Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы сразу после их исполнения подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью «Оплачено» с указанием числа, месяца, года.
До передачи в кассу кассовые ордера и заменяющие их документы регистрируются бухгалтером в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.
Сразу же после получения или выдачи денег данные приходных и расходных кассовых документов записываются кассиром в кассовую книгу. На предприятии должна быть только одна книга, и записи в ней ведутся кассиром в двух экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой.
Счет 50 «Касса» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации.
На основании обработанного отчета кассира в бухгалтерии ведется учет кассовых операций в журнале-ордере I по кредиту счета 50 «Касса» и в ведомости 1 по дебету счета 50 (для контроля).
Кроме наличных денег, в кассах могут храниться различные денежные документы и бланки документов строгой отчетности (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты, оплаченные путевки в дома отдыха и санатории, переводы в пути и др.).
В сроки, установленные руководителем субъекта хозяйствования, но не реже одного раза в квартал производится внезапная ревизия кассы.
| 1. | Бурцева И.Н., Левкович О.А. Изменения в бухгалтерском учете при переходе на новый План счетов. – Мн., 2003. |
| 2. | Бухгалтерский учет./ Под. ред. Ю.А. Бабаева. − М., 2002. |
| 3. | Бухгалтерский учет./ Под. общ. ред. В.Ф. Бабына. – Мн., 2002. |
| 4. | Бухгалтерский учет. / Под. ред. Н.И. Ладутько – Мн., 2001. |
| 5. | Бухгалтерский учет и контроль в РБ: (Сборник нормативных актов в 6 томах). – Мн., 1996. |
| 6. | Климов О.К. Бухгалтерский учет. – М., 2003. |
| 7. | Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. – М., 1999 . |
| 8. | Ламыкин И.А. Бухгалтерский учет. − М., 2000. |
| 9. | Левкович О.А. Бухгалтерский учет. − Мн., 2003. |
| 10. | План счетов бухгалтерского учета. |
| 11. | Стражева Н.С. Бухгалтерский учет. – Мн., 2004. |
| 12. | Тишков И.Е. Бухгалтерский учет. –Мн., 2001. |