Инвентаризации подлежат все основные средства организации независимо от их местонахождения, а также основные средства, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), и даже фонды, не учтенные по каким-либо причинам.
Основными целями инвентаризации являются выявление фактического наличия основных средств, сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в учете обязательств.
При большом объеме работ создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации допускается возлагать на нее.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит для признания результатов инвентаризации недействительными.
При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.
Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящихся в собственности организации.
При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.
Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.
Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.
Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в опись индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.
Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях производятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.
Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне местонахождения организации (в дальних рейсах морские суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и др.) инвентаризируются до момента их временного выбытия.
На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).
Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или аренду.
При проведении инвентаризации на АОЗТ «Агрокомбинате «Тепличный» расхождений между фактическим наличием основных средств и наличием выявленным в результате инвентаризации не установлено.
3.10 Раскрытие информации об основных средствах в бухгалтерской отчетности
В соответствии с ПБУ 6/01 в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности как минимум следующая информация:
о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;
о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.).
Указанные сведения должны содержаться в приложении к бухгалтерскому балансу (ф. №5).
Кроме того, в пояснительной записке к годовому отчету должна быть раскрыта следующая информация:
о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;
об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);
о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);
об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;
об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;
о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;
об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.
4. Автоматизация учета основных средств
Автоматизация учета основных средств позволяет при сравнительно небольших затратах получать необходимые сведения по учету наличия и движения основных средств по видам, группам и инвентарным номерам.
Учет основных средств на ЗАО “Агрокомбинате Тепличный” автоматизирован. Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. На предприятии используется программа “1С: Бухгалтерия”.
АРМ “Учет основных средств” является составной частью программы комплексной автоматизации бухгалтерского учета на предприятии, также как и другие АРМы комплекса программ, он разрабатывается в строгом соответствии с имеющимся инструктивным материалом бухгалтерского учета. АРМ “Учет основных средств” позволяет производить учет основных средств с момента приобретения до полного их списания, получить все необходимые сведения по учету наличия основных средств, как после введения в эксплуатацию, так и до неё. Предоставляет возможность получить все необходимые данные в разрезе видов, отраслей, групп, подгрупп, материально – ответственных лиц, подразделений, направлений производственных затрат, счетов учета, наименований основных средств и инвентарных номеров как по наличию и движению основных средств, так и по расчету амортизационных отчислений. Обеспечивает получение необходимых сведений для формирования всех форм периодической и годовой отчетности.
Схема технологического процесса обработки информации по учету основных средств.
Подготовительный этап
Настройка программ;
Создание базы данных, разработка справочников;
Первоначальный ввод информации об имеющихся в предприятии основных средствах
2. Расчетный этап
Движение основных средств: поступление, перемещение, выбытие;
Расчет амортизации и износа
3. Заключительный этап
Получение выходных машинограмм о наличии, движении основных средств
Ведомости расчета износа ОС.
Выводы и предложения
ЗАО “Агрокомбинат Тепличный” при ведении бухгалтерского учета основных средств в 2007 ПБУ6/01 . «Учет основных средств” утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 30.03.01г №26 – Н.
Бухгалтерский учет основных средств на предприятии автоматизирован, используется программа “1С: Бухгалтерия”, АРМ “Учет основных средств”. Учет основных средств на предприятии ведется правильно и грамотно, информация переносится из первичных документов в регистры учета.
Начисление амортизации основных средств производится линейным способом, который установлен в соответствии с учетной политикой предприятия. Организация проводя ремонт, затраты по нему относит прямо на счета издержек производства и обращения с кредита соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов.
Аренда и лизинг на предприятии не используются.
Операции по учету основных средств однотипны и легко классифицируются по соответствующим номенклатурам, поэтому внедрение автоматизации на данном участке весьма эффективно.
С другой стороны АРМ не гарантирует совпадение операций, регистрируемых на уровне аналитики с проводками по синтетическим счетам. При достаточно большом объеме операций ошибка будет совершенно обязательна.
Следует ориентироваться на комплексную систему, отвечающую следующим требованиям: она должна охватывать и баланс, и аналитические участки учета; отдельные участки учета должны быть состыкованы так, чтобы факты прихода по одному участку и расхода по другому регистрировались как одна операция, проходящая по двум участкам, тем самым возможность расхождения исключалось бы вовсе.
Список использованной литературы
Налоговый кодекс РФ. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. №117-Ф3
Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 06/01
«Бухгалтерский и налоговый учет основных средств»(2-е издание) Р.З. Тумасян /Москва/ООО «Нитар Альянс»/ 2004