Политика в переводе с греческого – это деятельность в сфере каких-либо отношений или искусство управления чем-либо. Поэтому учетная политика должна определять регламент отношений в вопросах учета хозяйственных процессов, имущества и обязательств организации, т.е. устанавливать способы ведения учета или порядок осуществления учетных операций, чтобы формировать информацию для всех заинтересованных пользователей.
Именно учетная политика организации лежит в основе бухгалтерского учета предприятия и устанавливает правила его ведения и отражения хозяйственных операций в бухгалтерской отчетности. Именно поэтому правильное формирование учетной политики так важно для любой организации. Этим и объясняется актуальность данной темы.
Бухгалтерский учет в нашей стране претерпевает сейчас достаточно много изменений, за которыми порой не так-то просто уследить. В то же время своевременное преобразование бухгалтерского учета своего предприятия в соответствии с нововведениями законодательства является одной из важнейших задач бухгалтера и руководителя.
Целью данной работы является систематизация, закрепление и расширение теоретический знаний студентов по специальности, а также развитие навыков самостоятельной работы и овладения методикой исследования вопросов учетной политики предприятия.
В соответствии с поставленной целью в работе решается ряд задач:
1. Рассмотрение понятия и назначения учетной политики предприятия.
2. Изучение нормативно-правового регулирования по формированию учетной политики.
3. Ознакомление с методическими аспектами учетной политики и их влиянием на структуру отчетных форм на примере конкретного предприятия.
В работе используется бухгалтерская отчетность исследуемого предприятия, а также другие его документы.
Объектом исследования в данной работе является закрытое акционерное общество «ТелеСОТА», зарегистрированное 19.10.01 года. Сокращенное наименование Общества ЗАО «ТелеСОТА». Местонахождение предприятия и почтовый адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Чаплыгина, 48.
ЗАО «ТелеСОТА» действует в соответствии с уставом, утвержденным Протоколом №1 от 18 ноября 2002 года, составленным в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным законом «Об акционерных обществах», а также Федеральным законом от 07.08.2001 г. №120-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «Об акционерных обществах».
ЗАО «ТелеСОТА» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Основной целью создания и деятельности предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на извлечение прибыли для удовлетворения социальных и материальных потребностей участников предприятия, удовлетворения общественных потребностей в его продукции, работах, услугах.
Учредители ЗАО «ТелеСОТА» несут ответственность по обязательствам в размере уставного капитала, который был создан за счет средств учредителей. Размер уставного капитала ЗАО «ТелеСОТА» 22500 рублей, состоящий из 100 обыкновенных акций номинальной стоимостью 225 каждая.
Основным видом деятельности предприятия является оптовая торговля.
Предприятие ЗАО «ТелеСОТА» достаточно стабильно функционирует на рынке и ежегодно получает прибыль. Так, в 2005 году чистая прибыль предприятия составила 1704 тыс. руб., в то время как в 2004 году данный показатель составлял 1595 тыс. руб. Таким образом, за год произошло увеличение прибыли на 6,8%. Это объясняется значительным увеличением выручки предприятия с 423225 тыс. руб. до 1038143 тыс. руб., т.е. на 145%. Себестоимость проданных товаров и услуг за рассматриваемый период изменилась с 402872 тыс. руб. до 1002795 тыс. руб., увеличившись на 149%. Также возросли и другие расходы. Именно поэтому прибыль увеличилась далеко не так значительно как выручка организации.
Для предприятия торговли очень важным показателем, характеризующим деятельность предприятия является рентабельность продаж. Рентабельность продаж предприятия ЗАО «ТелеСОТА» в 2004 году составила 5%, а в 2005 году – 3,5%. Снижение рентабельности является негативной тенденцией.
Таким образом, несмотря на то, что предприятие ежегодно получает достаточно высокую и стабильную прибыль, размер ее увеличения не оправдывает понесенные затраты. Следовательно, происходит снижение эффективности деятельности предприятия.
1. Понятие и назначение учетной политики
В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета, учетная политика предприятия трактуется как выбранная им совокупность отдельных способов ведения бухгалтерского учета. Их перечень определяет первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущую группировку и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности [14, с. 35].
Формирует учетную политику предприятия главный бухгалтер. При этом он исходит из обязательного соблюдения допущения и требований, зафиксированных в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета, составляющих его базовые принципы. Содержание учетной политики должно включать методологический, технический и организационный аспекты [15, c. 42].
Методологический аспект раскрывает природу отдельных объектов учета, исходя из действующей нормативной базы. Способы ведения бухгалтерского учета, оказывающие существенное влияние на оценку и принятие управленческих решений пользователей бухгалтерской отчетности, также должны получить отражение в учетной политике организации. Способы ведения бухгалтерского учета, зафиксированные в приказе об учетной политике, применяются с первого января года, следующего за годом его издания. В течение всего года они не должны изменяться.
Технический аспект учетной политики предусматривает рабочие инструменты реализации методологического аспекта. Он включает разработку и утверждение [20, c. 21]:
- Рабочего плана счетов бухгалтерского учета на базе общепринятого плана счетов;
- Формы первичных учетных документов в тех случаях, когда для оформления некоторых хозяйственных операций не предусмотрены их типовые формы;
- Формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
- Формы бухгалтерского учета;
- Порядка проведения инвентаризации;
- Методов оценки отдельных видов имущества и обязательств;
- Правил документооборота и технологии обработки учетной информации;
- продолжительности первого отчетного года, если предприятие приобрело права юридического лица после 1 октября.
Рабочий план счетов формируется из перечня счетов, необходимость в которых устанавливается по каждому объекту учета. Он включает в себя счета разной степени детализации и обобщения в пределах действующего плана счетов, утвержденного Минфином РФ.
Технический аспект учетной политики включает также разработку различных вариантов распределения расходов по управлению производством и его обслуживанию и определение состава внутрипроизводственной отчетности для аппарата управления [17].
Организационным аспектом учетной политики является форма организации бухгалтерской службы управления. Соблюдение законодательства при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности предприятия, равно как и ответственность за постановку бухгалтерского учета, возложены на руководителя организации [23, c. 58].
Учетная политика может быть изменена в следующих случаях [28, с. 34]:
- изменение законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету;
- разработка организацией новых способов ведения бухгалтерского учета. Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации. В этом случае изменения в учетную политику организации могут вноситься согласно приказу (или распоряжению) руководителю;
- изменение условий деятельности организации. Существенные изменения условий деятельности организации могут быть связаны с реорганизацией, изменением видов деятельности, реструктуризацией производства, значительным расширением или уменьшением объемов деятельности т.д.
При этом не считается изменением учетной политики утвержденные способы ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые впервые возникли в деятельности организации, то есть ранее таких фактов не было.
Изменение учетной политики должно быть обоснованным и оформляться в порядке, утвержденном для учетной политики. Изменения должны вводиться с 1 января года, следующего за годом их утверждения [32, c. 51].
Последствия изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, оцениваются в денежном выражении. Оценка производится на основании выверенных организацией данных на дату, с которой применяется измененный способ ведения бухгалтерского учета.
Необходимо обращать внимание на то, что изменения учетной политики, вызванные изменением законодательства РФ или нормативных актов бухгалтерского учета, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в порядке, предусмотренном соответствующими законодательными или нормативными актами. Если такой порядок не предусмотрен законодательными или нормативными актами, то изменения отражаются в бухгалтерской отчетности исходя из требований предоставления числовых показателей минимум за два года [29, c. 18].
Изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчетности. Данная информация должна включать следующие позиции [33, c. 39]: