Смекни!
smekni.com

Учет обязательств организации перед персоналом (стр. 1 из 5)

ТЕМА: УЧЕТ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРЕД ПЕРСОНАЛОМ

Вопросы:

1. Виды персонала и источники обязательств перед персоналом.

2. Документальное оформление расчетов по оплате труда.

3. Порядок начисления, синтетический и аналитический учет, расчет среднего заработка.

4. Учет удержаний.

5. Учет страховых взносов по социальному страхованию и обеспечению.

6. Пособие по временной нетрудоспособности (беременности и родам).

Нормативное регулирование:

1) Трудовой кодекс РФ

2) НК РФ, гл. 23

3) Федеральный закон № 82-ФЗ от 19.06.2000 «О минимальном размере оплаты труда»

4) Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

5) Федеральный закон №1499-1 от 28.06.1991 «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации».

6) Федеральный закон №125-ФЗ от 24.07.1998 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

7) Федеральный закон № 167-ФЗ от 15.12.2001 « Об обязательном пенсионном страховании в РФ»

8) Федеральный закон № 179-ФЗ от 22.12. 2005 «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год» (действует в 2010)

9) Федеральный закон № 212-ФЗ от 24.07. 2009 «О страховых взносах в пенсионный фонд российской федерации, фонд социального страхования российской федерации, федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»

10) Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

11) Постановление Правительства РФ от 24.12.2007г №922«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

Вопрос 1. Виды персонала и источники обязательств перед персоналом

Персонал – физические лица, с которыми организация заключает трудовой договор или договор гражданско-правового характера.

Трудовые договоры могут заключаться:

1) на неопределенный срок;

2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор).

Категории персонала:

1) состоящие в списочном составе (с которыми заключают трудовой договор);

2) работники не списочного состава (по совместительству, срочному договору, договору подряда, поручительства, возмездного оказания услуг и др.).

Персонал подразделяется на рабочих, служащих (руководители, специалисты) и непроизводственный персонал (работники жилищного хозяйства, оздоровительных учреждений и др.).

По экономическому содержанию обязательства предприятия перед персоналом классифицируют:

1.По заработной плате:

Основная – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Дополнительная – за неотработанное время, подлежащее оплате в соответствии с законодательством (оплата учебных отпусков, время повышения квалификации, больничные и т.д.)

Основная и дополнительная заработная плата составляют фонд оплаты труда, в который так же включаются единовременные поощрительные выплаты (вознаграждения по итогам работы за год), выплаты на питание, жилье и т.д.

В настоящее время организациям предоставлено право самостоятельно выбирать формы и системы оплаты труда.

Существуют следующие формы оплаты труда:

Тарифная форма – включает тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки, оклады, тарифные коэффициенты;

Бестарифная форма. Основными ее видами являются:

1) повременная (простая – часовая ставка умножается на отработанное время);

2) повременно-премиальная – добавляется премия;

3) сдельная;

4) аккордная (сдельная разовая оплата труда, оплата после завершения работы).

При сдельной форме оплаты труда определяется количество произведенной продукции в соответствии с расценкой. Различают прямую сдельную, сдельно-прогрессивную (увеличение нормы влечет увеличение расценок), сдельно-премиальную (за отдельные показатели выплачивается премия), косвенно-сдельную (зависит от результатов работы основных производственных рабочих) оплату труда. Основные первичные документы: наряд на выполненные работы, маршрутные карты, акт выполненных работ, сменные рапорты-наряды, накопительные ведомости учета выручки за смену и т.д..

При бестарифной форме оплаты труда заработок работника ставится в зависимость от конечных результатов работы (количества). Доля работника устанавливается по коэффициенту трудового участия (КТУ) от общей оплаты или поровну.

Оплата труда может устанавливаться в виде доли от прибыли или процента от выручки.

Основанием для начисления дополнительной заработной платы является средний заработок (среднедневной, среднечасовой).

Расчет среднего заработка установлен Трудовым Кодексом РФ и отдельными положениями.

2. По участию в капитале.

Сотрудники вкладывают свои средства в приобретение акций и облигационных займов у работодателя, выступают пайщиками его капитала, поэтому обязательства вытекают из условий учредительного договора, что является гражданско-правовым основанием для начисления дивидендов. Такие обязательства рекомендуется учитывать на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на отдельном субсчете «Расчеты по выплате дивидендов и других доходов».

3. По выплате государственных пособий.

Эти обязательства возникают в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст.183). Работникам выплачиваются:

1. Пособия по временной нетрудоспособности;

2. Пособия по беременности и родам;

3. Пособия по профессиональным заболеваниям.

Гражданско-правовые, социальные и экономические отношения закрепляются во внутренних положениях организации, например, положение об оплате труда и премировании, коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка организации.

Вопрос 2.Документальное оформление расчетов по оплате труда

Утверждены согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации следующие унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:

1.1. По учету кадров:

Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Т-1а Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
Т-2 Личная карточка работника
Т-2ГС (МС) Личная карточка государственного (муниципального) служащего
Т-3 Штатное расписание
Т-4 Учетная карточка научного, научно-педагогического работника
Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
Т-5а Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Т-6а Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
Т-7 График отпусков
Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Т-8а Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)
Т-9 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
Т-9а Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку
Т-10 Командировочное удостоверение
Т-10а Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении
Т-11 Приказ (распоряжение) о поощрении работника
Т-11а Приказ (распоряжение) о поощрении работников

1.2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

Т-12 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
Т-13 Табель учета рабочего времени
Т-49 Расчетно-платежная ведомость
Т-51 Расчетная ведомость
Т-53 Платежная ведомость
Т-53а Журнал регистрации платежных ведомостей
Т-54 Лицевой счет
Т-54а Лицевой счет (свт)
Т-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Т-61 Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Т-73 Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы

Трудоустройство осуществляется путем заключения трудового договора, на основании которого оформляется приказ (распоряжение) о приеме работодателя по форме Т-1. На основании приказа вносятся записи в трудовую книжку. Заполняется личная карточка по форме Т-2 (обычно заполняет сам работник). В личной карточке указывается фамилия, имя, отчество, пол, семейное положение работника, все данные трудовой книжки.

Прием работников осуществляется на основании штатного расписания (форма Т-3).

Так же открывается лицевой счет работника по форме Т-54. В нем отражаются все виды начислений и удержаний за каждый месяц. На малом предприятии лицевой счет могут не заполнять.

Отработанное время отражается в табеле учета рабочего времени по форме Т-13.

По каждому работнику указывается: время работы (урочное, сверхурочное), время работы в выходные и праздничные дни, неотработанное время в связи с нахождением работника в очередном отпуске или в учебном отпуске, дни болезни, прогула и т.д.