- обладает способностью приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. Фактически данное требование продолжает одно из указанных ранее. Производственная или управленческая деятельность ведется в рамках предпринимательской, основная цель которой - получение прибыли (разновидности экономических выгод);
- на которую имеются надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.). Требование представляется очевидным. Более того, большая часть договоров по передаче прав использования объектов интеллектуальной собственности предполагает их регистрацию, что практически исключает вероятность несоблюдения данного условия.
В связи с принятием части четвертой ГК РФ изменения в ПБУ 14/2000 пока не вносились. Хотя в некоторых письмах Минфина России (например, в Письме от 30 марта 2007 г. N 07-05-10/25) сообщается, что определенная работа в этом направлении ведется.
Тем не менее в течение 2007 г. в любом случае будут действовать нормы и правила, установленные действующей редакцией ПБУ 14/2000. Отчетность (промежуточная и годовая) за 2007 г. также будет составляться в соответствии с нормами ПБУ 14/2000.
Таким образом, основными особенностями организации и ведения учета объектов НМА в 2007 г., по нашему мнению, являются:
- уточнение соответствия фактического состояния учета требованиям действующих документов системы нормативного регулирования бухгалтерского учета;
- подготовка данных аналитического учета к переходу на правила, которые, скорее всего, будут скорректированы, так как правовое положение отдельных групп объектов НМА в части четвертой ГК РФ имеет определенные отличия от правового положения тех же объектов, установленного действующими законодательными актами;
- подготовка документов для принятия в новом (2008-м) году к бухгалтерскому и налоговому учету тех объектов, которые в соответствии с частью четвертой ГК РФ могут быть учтены в составе объектов НМА. В данном случае речь идет прежде всего о секретах производства (ноу-хау), гражданский оборот которых в настоящее время законодательно не урегулирован;
- подготовка к проведению инвентаризации объектов НМА в 2007 г. Дополнительно в процессе инвентаризации следует проверить соответствие документов, подтверждающих права пользования определенным объектом, новым положениям ГК РФ. Если будут иметь место расхождения, весьма вероятно, что лицензионные, авторские и иные договоры нужно будет переоформить. Однако нельзя исключить то, что при переоформлении изменится срок полезного использования какого-либо объекта, а это повлечет за собой как минимум пересмотр норм амортизации.
Напомним, что в настоящее время в соответствии с п. 4 ПБУ 14/2000 к нематериальным активам могут быть отнесены:
- исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель и селекционные достижения;
- исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;
- имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;
- исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;
- права на принадлежащие организации объекты авторского права и смежных прав.
3. Учет поступления нематериальных активов
Приобретение нематериальных активов за плату является одним из самых распространенных способов поступления нематериальных активов.
В соответствии с п. 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2000 первоначальная стоимость нематериальных активов, приобретенных за плату, определяется как сумма фактических расходов на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Фактическими расходами на приобретение нематериальных активов могут быть:
- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором уступки (приобретения) прав правообладателю (продавцу);
- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериальных активов;
- регистрационные сборы, таможенные пошлины, патентные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с уступкой (приобретением) исключительных прав правообладателя;
- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта нематериальных активов, в том числе НДС, не подлежащий вычету;
- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект нематериальных активов;
- иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериальных активов.
При оплате приобретаемых нематериальных активов, если условиями договора предусмотрена отсрочка или рассрочка платежа, фактические расходы принимаются к бухгалтерскому учету в полной сумме кредиторской задолженности.
При приобретении нематериальных активов могут возникать дополнительные расходы на приведение их в состояние, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Такими расходами могут быть суммы оплаты занятых этим работников, соответствующие отчисления на социальное страхование и обеспечение, материальные и иные расходы. Дополнительные расходы увеличивают первоначальную стоимость нематериальных активов.
Согласно п. 8 ПБУ 14/2000 в фактические расходы на приобретение нематериальных активов не включаются общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением активов.
Оценка нематериальных активов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, в соответствии с п. 13 ПБУ 14/2000, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ, действующему на дату приобретения организацией объектов по праву собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.
В соответствии с п. 27 Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2000, деловая репутация организации может определяться в виде разницы между покупной ценой организации (как при обретенного имущественного комплекса в целом) и стоимостью по бухгалтерскому балансу всех ее активов и обязательств. Отрицательную деловую репутацию организации следует рассматривать как скидку с цены, предоставляемую покупателю в связи с отсутствием факторов наличия стабильных покупателей, репутации качества, навыков маркетинга и сбыта, деловых связей, опыта управления, уровня квалификации персонала и т.п., и учитывать как доходы будущих периодов.
НК РФ не содержит специальной нормы для учета имущества и обязательств, полученных в результате приобретения предприятия. Минфин России в Письме от 30.03.2005 №03-03-01-02/98 разъяснил, что в целях налогового учета обязательства приобретаемого предприятия учитываются по стоимости, указанной в балансе предприятия, а отрицательная деловая репутация, являющаяся доходом у покупающей стороны, учитывается в том отчетном периоде, в котором приобретается предприятие.
Требования к составлению учетной политики организации и ее формированию регламентируются Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98).
Данное Положение устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (кроме кредитных организаций и бюджетных учреждений).
В учетной политике организации должны быть предусмотрены способы ведения бухгалтерского учета.
Согласно пункту 12 Положения к способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности, относятся способы амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и другие способы, отвечающие требованиям, приведенным в пункте 11 данного Положения.
Если при подготовке бухгалтерской отчетности имеется значительная неопределенность в отношении событий и условий, которые могут породить существенные сомнения в применимости допущения непрерывности деятельности, то организация должна указать на такую неопределенность и однозначно описать, с чем она связана (пункт 14 Положения).
Таким образом, организация должна раскрывать принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности (п. п. 11 и 12 ПБУ 1/98).
Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации (п. 1 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, п. 11 ПБУ 1/98).
4. Учет амортизации нематериальных активов
Правила и способы начисления амортизации по объектам нематериальных активов установлены Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов".
Целью начисления амортизации является погашение их стоимости в течение установленного срока полезного использования.
Стоимость патентов и свидетельств исключительных прав путем начисления амортизации не погашается:
1) если объекты интеллектуальной собственности принадлежат некоммерческим организациям (п. 56 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации);