7. Классификация целей.
В системе менеджмента цель - это желаемый результат деятельности людей.
| Критерии классификаций | Группы целей. |
| 1. Период установления | Стратегические, тактические, оперативные |
| 2. Содержание | Экономические, научные, технические, социальные |
| 3. Функциональная направленность | Маркетинговые, производственные, инновационные, финансовые, кадровые |
| 4. Измеримость | Количественные, качественные |
| 5. Приоритетность | Особо приоритетные, приоритетные, прочие |
8. Принципы построения организации.
Принципы построения структуры управления: 1) единство управления означает, что независимо от структуры организации и ее масштабов ответственность в итоге должен нести один человек. 2) Норма управляемости или масштабы управления. Означает, что кол-во подчиненных у одного руководителя должно быть лицензировано и не должно превышать на высших уровнях 7 человек. 3) Делегирование полномочий означает, что руководитель имеет право передавать часть полномочий по линии руководства другим лицам. При этом, передавая работнику право решения проблемы, руководитель оставляет за собой право контроля. 4) Иерархический принцип управления означает, что право передачи полномочий от руководителя к подчиненному, а от него к своему подчиненному, образует в систему делегирования полномочий. Распоряжения и приказы в этой системе передаются по цепочке, которую называют скалярной цепью или цепью команд. 5) Принцип единоначалия, означающий, что у каждого подчиненного должен быть только один руководитель, перед которым он отчитывается. 6) Коммуникация системы связи. 7) Доступность всех уровней организации.
9. Классификации управленческих решений.
Управленческое решение – это концентрированное выражение процесса управления на его заключительной стадии. Цель любого решения – обеспечить движение к поставленным перед организацией задачам. Классификация управленческих решений: 1) по объекту решения (структурные и ситуационные); 2) по срокам действия последствий (долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные); 3) по частоте повторяемости (случайные, повторяющиеся, рутинные); 4) по лицу, принимающему решение (единоличные, групповые, со стороны менеджеров, со стороны исполнителей); 5) по сложности (простые сложные); 6) по правилам поведения (программируемые - построенные на установленных правилах, непрограммируемые – неограниченные правилами).
10. Менеджмент как тип рыночного управления.
Менеджмент – это особый вид деятельности, превращающий неорганизованную толпу в эффективную, целенаправленную и производительную группу. Цель менеджмента: обеспечение прибыльности предприятия, эффективное использование кадрового потенциала и постоянное преодоление рисков на внешнем и внутреннем рынках. Задачи менеджмента: 1) организация производства товаров и услуг с учетом потребностей потребителя; 2) обеспечение стабильного положения предприятия на рынке; 3) стимулирование работы персонала; 4) повышение квалификации кадров; 5) разработка стратегии развития организации; 6) определение необходимых ресурсов и источников их обеспечения. На предприятии выделяют три уровня менеджмента: 1) высший (председатель правления, совет директоров, президент); 2) средний (главный бухгалтер, руководители подразделений); низший (руководители творческих групп, производственных участков, отделов и секторов).
11. Роль коммуникаций в системе менеджмента.
Коммуникация - это процесс обмена информацией, опытом и сведениями. Коммуникация является неотъемлемой частью функционирования предприятия, и менеджер тратит на нее от 50 до 90 % своего рабочего времени. Коммуникации позволяют координировать деятельность внутри предприятия и налаживать внешние контакты. Система коммуникаций позволяет доводить до сведения сотрудников решения руководства и влиять на слаженность их работы. От ее качества зависят оперативность и точность принимаемых решений и выполняемых заданий. Важное значение для предприятия имеют внешние коммуникации, которые представляют собой обмен информацией, происходящий между предприятием и внешней средой, позволяющий предприятию быть в курсе потребностей реальных и потенциальных покупателей, работы контрагентов и конкурентов, а также отслеживать новые тенденции в науке (изобретения, технологии). Коммуникации внутри предприятия можно разделить на два вида: вертикальные и горизонтальные. Вертикальные осуществляются между руководителем и подчиненными, а горизонтальные между сотрудниками одного уровня. Помимо этого, коммуникации могут быть вербальными и невербальными, и менеджер должен владеть ими обеими в совершенстве. Вербальные коммуникации представляют собой словесное общение, как устное, так и письменное, тогда как невербальное происходит посредством жестов и мимики. Невербальное общение является гораздо более сложным, чем вербальное, так как зачастую оно происходит на подсознательном уровне и менеджер должен уметь адекватно воспринять посылаемые ему сигналы. Данные виды коммуникации закладываются в основу делового общения, включающего в себя деловые совещания, переговоры, переписку, публичные выступления.
12. Состав и содержание основных функций менеджмента.
Функции управления – это однородные по содержанию и направленности целее виды управленческой деятельности. Функции бывают общие и специфические. К общим функциям относят: планирование (прогнозирование), организация. Координация, мотивация, контроль. 1. Планирование – это управленческая деятельность, отражаемая в планах, и фиксирующая будущее состояние объекта менеджмента в текущие моменты времени. Виды планирования: стратегическое – определение целей на период более 5 лет; среднесрочное – выбор средств для выполнения целей от 1-5 лет; текущее – программа использования ресурсов до 1 года. 2. Организация – это процесс создания и формирования структуры предприятия, распределение функций между подразделениями и установление ответственности. 3. Координация – это управленческая деятельность, обеспечивающая согласованность работы производственных и функциональных подразделений в процессе выполнения плановых заданий. 4. Мотивация – это процесс побуждения работника к достижению цели организации. 5. Контроль – это управленческая деятельность, фиксирующая состояние объекта управления в текущие моменты времени. Контроль включает в себя функцию учета, функцию анализа, функцию оценки. Специфические функции. Организаторы производства при классификации функций управления используют принцип управленческой деятельности, учитывая специфику объекта.
13. Системный подход в менеджменте.
Организация – это форма объединения людей для совместной деятельности в рамках определенной структуры. Система – это совокупность взаимосвязанных элементов, каждый из которых вносит свой вклад в характеристику целого. Существует три подхода к управлению в менеджменте. Один из них системный (с 1950 по настоящее время). Организация рассматривается как некая целостность, состоящая из взаимосвязанных частей. Организация как система включает три процесса: вход-преобразование-выход. Управление любой организацией происходит согласно кибернетической модели и представляет собой процесс преобразования информации, т.е. информация об объекте управления воспринимается системой управления, перерабатывается с той или иной целью управления и в виде управляющих воздействий передается на объект управления. Система управления – это группа лиц, имеющих общие цели, владеющих материальными, трудовыми ресурсами и обладающих правами их распоряжения.
14. Управление портфельной стратегией.
Стратегия – это определение основных долгосрочных целей и задач предприятия. Общая стратегия называется портфельной и разрабатывается высшим руководством фирмы и сводится к выбору одного из 3 этапов общей стратегии: стратегия стабильности, стратегия роста, стратегия сокращения, которая включает стратегию разворота. Портфельная стратегия – это управление предприятиями, входящими в корпорацию, осуществляемую с помощью ценных бумаг. Набор ценных бумаг принадлежит одной организации – это портфель. Формируются портфели 2-х типов: синергетический, диверсифицированный. Формирование синергетического портфеля включает покупку новых предприятий, расширение действующих с целью оптимизировать финансовые потоки и исключить конкуренцию между двумя этими предприятиями. Задача создания диверсифицированного портфеля – это поиск новых отраслей, специализирующихся на иных сферах деятельности, в которых можно было сделать инвестиции.
15. Типы организационных структур и их характеристика.
Структура управления организацией – это сложившееся выделение отдельных подразделений в единое целое. Выделяют два типа организаций структурного управления: бюрократический, адаптивный (органический). Исторически первым сложился бюрократический тип. Его основные характеристики: четкое разделение труда, иерархичность управления и наличие формальных правил и норм определенных должностных инструкций. Недостатки: неспособность роста потенциала у людей, эффективны только в крупных организациях. Органический тип сформировался в 80-е годы 20 века и заключается в использовании в качестве базы групповой организации труда. Характеристика органического типа: решение принимается на основе обсуждения, творческий подход и кооперация основываются на связи индивида и мысли, распределение работы между сотрудниками происходит не по должности, а в соответствии с характером решаемых мер.