Автоматизация как способ совершенствования аудита (стр. 1 из 10)

Оглавление

Введение. 2

Глава 1. Сущность, основные методы и этапы аудита персонала. 3

1.1 Цели и принципы аудита. 3

1.2 Параметры аудита. 5

1.3 Методы аудита. 7

1.4 Типы аудита. 8

1.5 Этапы аудита. 9

Глава 2 Методология применения основных методов аудита. 11

2.1 Кадровый аудит. 11

2.2Аудит эффективности использования трудовых ресурсов. 17

2.3 Аудит производительности. 23

2.4 Аудит развития персонала. 27

2.5 Анализ численности как один из важнейших элементов аудита персонала. 29

Глава 3 Автоматизация как способ совершенствования аудита. 37

3.1 Система WebTutor. 37

3.2 1C:Предприятие 8. Оценка персонала. 42

Заключение. 46

Список используемой литературы и информационных ресурсов интернета. 47

Приложение 1. 48

Приложение 2. 50

Введение

Аудит персонала является частью организационно-кадровой работы, которая также предполагает анализ кадровых процессов и внутрикорпоративного строения.

В сегодняшней ситуации практически любой вид бизнеса испытывает воздействие серьезной конкуренции. Для того чтобы выжить и преуспеть в своей деятельности организациям необходимо оставаться конкурентоспособными в этой новой среде. Сохранение компетентности возможно только через непрерывное развитие человеческих ресурсов. Потенциальным механизмом этого роста является комплексный аудит (оценка) деятельности сотрудника, оценка должна носить постоянный и всесторонний характер. Поскольку эффективная система аудита персонала оценивает достижения сотрудника и служит основой создания планов развития отдельных лиц и коллективов, ставит новые задачи и цели для дальнейшем пребывания и функционирования человека в организации.

Основной целью данной работы является рассмотрение теоретических и практических аспектов проведения комплексной оценки персонала современных условиях.

Основные задачи:

· раскрыть сущность, цели, функции, роль и место аудита персонала в организации;

· описать процесс проведения оценки сотрудников фирмы;

· рассмотреть различные методы оценки, используемые на практике;

· выявить наиболее эффективные способы оценки персонала

· рассмотреть пути совершенствования аудита персонала

Теоретической и информационной основой данной работы являются курс лекций к.э.н. проф. Попова А.Л., а так же учебник Ю.Г.Одегов, Т.В.Никонова «Аудит и контроллинг персонала» изд.2, а так же интернет ресурсы, посвященные управлению персоналом.

Объектом настоящего исследования является процесс управления персоналом организации. Предметом настоящего исследования является применение аудита персонала в современных социально-экономических условиях.

В первой части данной работы рассмотрены основные понятия и методы и этапы аудита персонала. Во второй части представлена основная методология проведения наиболее эффективных методов аудита. В третьей части рассмотрены варианты совершенствования методов аудита персонала.

Глава 1. Сущность, основные методы и этапы аудита персонала

Аудит персонала - это система консультационной поддержки, аналитической оценки и независимой экспертизы кадрового потенциала организации, которая наряду с финансово-хозяйственным аудитом позволяет выявить соответствие кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития; соответствие деятельности персонала и структур управления организации существующей нормативно-правовой базе; эффективность кадровой работы по решению задач, стоящих перед персоналом организации, ее руководством, отдельными структурными подразделениями; причины возникающих в организации социальных проблем (рисков) и возможные пути их разрешения или снижения их негативного воздействия. Аудит персонала является частью организационно-кадрового аудита, который также предполагает анализ кадровых процессов и строения организации.

1.1 Цели и принципы аудита

Главной, глобальной целью аудита персонала является оценка эффективности и производительности деятельности персонала как одного из важнейших факторов, обеспечивающих прибыльность организации.

В практике менеджмента аудит персонала является, с одной стороны, способом наблюдения подобно финансовому или бухгалтерскому аудиту, а с другой - инструментом управления, который позволяет решить ту или иную проблему, возникающую в сфере трудовых отношений.

Аудит персонала осуществляется на основании общепризнанных для любой аудиторской проверки принципов: профессионализм, независимость, достоверность, честность и объективность, сопоставимость с международным правом.

Такой принцип, как независимость аудиторской проверки, в основном присущ внешним аудиторам, не зависящим от руководства организации.

Объект аудита персонала - трудовой коллектив организации, различные стороны его производственной деятельности, принципы и методы управления персоналом в организации. Аудиторская проверка в области персонала должна осуществляться по следующим направлениям:

- оценка кадрового потенциала организации, качественных и количественных характеристик персонала;

- диагностика кадровых процессов и процедур управления, оценка их эффективности.

.Определение. Целью аудита кадрового потенциала является выявление того, обладает ли организация человеческими ресурсами, необходимыми и достаточными для ее функционирования и развития; способен ли персонал работать эффективно и в соответствии с выбранной стратегией. Для этого необходимо оценить фактический состав работающих, а также особенности самого персонала, наличие у работников профессионально важных качеств и характеристик.

Оценка кадрового потенциала должна включать:

- анализ списочного состава работников по возрастному, образовательному, половому и другим признакам, естественной убыли и его соответствие организации;

- оценку укомплектованности кадрового состава в целом и по уровням управления, включая оценку обеспеченности персоналом технологического процесса;

- оценку соответствия образовательного и профессионально-квалификационного уровня персонала, степени его подготовленности требованиям производственной деятельности;

- анализ структуры кадрового состава на соответствие требованиям технологии и классификатору должностей;

- проверку и анализ данных об использовании рабочего времени;

- оценку текучести кадров и абсентеизма, изучение форм, динамики, причин движения рабочей силы, анализ потоков перемещений внутри организации, состояния дисциплины труда;

- определение в динамике количества работников, занятых неквалифицированным и малоквалифицированным трудом, тяжелым ручным трудом;

- исследование социальных аспектов трудовой деятельности (мотивации труда, профессионально-квалификационного роста, семейного положения, обеспеченности жильем и др.);

- сбор и анализ данных об уровне санитарно-гигиенических производственных и бытовых условий (состояние рабочих мест, бытовок, мест общественного питания);

- диагностику управленческого, инновационного потенциала персонала организации, его способности к обучению.

1.2 Параметры аудита

Для выработки и обоснования рекомендаций в ходе аудиторской проверки должны быть изучены не только количественные и качественные характеристики персонала, но и весь спектр функций управления персоналом, посредством которых достигается обеспечение интересов организации (табл. ниже).

Таблица 1 Основные параметры аудита по функциям управления персоналом

Основные функции
управления
персоналом
Содержание аудита
Формирование
кадровой
политики
организации
Оценка текущего состояния кадровой политики, степени
ее согласования с целями организации, стратегией
ее развития; оценка степени связи кадровой политики
со спецификой организации и внешними условиями
Планирование
персонала
Оценка наличных ресурсов, целей и перспектив развития
организации, будущих потребностей в персонале; анализ
штатного расписания, степени его обоснованности; анализ
изменений кадрового потенциала организации
Использование
персонала
Анализ уровня занятости персонала; анализ обеспечения
стабильности состава работников; изучение занятости
женщин, лиц пожилого возраста и других уязвимых слоев
населения
Наем и отбор
персонала
Оценка используемых методов найма персонала, источников
и путей покрытия потребностей в персонале, стоимости
найма; оценка результативности найма, обеспеченности
вакансий кандидатами, перспективного списка кандидатов;
оценка результативности оценочных процедур; оценка
взаимодействия организации со службами трудоустройства,
учебными заведениями, местными органами власти,
конкурирующими организациями
Деловая оценка
персонала
Анализ используемых форм деловой оценки персонала,
периодичности ее проведения, представляемых результатов
и решений, принимаемых по ее результатам
Профориентация
и адаптация
персонала
Анализ используемых методов профориентации и адаптации,
оценка их эффективности (количество увольняемых
работников среди вновь нанятых, конфликты
в подразделениях новичков); выявление и диагностика
проблем, возникающих в период адаптации
Обучение
персонала
Анализ целей и используемых форм обучения,
их соответствия целям организации; изучение содержания
и продолжительности обучения; оценка персонала,
прошедшего обучение; оценка эффективности обучения,
фактических результатов
Работа
с кадровым
резервом
Анализ и проектирование управленческой деятельности
в организации; оценка управленческого потенциала
и определение потребности в подготовке кадрового
резерва; оценка методов работы с кадровым резервом
Служебно-
профессиональное
продвижение,
деловая карьера
персонала
Анализ системы продвижения персонала в организации;
анализ схем замещения должностей; анализ реализации
плана кадрового роста; оценка результативности методов
планирования карьеры
Организация
трудовой
деятельности
персонала
Анализ условий труда, техники безопасности и охраны
труда; анализ состояния нормирования труда
в организации; оценка эффективности организации рабочих
мест, распределения работ; анализ вложений финансовых
средств в эту сферу и оценка полученных результатов
Мотивация
и стимулирование
труда
Анализ используемых форм и систем стимулирования, их
связи с мотивацией персонала; анализ уровня и структуры
оплаты труда; оценка соответствия разработанных
принципов, структуры оплаты труда целям организации
Трудовые
отношения
в коллективе
Диагностика социально-психологического климата, оценка
уровня социальной напряженности в организации,
сопротивления переменам; диагностика организационной
культуры, типа управленческой команды, оценка уровня
соответствия целям и специфики организации

Основные направления и показатели, необходимые для проведения аудита персонала.