В настоящее время ООО «ФОРМУЛА» развивается и расширяет свои границы торговли. Для обеспечения нормального функционирования, регулярного оказания услуг, поставки и торговли товарами Общество внедряет новое оборудование и технологии.
Целью составления бухгалтерской отчетности является представление информации для анализа финансово-хозяйственной деятельности и принятия управленческих решений. На основании бухгалтерской отчетности в ООО «ФОРМУЛА» за 2006-2008 года (Приложение А-В) проведем краткий анализ основных технико-экономических показателей и составим таблицы ресурсов ООО «Формула» и результаты деятельности ООО «Формула».
Таблица 2- Ресурсы ООО «ФОРМУЛА»
| Показатель | 2006 г. | 2007г. | 2008г. | 2008 г. к | |
| 2006г.% | 2007г.% | ||||
| Средняя численность работников, чел. | 9,5 | 10,5 | 11,5 | 121,1 | 109,5 |
| Среднегодовая стоимость основных средств, тыс.руб. | 1021,5 | 974,5 | 927,5 | 90,8 | 95,2 |
| Среднегодовая стоимость материальных оборотных средств, тыс.руб. | 2598,5 | 2931,5 | 3756,5 | 144,6 | 128,1 |
| Затраты на оплату труда, тыс.руб. | 1500 | 1620 | 1770 | 118,0 | 109,3 |
| Среднемесячная заработная плата работника, руб. | 13,2 | 12,9 | 12,8 | 97,0 | 99,2 |
Данная группа технико-экономических показателей характеризует эффективность использования трудовых ресурсов. Это среднесписочная численность работающих, годовой фонд оплаты труда и среднемесячная заработная плата одного работника.
Как видно из таблицы 1, постепенно увеличивается численность работающих – с 9,5 человек в 2006 году и до 11,5 человек в 2008 году и годовой фонд оплаты труда – он увеличивается на протяжении всего анализируемого периода – в 2008 году по сравнению с 2006 годом на 270 тыс. руб. или на 18 %; а по сравнению с 2007 годом – на 120 тыс. руб. или на 9,3 %. Рост количества работников соответственно ведет к росту фонда оплаты труда. Но это нельзя рассматривать как однозначно положительный фактор, так как фонд оплаты труда должен увеличивать не только пропорционально количеству работников, а надо учитывать темпы инфляции и другие факторы . Таким образом, мы можем сделать вывод, что трудовые ресурсы в ООО «Формула» используются неэффективно. И даже можно говорить об удовлетворительной социальной защищенности работников этой организации.
Еще один вид производственных факторов, который анализируется в таблице 1 - это основные средства. Мы видим снижение их величины – в 2008 году по сравнению с 2006 годом снизились на 94 тыс. руб. или на 9,2 %, но по сравнению с 2007 годом – на 47 тыс. руб. или на 4,8 %.
Среднегодовая стоимость материальных оборотных средств в 2008 году по сравнению с 2006 годом увеличилась на 1158 тыс. руб. или на 44,6 %, а в 2007 году - на 825 тыс. руб. или 28,1 %.
В таблице 2 представлены результаты деятельности ООО «Формула» за 2006-2008 года.
Проводя краткий анализ технико-экономических показателей ООО «Формула» за 2006-2008 годы можно отметить увеличение эффективности его деятельности из таблицы 2: балансовая прибыль, ради которой и осуществляет деятельность любая организация, уменьшилась к 2008г., но оказалась не ниже показателей 2006г. Так по сравнению с 2006г. отметим увеличение темпов ее роста на 1540 тыс. руб. или на 54,7%, а по сравнению с 2007г. снижение на 1006,5 тыс руб. или 18,8%. Эти изменения произошли из-за подобного изменения в темпах роста прибыли (убыток) от продажи. Если в 2008 году по сравнению с 2006 годом прибыль от продажи увеличилась на 1419,5 тыс. руб. или на 46,5%, то в 2008 году по сравнению с 2007 годом снижение на 1110,00 руб., или на 19,9% .
Основной причиной скочкообразного увеличения прибыли является такое же скачкообразное повышение темпов роста физического объема продаж товаров.
Таблица 3- Результаты деятельности ООО «ФОРМУЛА»
| Показатель | 2006г. | 2007г. | 2008г. | 2008г. к | |
| 2006г.,% | 2007г.,% | ||||
| Выручка от продаж, тыс.руб. | 22733 | 24995 | 34307 | 151 | 137,3 |
| Себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг, тыс.руб. | 19427 | 19410,5 | 29624 | 152,5 | 152,6 |
| Валовая прибыль, тыс.руб. | 3306 | 5584,5 | 4683 | 141,7 | 83,9 |
| Прибыль (убыток) от продаж, тыс.руб. | 3055 | 5584,5 | 4474,5 | 146,5 | 80,1 |
| Прочие расходы, тыс. руб. | 275,5 | 268,5 | 243,5 | 88,4 | 90,7 |
| Прочие доходы, тыс. руб. | 38 | 48 | 126,5 | 332,9 | 263,5 |
| Чистая прибыль, тыс.руб. | 2817,5 | 5364 | 4357,5 | 154,7 | 81,2 |
Такой вывод можно сделать на основе следующего небольшого исследования. В 2008 году по сравнению с 2006 годом выручка от продажи возросла на 11574 тыс. руб. или на 51%, а в 2008 году по сравнению с 2007 годом – 9312 тыс.руб., или на 37,3% Примерно в таком же соотношении выросла и себестоимость проданных товаров – в 2008 году по сравнению с 2006 годом на 10197 тыс. руб. или на 52,5%, в 2008 году по сравнению с 2007 годом – на 10213,5тыс. руб. или 52,6%. Как известно, на выручку влияет два основных фактора – продажные цены на товары и количество проданных товаров. На себестоимость влияют закупочные цены и количество купленных товаров. Так как мы имеем не очень равномерные темпы изменений выручки и себестоимости, то, скорее всего, эти темпы характеризуют такие фактор – величина закупочных/продажных цен. Если бы менялись количество покупных/проданных товаров, то темпы роста выручки и себестоимости, вероятно, имели бы незначительные расхождения. Безусловно, в росте выручки и себестоимости есть и доля инфляции. Для более точного анализа факторов повышения выручки и роста себестоимости нужно было бы применить индексы роста цен и индексы роста физического объема. Но для этого нужно иметь доступ ко всей компьютерной базе данных ООО « ФОРМУЛА». Но это сделать невозможно, т.к. подобные данные составляют коммерческую тайну организации.
2.2 Организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ООО «ФОРМУЛА»
Учетная политика ООО «Формула» разработана в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету. Учетная политика предприятия (Утверждена Приказом Минфина РФ № 92 от 10.07.2008г.) в целях соблюдения на предприятии в течение года единой политики отражения в бухгалтерском учете и отчетности, отдельных хозяйственных операций и оценки имущества, и в целях, формирования полной, объективной и достоверной информации о деятельности предприятия.
Бухгалтерский учет имущества обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях. Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц. В бухгалтерском учете и балансе отражается только собственное имущество предприятия.
Бухгалтерский учет ООО «Формула» ведется непрерывно с момента её регистрации в качестве юридического лица до её реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Основанием для бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, которые должны оформить все хозяйственные операции.
ООО «Формула» ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие производит инвентаризацию имущества и обязательств. Дата и сроки проведения инвентаризации устанавливаются приказом по предприятию. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета, а также за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия. Бухгалтерский учет ведется отделом бухгалтерии, возглавляемым главным бухгалтером. Структура отдела бухгалтерии: во главе стоит главный бухгалтер, в его подчинение находятся бухгалтера.
Ответственность главного бухгалтера ООО «Формула»: формирование отчетной комиссии, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной достоверной бухгалтерской отчетности.
Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:
· неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились ошибки в бухгалтерской отчетности;
· принятия к исполнению и оформление документов по операциям, которые противоречат действующему законодательству, нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-экономическую деятельность;
· несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
· нарушений порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской и кредиторской задолженностей и других потерь, за несвоевременное взыскание денежных средств с виновных лиц;
· составление недостоверной бухгалтерской отчетности, за нарушение сроков предоставления квартальных и годовых бухгалтерских документов;
Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности генеральным директором и подчиняется непосредственно ему.
В ООО «Формула» автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета. Утвержден план счетов и субсчетов бухгалтерского учета, применяемых на предприятии.Бухгалтерский учет ведется при помощи программы «1С: Бухгалтерия 7.7».
Бухгалтерская отчетность ООО «Формула», отражающая нарастающим итогом имущественное и финансовое положение предприятия и результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (квартал, год) составляется бухгалтерией. Информация, содержащаяся в бухгалтерском отчете, основывается на данных синтетического и аналитического учета. Основным годом является период с 01 января по 31 декабря.