Роль стимулирования персонала в повышении эффективности работы предприятия ОАО СургутГазпром (стр. 9 из 14)
2.2. Методика оценки эффективности труда в ООО «СургутГазпром»
Методика оценки эффективности труда в ООО «СургутГазпром» включает в себя несколько этапов.
Источниками информации для анализа служат план по труду, статистическая отчетность “Отчет по труду”, данные табельного учета и отдела кадров.
Первый этап оценки эффективности труда это анализ количественного и качественного состава кадров.
Обеспеченность предприятия рабочей силой определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью (табл. 2.4).
Таблица 2.4
Анализ обеспечения предприятия рабочей силой
| Категория работников | Количество работников, чел. | Факт 2004 к 2003, % | Факт 2004 к плану, % | ||
| 2003 | 2004 | ||||
| план | факт | ||||
| Производственные рабочие | 83 | 54 | 84 | 101,2 | 155,5 |
| Вспомогательные рабочие | 38 | 55 | 34 | 89,5 | 61,8 |
| Руководители | 16 | 22 | 16 | 100,0 | 72,7 |
| Специалисты | 26 | 35 | 24 | 96,0 | 68,6 |
| Служащие | 2 | 2 | 2 | 100,0 | 100,0 |
| Всего работников | 165 | 168 | 160 | 94,5 | 92,9 |
По данным табл. 2.4 видно, что обеспечение по рабочим составляет 9 человек. По таким категориям работающих, как руководители и специалисты, запланированное количество человек не набрано.
В табл. 2.5 приведен анализ квалификационного уровня рабочих.
Таблица 2.5
Анализ квалификационного уровня рабочих
| Тарифный разряд | Количество рабочих, чел. | |
| план на 2004 год | фактически за 2004 год | |
| 1 | 1 | 2 |
| 2 | 4 | 4 |
| 3 | 5 | 6 |
| 4 | 9 | 11 |
| 5 | 22 | 24 |
| 6 | 14 | 16 |
| 7 | 2 | 3 |
| Всего | 57 | 66 |
Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравнивают средние тарифные разряды работ и работающих, рассчитанных по следующей формуле:
| Тр = | Σ Трі • Чрі | , |
| Σ Чрі |
(2.1)
где Тр - тарифный разряд;
Чрі - численность работников i-го тарифного разряда;
Трі - і-й тарифный разряд.
| Тр(пл) = | 1 • 1 + 2 • 4 + 3 • 5 + 4 • 9 + 5 • 22 + 6 • 14 + 7 • 2 | = 4,7 (разряд), |
| 57 |
| Тр(ф) = | 1 • 2 + 2 • 4 + 3 • 6 + 4 • 11 + 5 • 24 + 6 • 16 + 7 • 3 | = 4,68 (разряд). |
| 66 |
Фактический средний тарифный разряд ниже планового разряда работ, что может привести к снижению качества труда.
Административно-управленческий персонал необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучать вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации. Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поскольку изменения в составе рабочих по возрасту, статуту работы, образованию происходят в результате движения рабочей силы, то ему при анализе уделяется большее внимание.
Рассчитывают и анализируют движение рабочей силы следующие показатели:
1) коэффициент оборота по приему рабочих;
2) коэффициент оборота по выбытию;
3) коэффициент общего оборота;
4) коэффициент стабильности или постоянства кадров;
5) коэффициент текучести кадров.
В табл. 2.6 представлены основные показатели движения рабочей силы, а также рассчитаны указанные выше коэффициенты.
Таблица 2.6
Анализ движения рабочей силы
| Показатель | 2003 год | 2004 год |
| Среднесписочное число работников, чел. | 164 | 156 |
| Списочное число работников на начало периода | 165 | 160 |
| Принято всего, чел. | 8 | 5 |
| Выбыло всего, чел. | 13 | 17 |
| В т. ч.: по сокращению штатовПо собственному желаниюПо переводуУход на пенсиюУход по инвалидностиВ связи со смертьюЗа совершенные прогулыСписочное число работников на конец периода | - 5 1 3 1 - - 160 | 4 6 - 1 - 1 1 148 |
| Коэф. оборота по приему | 0,049 | 0,032 |
| Коэф. оборота по выбытию | 0,079 | 0,109 |
| Коэф. общего оборота | 0,128 | 0,141 |
| Коэф. постоянства кадров | 1,048 | 1,058 |
| Коэф. текучести кадров | 0,03 | 0,045 |
Анализируя данные табл. 2.6 можно сделать выводы о том, что за отчетный период коэффициент текучести возрос вследствие того, что было уволено на 4 человека больше, нежели за соответствующий период прошлого года. Среднесписочное число работников уменьшилось на 8 человек. Все это повлияло на коэффициент текучести в отчетном периоде. Причем количество уволившихся по собственному желанию, как в отчетном, так и в фактическом периоде превышает количество уволенных по сокращению штатов. На данном предприятии коэффициент оборота по принятию уменьшился, но в то же время увеличился коэффициент постоянства персонала.
Коэффициент текучести по сравнению с 2003 г. увеличились на 0,015. Основными причинами текучести являются несоответствие образовательного уровня и содержания труда, неблагоприятные условия и режим труда.
Следующим этапом оценки эффективности труда является анализ использования рабочего времени.
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл. 2.7).
Таблица 2.7
Использование трудовых ресурсов предприятия
| Показатель | 2003 | 2004 | Отклонение факта 2004. | ||
| план | факт | от 2003 | от плана | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Среднегодовая численность рабочих (Чр), чел. | 164 | 162 | 156 | -8 | -6 |
| Отработано одним рабочим:Дней (Д)Часов (Ч) | 220 1727 | 220 1749 | 210 1638 | -10 -89 | -10 -111 |
| Средняя продолжительность рабочего дня, ч (П) | 7,85 | 7,95 | 7,8 | -0,05 | -0,15 |
| Фонд рабочего времени, ч | 269412 | 283338 | 270270 | 858 | 13068 |
Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средний продолжительности рабочего дня (П):
ФРВ = ЧД • Д • П . (2.2)
На ООО «СургутГазпром» фактический фонд рабочего времени меньше планового на 13068 ч. Влияние факторов на его изменение можно установить способом цепной подстановки:
ΔФРВчр = (ЧРф – ЧРпл) • Дпл • Ппл = (165 – 162) • 220 • 7,95 = +5247(ч.)
ΔФРВд = (Дф – Дпл) • ЧРф • Ппл = (210 – 220) • 165 • 7,95 = -13118(ч.)
ΔФРВп = (Пф – Ппл) • Дф • ЧРф = (7,8 – 7,95) • 210 • 165 = -5197(ч.)
Всего: -13068 (ч.)
Из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресурсы ООО «СургутГазпром» использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 210 дней вместо 220, из-за чего сверхплановые целодневные потери рабочего 10 дней, а на всех –1650 дней, или 13118 ч.
Есть и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,15 ч., а за все остальные дни всеми рабочими - 5197 ч. Общие потери рабочего времени – 18315 ч.
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (табл. 2.8).
Таблица 2.8
Анализ использования фонда рабочего времени
| Показатель | На одного рабочего | Отклонение от плана | |||||
| план 2003 | факт 2004 | на 1-го рабочего | на всех рабочих | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||
| Календарное количество дней | 366 | 365 | -1 | -160 | |||
| Количество нерабочих дней в т. ч. праздничные выходные днидополнительные выходные | 10995248 | 11095150 | 1--12 | 160--160320 | |||
| Номинальный фонд рабочего времени, дни | 257 | 255 | -2 | -320 | |||
| Неявки на работу, дниВ т.ч. очередные и дополнительные отпускаБолезниНеявки с разрешения администрацииПростои | 3716984 | 4530924 | 714--6- | 11202240--960- | |||
| Явочный фонд рабочего времени, дни | 220 | 210 | -10 | -1600 | |||
| Продолжительность рабочей смены, ч. | 8 | 8 | - | - | |||
| Бюджет рабочего времени, ч. | 1760 | 1680 | -80 | 12800 | |||
| Праздничные сокращенные дни, ч. | 9 | 9 | - | - | |||
| Время для кормящих матерей, ч. | - | 0,072 | 0,072 | 12 | |||
| Внутрисменные простои, ч. | 58,6 | 100,2 ? | 41,6 | 6656 | |||
| Полезный фонд рабочего времени, ч. | 1682 | 1571 ? | -111 | -17760 | |||
| Средняя продолжительн. смены, ч | 7,95 | 7,8 | -0,15 | -24 | |||
| Непроизводительные затраты рабочего времени | - | 8,3 | +8,3 | 1328 | |||
Потери рабочего времени могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками c разрешения администрации, заболеваниями рабочих, прогулами из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т. д. Каждый вид потерь анализируется подробнее, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящие от коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует капитальных вложений и помогает быстро получить отдачу.