
Незавершенное производство.
По строке 213 показывают затраты по незавершенному производству и незавершенным работам, услугам. Это суммы остатков по счетам 20, 21 "Полуфабрикаты собственного производства", 23 "Вспомогательное производство", 29 "Обслуживающее производство и хозяйство", 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам".
Незавершенное производство отражается в балансе в оценке, принятой при формировании учетной политики.
Незавершенное производство может оцениваться:
· по фактической себестоимости;
· по нормативной (плановой) производственной себестоимости;
· по сумме прямых статей затрат (стоимость материалов + начисление заработной платы производственным рабочим);
· по стоимости материальных затрат (для материально емких производств).
Состав запасов.
Строка 214 "Готовая продукция и товары для перепродажи". Готовая продукция – продукция, полностью законченная обработкой на предприятии, прошедшая все стадии технологического процесса, принятая отделом технического контроля ОТК, соответствующая государственным стандартам, уровням заказчика, в ряде случаев и упакована.
Готовая продукция учитывается на счете 43 по фактической производственной себестоимости или нормативной плановой себестоимости, когда учет ведется с использованием счета 40 "Выпуск продукции, работ и услуг".
По этой же строке отражается фактическая себестоимость остатков товаров, которые учитываются на активном счете 41 "Товары".
Отдельно в балансе показывается по строке 215 данные о товарах, которые уже отгружены покупателю, но право собственности на них ещё сохранено за продавцом. Для этой цели используется активный счет 45 "Товары отгруженные".
Остаток товаров по счету 45 образуется в следующем случае:
1. Договором купли/продажи определено, что право собственности на товар переходит к покупателю в момент его оплаты. Товар, отгруженный покупателю, числится на балансе продавца, на счете 45 до тех пор, пока от покупателя не поступит оплата.
2. Счет 45 используется при проведении бартерных сделок. Например, товар отгружен партнеру по договору мены, а встречная поставка ещё не произведена. Счет 45 используется потому, что при договоре мены право собственности на обменные товары переходит к сторонам в момент исполнения своих обязательств по договору.
3. При осуществлении операций по договору комиссии или по другому посредническому договору, товары, переданные на комиссию, остаются в собственности комитента (продавца) до момента их фактической реализации покупателем. Поэтому стоимость переданных комиссионеру, но ещё не реализованных товаров учитывается у комитента на счете 45.
Статья 216 "Расходы будущих периодов" - затраты, которые предприятие произвело в отчетном периоде, но относятся они к будущим отчетным периодам. Для их учета – счет 97 "Расходы будущих периодов".
К расходам будущих периодов относятся:
1. расходы, связанные:
a. горно-подготовительными работами;
b. освоением новых организаций, производств, цехов и агрегатов;
2. расходы по ремонту основных средств, если на предприятии не создается резерв;
3. затраты на арендную плату, в случае их оплаты авансом;
4. стоимость подписки на периодические печатные издания и т.д.
Расходы будущих периодов списываются с кредита счета 97 "Затраты отчетного периода" в сроки, установленные руководителем предприятия. При этом используются:
· линейный метод списания;
· пропорционально объему выпущенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.
Статья 217 "Прочие запасы и затраты" - показываются затраты и запасы, которые не нашли отражения в предыдущих статьях. В частности, это суммы расходов на упаковку и транспортировку, которая относится к остатку непроданной продукции.
Статья 220 "НДС" - отражается сумма входного НДС, которые не были возмещены из бюджета и числятся на активном счете 19. Согласно Налоговому Кодексу РФ, организация имеет право возместить суммы НДС, уплаченные поставщикам, если одновременно выполнены следующие условия:
1. товары, работы, услуги оприходованы и оплачены;
2. товары, работы, услуги приобретены для производственной деятельности или для перепродажи;
3. у организации есть счет-фактура, в которой НДС выделен отдельной строкой.
Разница между НДС, полученным в составе выручки и уплаченным поставщику, уплачивается в бюджет.
Группа статей, касающихся дебиторской задолженности.
Дебиторская задолженность в балансе разделяется на:
· долгосрочную, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты;
· краткосрочную, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты.
Исчисление этого срока начинается с 1-ого числа месяца, следующего за месяцем, в котором дебиторская задолженность была отражена в учете.
Дебиторская задолженность, которая в прошлом году считалась долгосрочной, может перейти в категорию краткосрочной.
Дебиторская задолженность расшифровывается по статье 231 и 241 "Покупатели и заказчики". По этим статьям показываются по договорной или сметной стоимости отгруженные товары, сданные работы и оказанные услуги заказчикам, покупателям до момента поступления платежей за них на расчетный счет.
Строка 232 и 242 "Векселя к получению" - показывается учтенная на счете 62 задолженность покупателей, заказчиков, обеспеченная товарными векселями.
Строка 233 и 243 – отражается задолженность дочерних и зависимых обществ, учитываемая на счете 76.
Строка 244 показывает задолженность учреждений, участников организации по вкладам в уставный складочный капитал, учтенный на счете 75 "Расчеты с учредителями".
Строка 234 и 245 отражает суммы, уплаченные другим организациям в форме авансов выданных, которые отражаются на счете 60.
Строка 235 и 246 "Прочие дебиторы" - показывается задолженность перед организацией финансовых и налоговых органов, задолженность работников по предоставленным им ссудам и займам. Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не означает аннулирование задолженности. Эта задолженность должна отражаться на забалансовых счетах для наблюдения за возможностью её взыскания в случае изменения имущественного положения должника в течение 5 лет.
Группа статей "Краткосрочные финансовые вложения" – на срок менее 1 года, расшифровывается по строке 251 сумма займов, которые организация предоставила другим предприятиям, учитывается на счете 58 "Финансовые вложения".
По строке 252 показываются собственные акции, выкупленные у акционеров и числящиеся в бухгалтерском учете по дебету счета 81 "Собственные акции (доли)".
Строка 253 – инвестиции организации в ценные бумаги других организаций, государственные ценные бумаги.
Группа статей "Денежные средства".
Статья 261 "Касса"
Статья 262 "Расчетный счет"
Статья 263 "Валютные счета", на которых показываются остатки денежных средств.
При отражении хозяйственных операций по счету 50 "Касса", бухгалтер руководствуется "Порядком ведения кассовых операций", утвержденным решением Совета Директоров Банка России от 22 декабря 1993 года №40.
С 2000 года вступило в силу Положение о бухгалтерском учете "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" ПБУ-3/2000, утвержденное приказом Минфина РФ от 10 января 2000 года за №2Н. Согласно ПБУ-3/2000, стоимость активов и обязательств организации, выраженных в иностранной валюте (денежные знаки в кассе, средства на счетах в банках, средства в расчетах) подлежат пересчету в рубли на дату совершения операции в иностранной валюте, а также на дату составления бухгалтерской отчетности. Колебание курсов иностранной валюты по отношению к рублю приводят к возникновению положительных или отрицательных курсовых разниц, которые зачисляются на финансовые результаты организации, как внереализационные доходы/расходы по мере принятия их к бухгалтерскому учету.
Статья 270 "Прочие оборотные активы" - показываются суммы, не нашедшие отражения по другим статьям раздела II, в частности, не списанная со счета 44 часть коммерческих расходов, которая относится к остатку не отгруженной, нереализованной продукции. Этот остаток возникает, если организация ведет учет реализации по отгрузке.
Список литературы
1. Положение о бухгалтерском учете "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ-4/99, утвержденное приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 года №43-Н;
2. "Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ", утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года №34-Н;
3. Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 года №67-Н "О формах бухгалтерской отчетности организации".