Д-т 99 «Прибыли и убытки»
К-т 90 «Продажи»
- списан убыток от основного вида деятельности.
Д-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
К-т 99 «Прибыли и убытки»
- отражен непокрытый убыток.
Непокрытый убыток обычно покрывается за счет резервного капитала, что оформляется следующей проводкой:
Д-т 82 «Резервный капитал»
К-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
- на сумму покрываемого убытка.
Из всего вышесказанного следует сделать вывод, что основное влияние на финансовый результат деятельности торгового предприятия оказывает обычная торговая деятельность предприятия. Для определения финансового результата от обычных видов торговой деятельности используются счета 90 «Продажи», 99 «Прибыли или убытки», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
3. Понятие операционных, внереализационных, чрезвычайных доходов
Несмотря на то, что основным источником доходов любого торгового предприятия, как правило, являются доходы от обычных видов деятельности, предприятие может иметь в структуре доходов и другие виды доходов. Эти доходы, также как и доходы от обычного вида деятельности, подлежат анализу и бухгалтерскому учету.
Доходы, которые не являются доходами от обычных видов деятельности подразделяются на операционные, внереализационные и чрезвычайные доходы.
К операционным доходам можно отнести:
- арендные платежи за пользование основными средствами и другими активами;
- поступления от реализации списанных основных средств;
- проценты, получаемые организацией при совершении операций с ценными бумагами; за пользование денежными средствами, находящимися на счетах в банках, за предоставление в качестве займа средств юридическим и физическим лицам
- прибыль, получаемая согласно договорам совместной деятельности.
Под внереализационными доходами следует понимать:
- штрафы, пени и неустойки, получаемые хозяйствующим субъектом в связи с нарушением хозяйственных договоров;
- списание кредиторской задолжности при истечении срока исковой давности (свыше 3-х лет после момента ее возникновения);
- положительные курсовые разницы, связанные с повышением курса иностранной валюты;
- дооценка стоимости материальных запасов (сырья материалов, товаров) если имеет место повышения соответствующих цен и др.
К чрезвычайным относят доходы, возникшие из-за последствий таких обстоятельств, от страховых возмещений.
Как уже говорилось выше, данные виды доходов также подлежат бухгалтерскому учету. Для учета этих доходов используется счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Счет 91 является активно-пассивным, не имеющим сальдо на конец месяца.
На счете 91 отражаются доходы и расходы, не связанные с обычной деятельностью организации, т.е. уже упомянутые операционные, внереализационные и чрезвычайные доходы и расходы.
Для учета этих видов доходов используется субсчет 91/1. Поступление доходов отражается по кредиту этого субсчета.
Ежемесячно разницу между суммой доходов и суммой расходов, отраженных на субсчетах 91/1 и 91/2 соответственно, отражают на субсчете 91/9.
Накопление данных на субсчетах 91/1 и 91/2 происходит в течении года. Эти сведения необходимы при составлении отчета о прибылях и убытках и другой бухгалтерской отчетности. Каждый месяц сальдо прочих доходов и расходов списывается с субсчета 91/9 на счет 99 «Прибыли и убытки».
Сальдо прочих доходов и расходов отражает финансовый результат от прочих видов деятельности организации – прибыль или убыток.
В последний день отчетного года (31 декабря), после определения сальдо прочих доходов и расходов за декабрь, внутренними записями по субсчетам счета 91 все субсчета, открытые к счету 91, должны быть закрыты:
Д-т 91/1
К-т 91/9
– закрыт субсчет 91/1 (кредитовое сальдо);
Д-т 91/9
К-т 91/2
– закрыт субсчет 91/2 (дебетовое сальдо).
В результате этих проводок уравниваются дебетовые и кредитовые обороты по субсчетам счета 91. По состоянию на первый день следующего года (1 января) сальдо как по счету 91 в целом, так и по всем его субсчетам будет равно нулю.
Рассматриваемое в данной работе предприятие ООО «Камелия» получает доходы не только от обычного вида деятельности. Так, например, оно сдает в аренду другим организациям и индивидуальным предпринимателям временно неиспользуемые помещения, которые находятся в собственности фирмы. Таким образом ООО «Камелия» получает операционные доходы. Эти доходы в бухгалтерии предприятия учитываются следующим образом.
Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
К-т 91/1 «Прочие доходы и расходы»
- отражается доход, который ООО «Камелия» должно получить от арендатора своего имущества.
Д-т 91/9 «Прочие доходы и расходы»
К-т 99 «Прибыли и убытки»
- отражается сумма прибыли от прочих доходов и расходов.
Затем арендатор в определенный срок оплачивает свою задолжность перед ООО «Камелия», что оформляется следующей проводкой:
Д-т 51 «Расчетный счет»
К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Таким образом, из всего вышесказанного можно сделать следующий вывод. Помимо доходов от основной торговой деятельности, предприятие торговли может иметь и другие виды доходов, которые подразделяются на операционные, внереализационные и чрезвычайные. Эти доходы учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы», а затем списываются на счет 99 «Прибыли и убытки».
4. Компьютеризация бухгалтерского учета на предприятии
Под автоматизированным рабочим местом (АРМ) понимают совокупность аппаратных, программных, методических и языковых средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя в некоторой предметной области и позволяющих эффективно управлять его информационно-вычислительными потребностями. АРМ реализует обеспечивающую информационную технологию на рабочем месте профессионала в различных областях экономики. Использование АРМ в современном офисе максимально облегчает работу специалиста, высвобождая время и усилия, которые ранее расходовались на выполнение рутинных операций сбора данных и сложных расчетов, для творческой научно-обоснованной деятельности в решении профессиональных задач.
Для характеристики АРМ бухгалтера можно выделить основные составные части информационной технологии, его реализующей. К ним относятся:
- технические и аппаратные средства обеспечения (компьютеры, принтеры, сканеры, кассовые аппараты и другое дополнительное оборудование);
- прикладные программные средства и операционные системы (ОС);
- информационное обеспечение (стандарты документов и унифицированных форм, стандарты представления показателей, классификаторы и справочная информация);
- сетевые и коммуникационные устройства (локальные и корпоративные сети, электронная почта).
Характеристики этих составляющих и определяют уровень АРМ, его назначение и особенности.
Основой программного обеспечения АРС бухгалтера в современных условия в РФ является программа 1С бухгалтерия.
Программа 1С бухгалтерия является компонентой ведения бухгалтерского учета в комплексе программа 1С предприятие и может работать совместно с другими его компонентами.
Программа может продаваться в различных вариантах: однопользовательском и многопользовательском (сетевом).
Многопользовательский вариант предполагает одновременную работу с программой на нескольких рабочих местах в компьютерной сети.
Типовая конфигурация программы использует стандартную методику ведения бухгалтерского учета в соответствие с действующим законодательством.
Помимо этого существует базовая профессиональная версии программы. Базовая версия является однопользовательским вариантом. Программа имеет современный внешний вид. В отдельные группы сгруппированы справочники, документы, отчеты и журналы, что дает возможность наглядно и быстро работать с ними. В программе имеется справочник корректных проводок, что уменьшает вероятность ошибки при корреспонденции счетов. Каждый бухгалтер может иметь свои настройки, свои пункты меню и панели инструментов в зависимости от обслуживаемого им участка бухгалтерского учета и права доступа к данным, хранящимся в системе.
Помимо 1С бухгалтерии в качестве программного обеспечения автоматизированного рабочего места бухгалтера в современной практике используется программа Консультант +.
Данная программа представляет собой справочник кодексов, законов и других нормативно-правовых актов Российской Федерации.
Любое предприятие работает в том или ином правовом поле. Таким образом бухгалтеру достаточно часто требуется получение оперативной и достоверной правовой информации по тому или иному вопросу. Программа Консультант + позволяет быстро найти необходимую справочную информацию, нужный закон или постановление. В программе представлен многовариантный формат поиска необходимых данных, что облегчает работу с ней. В отличие от программы 1С предприятие, работа в программе Консультант + не требует каких-либо специальных знаний, например в области бухгалтерии, юриспруденции и т.д. Данная программа является универсальным и общедоступным юридическим справочником для всех желающих, включая, разумеется, и работников бухгалтерии.
На рассматриваемом в данной работе предприятии ООО «Камелия» компьютеризации бухгалтерского учета уделяется очень большое внимание. Это связано с тем, что в современной экономической среде с высоким уровнем конкуренции, облегчение и ускорение ведения бухгалтерского учета является обязательным элементом успешной работы на рынке. Используемая на предприятии для ведения бухгалтерского учета программа 1С бухгалтерия настроена непосредственна для учета на предприятии торговли, каким и является ООО «Камелия».