Смекни!
smekni.com

Документационное обеспечение управления на предприятии (стр. 3 из 4)

Масштабное развитие бизнеса призвано обеспечить "Газпром нефти" самый высокий совокупный доход для акционеров среди нефтяных компаний РФ при сохранении места в тройке лидеров по эффективности среди ВИНК РФ.

Реализация намеченных планов позволит ОАО "Газпром нефть" стать Международной нефтегазовой компанией, обладающей регионально диверсифицированным портфелем активов по всей цепочке создания стоимости и достойно конкурировать на глобальных энергетических рынках мира.

В качестве основных задач на 2010-2011 год была определена актуализация стратегий по отдельным направлениям бизнеса; улучшение управляемости бизнес-процессов; повышение эффективности работы с истощенной ресурсной базой. Было запланировано продолжение реализации масштабных проектов по подготовке к разработке Мессояхских месторождений и Новопортовского месторождения на севере ЯНАО, а также по развитию Компании за рубежом. Часть задач, которые Компания начала решать во втором полугодии 2009 года, являются актуальными и поныне. Одна из важнейших – оптимизация бизнес-процессов и сокращение затрат.

По итогам 2009 г. "Газпром нефть" является 5-й крупнейшей компанией в России по объемам добычи нефти среди нефтяных компаний.

После снижения добычи нефти в РФ в 2008 году (впервые за много лет) 2009 год характеризовался восстановлением роста добычи, причем в течение года уровень суточной добычи вырос до рекордной в постсоветское время величины. По отношению к 2008 г. суточная добыча нефти увеличилась на 1,5% до 9,9 млн. барр. в сутки. Общий объем добычи в России увеличился на 1,2% до 494 млн. тонн.

Рост добычи в 2009 году был обеспечен запуском сразу нескольких месторождений крупных российских нефтяных холдингов, а также выходом на круглогодичную эксплуатацию оффшорного проекта "Сахалин-2".

Наибольший рост собственной добычи в России в 2009 году зафиксировали компании "Роснефть", "Лукойл" и "ТНК-ВР", в среднем, на 2,4%. Все три компании запустили крупные новые проекты в добыче, которые и способствовали росту. Наибольшее снижение собственной добычи в России отмечается у компаний "Сургутнефтегаз" (-3,1%) и "Славнефть" (-3,2%).

Общая консолидированная добыча нефти "Газпром нефти" в 2009 году увеличилась на 2,8% до 47,6 млн. тонн, главным образом, за счет приобретения в середине 2009 года компании "Сибирь Энерджи". Добыча же газа в России в 2009 году существенно сократилась. Главным образом, за счет снижения добычи "Газпрома" из-за падения уровня потребления газа в Европе и роста конкуренции со стороны других производителей газа на внешних рынках. По отношению к 2008 г. добыча "Газпрома" сократилась на 16% до 462 млрд. куб. м. Добыча газа в целом в России снизилась на 10% до 596 млрд. куб. м. (см.приложение 4)

Переработка нефти в РФ стабильно росла на протяжении последних нескольких лет до 2009 г. В 2009 г. объем переработки в России практически не изменился относительно 2008 года, и составил 236 млн. тонн. Отсутствие роста объемов переработки в России в 2009 году явилось следствием того, что в первой половине 2009 чистый доход большинства российских нефтеперерабатывающих заводов был ниже, чем чистый доход от экспорта сырой нефти, что привело к некоторому снижению объемов переработки за указанный период.

По итогам 2009 г. "Газпром нефть" увеличила свою долю в общем объеме переработки в РФ с 12% до 13,2% и заняла третье место среди российских нефтяных компаний, в основном за счет увеличения эффективной доли в Московском НПЗ с середины 2009 года после консолидации деятельности приобретенной в июне 2009 года компании "Сибирь Энерджи". За пределами России с февраля 2009 года в консолидацию "Газпром нефти" стали включаться объемы переработки сербской "НИС". Общая консолидированная переработка Компании за полный 2009 год в России и за рубежом составила 33,4 млн. (см.приложение 5).

Экспорт российской нефти в страны дальнего зарубежья в 2009 г. составил 211,9 млн. тонн (4,3 млн. баррелей в сутки), что на 0,9% выше показателя 2008 г.

Россия в 2009 году сократила на 1% экспорт в страны ближнего зарубежья – до 34,1 млн. тонн. Объем поставок на Украину увеличился по сравнению с 2008 г. на 5,2% и составил 6,3 млн. тонн. Поставки российского сырья в Казахстан сократились на 11,4% и составили 6,3 млн. тонн. Экспорт нефти в Белоруссию в 2009 году вырос по сравнению с аналогичным показателем 2008 года на 0,7% и достиг 21,4 млн. тонн.

Физические объемы экспорта нефтепродуктов в 2009 г. увеличились на 7,1%, в том числе: бензина – на 8%, дизельного топлива – на 9,7%, реактивного топлива – на 96%.

Нефтяная компания "Роснефть" по системе АК "Транснефть" поставила в дальнее зарубежье за 2009 г. 48,4 млн. тонн нефти, "Лукойл" – 24,9 млн. тонн, "Сургутнефтегаз" – 27,1 млн. тонн, "ТНК-ВР" – 33,8 млн. тонн, "Татнефть" – 15,9 млн. тонн, "Газпром нефть" – 14,7 млн. тонн.

Доля экспорта нефти компанией "Газпром нефть" в общем объеме экспорта российской нефти в дальнее зарубежье в 2009 г. изменилась относительно 2008 г. незначительно (+3,4%), главным образом, за счет пропорционального увеличения добычи и переработки внутри России вследствие приобретения компании "Сибирь Энерджи". (см.приложение 6).


Глава 2. Служба документационного обеспечения управления

На предприятии ОАО "Газпром нефть" утверждены правила документооборота, устанавливающие принятую классификацию документов, регламентирующие порядок хранения и уничтожения документов, а также устанавливающие основные правила пользования электронной почтой.

В соответствии с данными правилами документооборота документы на предприятии распределяются на четыре основные группы: для ограниченного пользования, личные и конфиденциальные, конфиденциальные и прочие.

К документам для ограниченного пользования относится особо важная информация, хранение которой должно контролироваться. Несанкционированное раскрытие данной информации может нанести непоправимый вред компании. В соответствии с этим передача такой информации осуществляется только при наличии официального разрешения на передачу, доставку или вскрытие документов. На территории компании осуществляется передача с посыльным. Внутренние и внешние рассылки упаковываются в запечатанный конверт, внутри которого наносится маркировка "для ограниченного доступа" и заметка "лично в руки". При электронной коммуникации тщательно контролируется доступ к системе и паролю. Хранение таких документов обязательно в недоступном месте.

К личным и конфиденциальным документам относится информация, которая принадлежит одному человеку. Несанционированное раскрытие ее может значительным образом изменить отношения со служащими клиентами, или компанией в целом. Ограничения на эту информацию применяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

К конфиденциальным документам относится информация, которая является важной для бизнеса компании и составляет собственность компании. Включает информацию о коммерческих клиентах, поставщиках, дилерах и продавцах. Несанкционированное раскрытие ее может повлечь негативные последствия для компании, деловых отношений, коммерческих клиентов, дилеров или продавцов. Доступ к такой информации осуществляется только по деловой необходимости при обязательном предупреждении об ответственности за документ. Необходимо разрешение на раскрытие информации для других лиц. Необходимо подходить с осторожностью к использованию общих принтеров.

К прочим документам относится информация, которая не требует особого хранения. Несанкционированное раскрытие практически не отражается на делах компании. Доступ к такой информации имеется у всех служащих, однако требуется наличие производственной необходимости. При передаче такой информации требуется разрешение руководства на обнародование информации в соответствии с принципами компании и авторского права.

При хранении документов в компании приняты следующие правила.

По степени важности документы делятся на три категории, для каждой из которых сформированы собственные требования к организации хранения.

К первой категории относятся документы, крайне необходимые для ведения дел компании или важные для ознакомления с ее прошлым. Их потеря повлияет на финансы компании, связи с общественностью, отношения со служащими, акционерами, клиентами или поставщиками; документы также могут быть запрошены по юридическому, законодательному или экологическому требованию.

Ко второй категории относятся документы, имеющие определенный период хранения и важные для совершения ежедневных операций, они могут быть конфиденциальными.

К третьей категории относятся документы, не требующие особого хранения. Их отсутствие не повлияет на работу компании. Они не являются важными для ознакомления с прошлым компании, не являются конфиденциальными, не затрагивают вопросы частного характера. Не имеют особой важности для выполнения ежедневных операций.

Наивысшие требования к организации хранения предъявляются к хранению документов первой категории, в соответствии с которыми:

- доступ к этим документам должен быть строго ограничен;

- необходимо контролировать температуру и влажность в помещении с хранящимися документами;

- система с документами должна иметь резервную копию, которая может быть необходима при восстановлении потерянной информации.

Также разработаны общие требования к хранению документов первой и второй категории, которые соответствуют общепринятым и законодательно установленным требованиям к хранению документов.

Для документов третьей категории никаких требований к хранению не установлено.

Для успешного ведения дел необходимо, чтобы документы создавались, использовались и уничтожались в соответствии с Уставом Компании. Уничтожение документов является необходимым, и должно осуществляться разумно, следуя всем нормативным указаниям. Неаккуратное уничтожение документов может повлечь за собой раскрытие конфиденциальной информации.