Одновременно сведения о начислениях и выплатах заработной платы работникам следует отражать в их лицевых счетах.
При применении расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам Т-51 и Т-53 не составляются. Расчетно-платежная ведомости являются оправдательными документами, подтверждающими факт выплаты заработной платы работникам организации.
Выдача наличных денежных средств из кассы организации может производиться по оформленным надлежащим образом платежным и расчетно-платежным ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого работника. Ведомости всех трех видов составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
Для расчета заработной платы и последующей ее выплаты бухгалтерия должна использовать данные из следующих первичных документов:
- табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Т-12) или табеля учета рабочего времени (Т-13). Использование той или иной формы зависит от того, какая именно форма ведется в организации;
- личной карточки работника (Т-2)
Закрытых нарядов на работу, актов приемки работ, сменных рапортов о выработке, листков о простоях, нарядов на сдельную работу и др.
Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
В формах № Т-49 и № Т-51 расписка (подпись) в получении денег должна быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой. При получении денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма прописью не указывается. В расчетно-платежной ведомости (Т-49) и платежной ведомости (Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, в соответствующих графах делается отметка «Депонировано».
В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости. Депонированные суммы сдаются в банк, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер.
Для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации используется журнал регистрации платежных ведомостей (Т-53а), который ведется работником бухгалтерии.
Расчетные ведомости заполняются по данным лицевых счетов работников по форме № Т-54 и № Т-54а.
Лицевой счет формы № Т-54 заполняется работником бухгалтерии и применяется для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику. Эта форма применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.
Для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска применяется унифицированная форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
Для учета и расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при прекращении действия трудового договора (контракта) применяется форма № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Форма составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицо, а расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.
2. Организация учета труда и заработной платы в ООО «Алтайпрофиль»
2.1 Характеристика предприятия ООО «Алтайпрофиль»
Общество с ограниченной ответственностью - «Алтайпрофиль» (в дальнейшем Общество), создано путем приведения в соответствие с Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» учредительных документов ООО «Алтайпрофиль», зарегистрированного Постановлением администрации Ленинского района г. Барнаула №153 от 05.05.96 г.
Общество является юридическим лицом, вправе от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском суде.
Общество имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в банках, в том числе валютный, круглую печать, штампы и бланки со своим наименованием и другие реквизиты.
Общество имеет право открывать филиалы и представительства как на территории Российской Федерации, так и за рубежом, выступать учредителем новых хозяйственных товариществ и обществ за исключением случаев установленных законодательством, вступать в союзы, ассоциации и другие объединения.
Полное наименование Общества: Общество с ограниченной ответственностью «Алтайпрофиль». Сокращенное наименование Общества: ООО «Алтайпрофиль». Местонахождение Общества: 656019, Российская Федерация, Алтайский край, Барнаул, ул. Юрина, 204-Г. Почтовый адрес Общества: 656019, Российская Федерация, Алтайский край, Барнаул, ул. Юрина,204-Г.
Общество создано в целях:
• создания конкурентоспособных товаров, работ и услуг, насыщения ими рынка, организация при этом дополнительных рабочих мест;
• для удовлетворения общественных потребностей в работах, продукции, услугах Общества и реализации на этой основе социальных и экономических интересов членов трудового коллектива;
• коммерческой деятельности и получения на этой основе прибыли для осуществления своих целей.
Основными видами деятельности Общества являются:
• производство и монтаж строительных конструкций и изделий;
• производство строительных материалов;
• оптовая и розничная торговля товарами;
• организация и проведение выставок, ярмарок, торгов, аукционов, открытие сети магазинов и торговых точек как в РФ, так и за рубежом и т.д.
Все работники Общества, принятые по трудовому договору, подлежат обязательному, социальному и медицинскому страхованию в порядке, установленном законодательством.
Всем работникам гарантируется создание условий труда в соответствии с трудовым законодательством.
График документооборота первичных учетных документов по учету труда и заработной платы представлен в Приложении 1. Штатное расписание в Приложении 2.
«Алтайпрофиль» - это крупная фирма по производству и реализации пластиковых окон и дверей любого профиля, как типовых, так и по индивидуальным проектам. Работает на Алтайском рынке пластиковых окон уже более пяти лет.
Продукция «Алтайпрофиль» отличается высоким уровнем производимых работ (работы осуществляет обученный в Германии персонал), немецкими комплектующими, повышенной защитой от шума и пыли, легкостью и удобством в эксплуатации. В своем производстве фирма использует системы, базирующиеся на трехмерных, а также особо теплых пяти и даже шестимерных профилях с уплотнением по всему периметру окна. Технические характеристики таких систем позволяют использовать изделия при погодных условиях ЗЕ (- 500), что особенно важно при сибирских климатических условиях.
Фирма «Алтайпрофиль» осуществляет поставку комплектующих непосредственно от производителей, т.е. налажены прямые хозяйственные связи. Главным преимуществом таких прямых хозяйственных связей является то, что, закупая комплектующие непосредственно у производителя, «Алтайпрофиль» увеличивает свои относительные издержки, но получает максимально возможную прибыль. Это связано с тем, что минуются посреднические звенья, и фирма сама устанавливает все торговые надбавки, покрывающие издержки и приносящие необходимый уровень прибыли. Кроме того, при непосредственном сотрудничестве с производителями, компании «Алтайпрофиль» легче следить за качеством закупаемой продукции.
Хозяйственные связи «Алтайпрофиль» достаточно устойчивы, что обеспечивает проверенную надежность и качества товара. Приемку товара по качеству осуществляет группа контроля качества, состоящая из опытных экспертов. Реализуя товар оптовым и индивидуальным покупателям, «Алтайпрофиль» практикует доставку товара, прием заказов по телефону, факсу и электронной почтой. Также «Алтайпрофиль» предоставляет отсрочки платежа и кредиты клиентам.
Торговый зал склада-магазина хорошо оборудован, весь товар выложен так, чтобы покупатель мог увидеть, рассмотреть его, а при необходимости, продавец-консультант, осведомленный о качестве и свойствах товара, предоставит всю необходимую информацию. Что касается цен на товары, то при выборе стратегии ценообразования фирма «Алтайпрофиль» ориентируется на решение следующих двух задач:
1). Завоевание лидерства по показателям доли рынка;
2). Завоевание лидерства по показателям качества товара.
При установлении цены, «Алтайпрофиль» основывается на определении оптимального уровня цены, исходя из себестоимости продукции, цен конкурентов и товаров-заменителей, а также из уникальных достоинств товара.
Фирма ООО «Алтайпрофиль» в 2002 году занимала четвертое место в г. Барнауле по реализации продукции, в 2003 году – третье, приблизивших к своим основным конкурентам - ЗАО «БФК» и ООО «БК - Стиль». По сравнению с 2002 годом фирма ООО «Алтайпрофиль» в 2003 году увеличила объем реализации своей продукции почти в 2 раза и перешла с четвертого места в 2002 года на третье, вплотную приблизившись к своим конкурентам.
Общество ведет бухгалтерский и статистический учет в установленном законодательством порядке и несет ответственность за его достоверность.
2.2 Организация бухгалтерского учета оплаты труда на предприятии ООО «Алтайпрофль»
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению учет расчетов с работниками организации ООО «Алтайпрофиль» по оплате труда осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".