3. Не позднее десяти дней с даты отгрузки товара (выполнения работы, оказания услуги) или предоплаты (аванса) организация-поставщик обязана представить организации-покупателю счёт-фактуру.
Для успешного проведения переговоров с деловыми партнерами, а также при проведении собраний акционеров, заседаний ревизионной комиссии, наблюдательных советов, приеме различных делегаций, часто бывает необходимо произвести определенные расходы. Такие расходы называют представительскими.
Представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью, - это затраты предприятия по приему и обслуживанию представителей других предприятий, организаций и учреждений (включая иностранных), прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества.
К представительским расходам относят расходы на:
- официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах, независимо от места проведения указанных мероприятий;
- проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации – налогоплательщика, участвующих в переговорах;
- транспортное обслуживание доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;
- буфетное обслуживание во время переговоров;
- оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий [34, с.39].
Состав представительских расходов налогоплательщика определен п. 2 ст. 264 Налогового кодекса РФ. Налоговое законодательство не относит к представительским расходам расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики и лечения заболеваний участников представительских мероприятий [35,с.44].
Согласно п.2 ст.264 НК РФ представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 процента от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период [35, с.52].
Представительские расходы относятся к расходам, связанным с производством и реализацией, поэтому помимо выполнения обычных требований при оформлении подтверждающих документов необходимо обосновать, что произведенные расходы связаны с предпринимательской деятельностью учреждения.
Руководитель предприятия должен издать приказ, в котором будет определен круг лиц, занятых приемом участников деловых встреч.
Сотрудник, которому в соответствии с приказом по предприятию разрешено расходовать представительские средства, как правило, получает их из кассы по расходному кассовому ордеру и тем самым выступает по отношению к предприятию как обычное подотчётное лицо, которое должно отчитываться за расходование подотчетных сумм в установленном законодательством порядке.
Таким образом, подотчетное лицо, взявшее в кассе предприятия наличные деньги на представительские цели, должно подтвердить свои расходы предъявлением в бухгалтерию товарного чека, счета, накладной на отпуск товара, а также чека кассового аппарата или корешка приходного кассового ордера с печатью (а не со штампом) предприятия.
ГЛАВА 2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В ОАО "БОРМА"
2.1 Экономическая характеристика и результаты деятельности ОАО "Борма"
ОАО "Борма" было создано в 2003 году , путем преобразования СПК "Заречное" (ранее ОПХ "Заречное").
Основное направление хозяйства зерно-молочное и обеспечение ими потребностей жителей района и области.
Сдачу произведенной продукции ООО производит: зерно – ООО "Время"; ООО "Мукомол-Плюс";ООО "Русн Рус Сантимир"; молоко – ООО МК "Кошкинский";ООО ДОК "Самара".
Территория хозяйства находится в первом агроклиматическом районе Самарской области, который характеризуется умеренно-теплым климатом. Для летнего периода характерны ливни, часто с грозами.
В ООО территориальная структура управления. Она представлена одним отделением – село Борма. Хозяйство занимает площадь 3500 га, из них пашня составляет 3500 га, которые обслуживаются тракторно-полеводческой бригадой. Ферма состоит из молочно товарной фермы и фермы по выращиванию молодняка КРС. Для организации производственного процесса на территории ОАО "Борма" находится 4 склада: склад ГСМ, запчастей, стройматериалов, зернохранилище для семян ,склад для фуража и кроме всего имеется кормовой двор для хранения сена, соломы, силоса и сенажа. Также есть большой машинотракторный парк и автопарк. Административно - управленческий персонал располагается в здании конторы.
На эффективность сельскохозяйственного производства оказывает влияние размеры сельскохозяйственного предприятия. Основными показателями, характеризующими размеры предприятия, являются стоимость валовой и товарной продукции. Все остальные площадь сельскохозяйственных угодий, пашни, численность работников, поголовье скота и другие – косвенные. Данные размеров ОАО "Борма" представлены в таблице 1.
Таблица 1- Размеры ОАО "Борма"
| Показатели | 2006 г | 2007 г | 2008 г | 2008 г К2006 г, % |
| Товарная продукция в фактических ценах, тыс.руб. | 10721 | 12700 | 21822 | 203,5 |
| Площадь сельскохозяйственных угодий, га | 3500 | 3500 | 3500 | 100,0 |
| в том числе пашни | 3500 | 3500 | 3500 | 100,0 |
| Среднегодовая численность работников занятых в сельскохозяйственном производстве, чел. | 74 | 73 | 73 | 98,6 |
| Среднегодовая стоимость Основных производственных фондов, тыс.руб. | 2332 | 3033 | 4025 | 172,6 |
| Энергетические ресурсы, л.с. | 8040 | 7785 | 6948 | 86,4 |
| Поголовье скота на конец года, крупный рогатый скот всего, гол | 542,0 | 533,0 | 517,0 | 95,4 |
| в т.ч. коровы | 180,0 | 180,0 | 180,0 | 100,0 |
| Лошади | 16 | 5 | 3 | 18,8 |
По данным таблицы 1 видно, что ОАО "Борма" имеет средние размеры, так как показатели на уровне средних. В 2008 году товарная продукция увеличилась на 203,5% по сравнению с 2006 годом и на 171,8 % по сравнению с 2007 годом, в основном за счёт увеличения объёма реализованной продукции и закупочных цен.
Эффективное ведение хозяйства невозможно без обеспечения главным средством производства в сельском хозяйстве – земельным ресурсом. Площадь сельскохозяйственных угодий 3500 га и пашни 3500 га не изменились. Среднегодовая численность работников незначительно уменьшилась.
Из года в год увеличивается наличие основных средств основной деятельности и снижение энергетических ресурсов вследствие их износа. Предприятие старается обновлять и пополнять основные производственные фонды. Незначительно снизилось в 2008 году поголовье скота по отношению к 2006 году на 94,5 % и на 96,9 % к 2007 году.
Таким образом, можно сказать, что размеры хозяйства за последние годы имеют тенденцию к увеличению. Это обусловлено, прежде всего, увеличением основных производственных фондов, уменьшение энергетических ресурсов и вследствие этого увеличение объёмов производства сельскохозяйственной продукции. Эффективность производства во многом зависит от правильно выбранной специализации. Как излишне многоотраслевая структура, так и неоправданно узкая специализация снижает эффективность производства. В каждом хозяйстве нужно возделывать такие культуры, разводить те виды животных, которые соответствуют конкретным природным и экономическим условиям и спросом на рынке.
Специализация характеризуется множеством показателей, основными из них принято считать структуру товарной продукции, так как она выражает экономическую связь предприятия с сельским хозяйством. В соответствии с рекомендациями научных учреждений, специализация предприятия определяется по отраслям, занимающим в товарном производстве большой удельный вес.
Для определения специализации и направления производства ОАО "Борма" рассмотрим размер и структуру товарной продукции в таблице 2.
Таблица2 - Размер и структура товарной продукции сельского хозяйства в ОАО "Борма"
| Отрасли и виды сельскохозяйствен-ной продукции | Стоимость товарной продукции, тыс.руб. | Стоимость товарной продукции в % к итогу | ||||
| 2006г | 2007г | 2008г | 2006г | 2007г | 2008г | |
| Зерновые и зернобобовые | 3589 | 4392 | 11180 | 33,5 | 34,6 | 51,2 |
| Подсолнечник | 1374 | 1012 | 1792 | 12,8 | 8 | 8,2 |
| Прочая продукция Растениеводства | 446 | 516 | 766 | 4,2 | 4,1 | 3,5 |
| Итого по растениеводству | 5409 | 5920 | 13738 | 50,5 | 46,7 | 62,9 |
| Молоко | 2894 | 4068 | 4778 | 27 | 32 | 21,9 |
| Скот КРС в живой массе | 2078 | 2415 | 2355 | 19,4 | 19 | 10,8 |
| Лошади | - | - | - | - | - | - |
| Прочая продукция | 20 | 23 | 195 | 0,2 | 0,2 | 1 |
| Итого по животноводству | 4992 | 6506 | 7328 | 46,6 | 51,2 | 33,6 |
| Выполненные работы на сторону | 320 | 274 | 756 | 2,9 | 2,1 | 3,5 |
| Всего по сельскохозяйственному производству | 10721 | 12700 | 21822 | 100,0 | 100,0 | 100,0 |
По данным таблицы 2 можно сказать о том, что основной отраслью ОАО "Борма" является растениеводство. Его доля в структуре товарной продукции хозяйства составляет 50,5 % в 2006 году, 46,7 % 2007 году и 62,9 % 2008 году. Зерно занимает соответственно 33,5, %, 34,6 % и 51,2 %. В 2006- 2008 годах по сравнению с 2006 годом стоимость реализованного зерна увеличилась за счёт увеличения объёма реализации и снижения цены. По этим же причинам увеличилась и стоимость товарной продукции подсолнечника. К прочей же продукции растениеводства относятся продажа муки, кормов, соломы, сена.