Учет и анализ доходов и расходов ООО "Ремонт-Юг" (стр. 3 из 8)
Внеучетные источники информации – это документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, характеризующие изменение внешней среды функционирования предприятия. К ним относятся следующие документы:
1) Официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятие в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия, решения совета директоров, собраний акционеров и т.д.
2) Хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации.
3) Научно-техническая информация (публикации, отчеты по результатам научно-исследовательской работы и др.).
4) Техническая и технологическая документация.
5) Материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах – хронометраж, фотография и т.п.
6) Информация об основных контрагентах предприятия – поставщиках и покупателях. Данные о поставщиках необходимы для прогнозирования их надежности и ценовой политики. Сведения о покупателях требуются для характеристики их текущей и долгосрочной платежеспособности.
7) Данные об основных конкурентах, полученные из разных источников информации – Интернета, радио, телевидения, газет, журналов, информационных бюллетеней и др.
8) Данные о состоянии рынка материальных ресурсов (объемы рынков, уровень и динамика цен на отдельные виды ресурсов).
9) Сведения о состоянии рынка капитала (ставки рефинансирования, официальные курсы иностранных валют, ставки коммерческих банков по кредитам и депозитам и др.).
10) Данные о состоянии фондового рынка (цены спроса и предложения по основным видам ценных бумаг, объемы и цены сделок по основным видам фондовых инструментов, сводный индекс динамики цен на фондовом рынке).
11) Данные Госкомстата об изменениях макроэкономической ситуации в стране и др.
Документальную информацию для проведения анализа доходов и расходов предприятия можно также классифицировать по ряду признаков в соответствии с рисунком 1.
По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней. Система внутренней информации – это данные статистического» бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные на предприятии, и т.д. Система внешней информации – это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.д.
Рис.1. Классификация документальной информации
По отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области.
По периодичности поступления аналитическая информация подразделяется на регулярную и эпизодическую. К источникам регулярной информации относятся плановые и учетные данные. Эпизодическая информация формируется по мере необходимости, например сведения о новом конкуренте.
Регулярная информация, в свою очередь, классифицируется на постоянную, сохраняющую свое значение длительное время (коды, шифры, план счетов бухгалтерского учета и др.), условно-постоянную, сохраняющую свое значение в течение определенного периода времени (показатели плана, нормативы), и переменную, характеризующую частую сменяемость событий (отчетные данные о состоянии анализируемого объекта на определенную дату).
По отношению к процессу обработки информацию можно отнести к первичной (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичной, прошедшей определенную стадию обработки и преобразований (отчетность, конъюнктурные обзоры и т.д.).
Глава II. Учет и анализ доходов и расходов предприятия (на примере ООО «Ремонт-Юг»
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Ремонт-Юг»
Общество с ограниченной ответственностью «Ремонт-Юг» (далее по тексту ООО «Ремонт-Юг» или предприятие) создано на основании Решения № 1 единственного Учредителя Рамизовой Р.З. и зарегистрировано ИФНС России по Первомайскому району г. Ростова-на-Дону в 2000 г. Предприятие является юридическим лицом, состоит на хозяйственном расчете, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в Ростовском ОСБ № 8598.
Главной целью ООО «Ремонт-Юг», согласно его учредительных документов, является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения экономических интересов членов трудового коллектива Общества и интересов Учредителя.
Основной вид деятельности ООО «Ремонт-Юг» – оптово-розничная торговля строительными материалами. Ассортимент предлагаемой предприятием продукции приведен в табл. 1.
Таблица 1. Основной ассортимент продукции ООО «Ремонт-Юг».
| Наименование группы товара | Некоторые строительные материалы, входящие в группу | ||
| 1 | 2 | ||
| Кирпич | Кирпич силикатный, кирпич полнотелый, облицовочный, керамические и др. | ||
| Бетон, ЖБИ, Стеновые материалы | Фундаментные блоки, перекрытия, стеновые пенобетонные блоки, блоки стеновые песко-цементные и др. | ||
| Клеи, Изоляционные материалы | Клей плиточный, старатели, бетонные клеи, гидроизоляционные составы, литые составы для ремонта, усиления и защиты железобетонных сооружений и др. | ||
| Плитка, Гранит, Мрамор, Камень | Плитка. Настенная, керамическая, мозаика, напольная плитка | ||
| Сыпучие и вяжущие материалы и смеси | Добавки, затирки, мел, побелка, цемент, штукатурка, сухие смеси, ровнители | ||
| Стекло, Поликарбонат | Оконное стекло, поликарбонат, полистирол, ПВХ | ||
| Пиломатериалы, лесоматериалы | Круглые лесоматериалы, вагонка, доски, брус, ДСП, мебельные щиты | ||
К приведенному перечню ассортимента поставляемой предприятием продукции необходимо добавить, что основной специализацией ООО «Ремонт-Юг» является оптовая продажа кирпича и плитки керамической (облицовочной).
ООО «Ремонт-Юг» располагает собственной оптовой базой с офисными и складскими помещениями общей площадью 680 м2, которая расположена по ул. Орская, д.37.
Организационная структура образуется в результате построения аппарата управления и взаимоподчиняемых подразделений в виде иерархической лестницы. Во главе каждого подразделения находится вышестоящий руководитель, наделенный всеми полномочиями по всем функциям управления. Сам руководитель подчиняется вышестоящему директору (Приложение №2).
Как видно, предприятие имеет линейно-функциональную организационную структуру, при которой четко выражено разделение труда и специализация. Преимущества данного типа структуры заключается в следующем:
а) единство и четкость руководства;
б) согласованность действий и четкая система взаимосвязей между директором и подчиненными;
в) быстрота реакций на любые указания и оперативность принятия решений;
г) четкая система взаимных связей между руководителем и исполнителем;
Недостатки:
а) высокие требования, предъявляемые к руководителю, который должен иметь разнообразные знания по всем сферам деятельности подразделения и по всем функциям управления;
б) загруженность директора, а вследствие этого частичное невыполнение своих прямых обязанностей.
Общая численность сотрудников ООО «Ремонт-Юг» в период 2007-2009 гг. составляет 25 человек с общим годовым фондом заработной платы около 5,472 млн.руб.
Основные функции подразделений предприятия представляются следующим образом:
Директор организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и хозяйственную деятельность перед государством, трудовым коллективом и учредителями Общества.
Отдел снабжения предприятия занимается обеспечением бесперебойных поставок основного ассортимента товаров на склад предприятия, организует связи с поставщиками (производителями) строительных материалов.
Отдел реализации организует реализацию товаров, обеспечивает связи с покупателями, и проводит всестороннюю работу с ними, занимается маркетинговой деятельностью, организует продвижение товаров на рынок, обеспечивает доставку приобретенных товаров на склад и доставку товаров со склада покупателям.
Финансовая служба предприятия, во главе финансового директора занимается ведением бухгалтерского и финансового учета, обеспечивает контроль за финансовой деятельностью предприятия.
Свою хозяйственную деятельность предприятие осуществляет на основании Федерального закона Российской Федерации № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью», который действует в настоящий момент в редакции ФЗ № 58-ФЗ от 29.04.2008 г.
Основные покупатели ООО «Ремонт-Юг», с которыми у предприятия заключены длительные договора поставки строительных материалов представлены в табл.2.
Таблица 2. Основные покупатели ООО «Ремонт-Юг»
| Наименование контрагента | Среднегодовой объем работ | Доля в общем объеме, % | Условия оплаты |
| ООО «АгроГрад» | 39226180 | 8,3 | Отсрочка 30 к.д. |
| ООО Торговый Дом «Аксион» | 44284726 | 9,4 | Отсрочка 30 к.д. |
| ООО «Балтметалл» | 37115000 | 7,8 | Отсрочка 30 к.д. |
| ООО Торговый Дом «Пальмира» | 32875000 | 6,9 | Отсрочка 30 к.д. |
| ООО «Компания Рудпром» | 24378056 | 5 | Отсрочка 30 к.д. |
| ООО «Сибирские нефтепродукты» | 22056150 | 4,6 | Отсрочка 14 к.д. |
| ООО «Югторгефть» | 14228190 | 3 | Отсрочка 30 к.д. |
| ООО «Сигма» | 52115000 | 11 | Отсрочка 15 к.д. |
| ЗАО «Артур» | 43761556 | 9,2 | Отсрочка 7 к.д. |
| ТПК ТТС | 22810000 | 4,8 | Отсрочка 30 к.д. |
| ООО «Орхидея» | 17681000 | 3,7 | Отсрочка 30 к.д. |
| ЗАО «ТЭКОС» | 38618390 | 8,2 | Отсрочка 10 к.д. |
| Прочие | 82369334 | 18,1 | Отсрочка 15 к.д. |
| Итого | 471518582 | 100 | - |
Данные табл. 2 показывают, что наибольший объем строительных материалов поставляется таким предприятиям как ООО «Сигма» (11%), ТД «Аксион» - (9,4 %), ЗАО «Артур» (9,2 %), ООО «АгроГрад» - (8,3 %), ЗАО «ТЭКОС» (8,2%) и ООО «Балтметалл» (7,8 %).