Основой для систематизации унифицированных форм документов в информационно-поисковых системах служит Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД), принятый и введенный в действие постановлением Госстандарта России от 30 января 1993 г. № 299. Вновь разработанные унифицированные формы документов подлежат регистрации путем включения в ОКУД. Разделы ОКУД ведутся с различной оперативностью и полнотой. Формы документов, указанные в ОКУД, приводятся в альбомах унифицированных форм документов.
Подготовка нормативных актов, регламентирующих оформление документов в организации, осуществляется в соответствии с действующим законодательством, на основе типовых и примерных инструкций, правил, унифицированных форм и других нормативных и методических разработок, с учетом особенностей сложившейся в организации системы делопроизводства. Порядок подготовки и оформления управленческой документации в организации может закрепляться в таких нормативных актах, как: "Инструкция по делопроизводству", "Регламент", "Правила оформления документов", "Табель унифицированных форм документов", "Альбом бланков", "Альбом унифицированных форм документов". В зависимости от состава и содержания этих нормативных актов и распределения положений по делопроизводству между ними, в организации может быть принят весь комплекс перечисленных нормативных актов или отдельные из них. Количество, наименования и последовательность разделов, степень детализации, характер примеров, состав приложений определяются их разработчиками.
Заключение
Все рассмотренные нормативные акты имеют своей целью создать унифицированную систему с применением автоматизированных систем обработки документов от момента их создания до сдачи в архив на хранение. С целью экономии всех видов ресурсов и улучшением взаимодействия между применяющими документы субъектами. А также для защиты своих коммерческих интересов в случае товарных знаков, географических наименований и прочих моментов, касающихся использования информации.
Список использованных источников
1 УКАЗ Президента РФ от 12.05.2008 N 724 (ред. от 30.05.2008), "Вопросы системы и структуры федеральных органов исполнительной власти"//"Российская газета", N 100, 13.05.2008, "Собрание законодательства РФ", 19.05.2008, N 20, ст. 2290
2 ПРИКАЗ Минкультуры РФ от 08.11.2005 N 536 "О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти"//"Российская газета", N 24, 07.02.2006, "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 10, 06.03.2006
3 ГОСТ Р 6.30-2003 // М., ИПК Издательство стандартов, 2003 (Требования к оформлению документов)
4 Постановление Правительства РФ от 13.08.1997 N 1009 (ред. от 07.07.2006) "Об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации" // "Российская газета", N 24, 07.02.2006, "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 10, 06.03.2006
5 "Уголовный кодекс Российской Федерации" от 13.06.1996 N 63-ФЗ (ред. от 13.05.2008, с изм. от 27.05.2008) //"Собрание законодательства РФ", 17.06.1996, N 25, ст. 2954, "Российская газета", N 113, 18.06.1996, N 114, 19.06.1996, N 115, 20.06.1996, N 118, 25.06.1996.
6"Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях . " от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 16.05.2008)// "Российская газета", N 256, 31.12.2001,"Парламентская газета", N 2-5, 05.01.2002,"Собрание законодательства РФ", 07.01.2002, N 1 (ч. 1), ст. 1
7Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"// "Российская газета", N 165, 29.07.2006, "Собрание законодательства РФ", 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст. 3448, "Парламентская газета", N 126-127, 03.08.2006
8 А.В.Печникова "Документация отдела кадров предприятия". М.: ЭКМОС, 2000.
9 М.В. Стенюков "Документы. Делопроизводство". М.: "ПРИОР", 2000.
10 Microsoft Office Word 2007/ Ф.А. Новиков, М.Ф. Сотскова.- СПб.:
11 Б. Курицкий "Организация делопроизводства и управления в офисе"."BHV", Санкт-Петербург, 1997.
12 http://depositfiles.com/files/dibpughiy - курсовая работа лизинг;
13 http://depositfiles.com/files/7geeynb20-конрольная работа формуляр документа документоведение;
14 http://depositfiles.com/files/rjsk742f8 - контрольная работа этика и психология юриста;
15 http://depositfiles.com/files/ddxl5ma8h - курсовая работа забастовка;
16 http://depositfiles.com/files/wlqm1s88j - исключительные состояния психиатрия