Все приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу регистрируются в бухгалтерии в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, форма № КО-3 с указанием даты, номера документа, суммы.
Ежедневно кассир записывает в кассовую книгу, форма № КО-4, остаток наличных денег в кассе на начало дня, приход и расход денег по каждому приходному и расходному ордеру в течение дня и остаток денег на начало следующего дня. Все записи в кассовой книге выполняются под копирку на основном и отрывном листах. Первый экземпляр остается в кассовой книге (хранится у кассира), а второй, отрывной, вместе с первичными документами передается в бухгалтерию и служит отчетом кассира.
Кассовая книга должна быть единственной на предприятии. Она должна быть прошнурована, пронумерована, опечатана, подписана главным бухгалтером и руководителем предприятия.
Кассовые документы заполняются аккуратно, без помарок и исправлений.
Для синтетического учета кассовых операций предназначен основной денежный активный счет 50 «Касса».
Первичный учет кассовых операций основан на первичных документах (приходные, расходные кассовые ордера, платежные ведомости). Аналитический учет осуществляется в кассовой книге, которая ведется по приходу и расходу наличных денежных средств. Синтетический учет осуществляется в журнале-ордере №1, данные которого переносятся в гл. книгу, а из гл. книги в баланс.
Поступление денег в кассу отражается по Дт 50. В зависимости от источника поступления кредитуются счета:
- Кт 51 - с расчетного счета;
- Кт 52 - с валютного счета;
- Кт 90 - при поступлении выручки за оказанные услуги, реализованную продукцию;
- Кт 70 - возврат переплаченных сумм з. пл.;
- Кт 71- возврат подотчетными лицами неиспользованных сумм;
- Кт 91 - при продаже основных средств, прочих активов; выявленные при инвентаризации излишки наличных денежных средств.
Расходование наличных денег отражается по Кт 50 в корреспонденции со счетами:
- Дт 70 - при выплате з. пл., премий, пособий по социальному страхованию;
- Дт 71 - выдача наличных денег подотчетным лицам на служебные командировки и другие хозяйственные расходы, а также на погашение перерасходов по подотчетным суммам;
- Дт 76 - выплата депонированной з. пл., погашение кредиторской задолженности;
- Дт 69 - выдача единовременных пособий по соц. страхованию;
- Дт 51 - возврат в банк невыданной з. пл., внесение выручки от реализации продукции;
- Дт 86 - расходование из кассы суммы целевых средств;
- Дт 94 - суммы выявленных недостач наличных денег в кассе при инвентаризации.
15. Государственное регулирование б.у. в РФ. Роль и структура положений по б.у
Общее методологическое руководство б.у. в РФ осуществляется Правительством РФ.
Органы, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством РФ, разрабатывают и утверждают в пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми организациями на территории РФ (Министерство финансов РФ):
- планы счетов б.у. и инструкции по их применению;
- положения (стандарты) по б.у., устанавливающие принципы, правила и способы ведения организациями учета хоз. операций, составления и представления бух. отчетности;
- другие нормативные акты и методические указания по вопросам бухгалтерского учета.
В зависимости от назначения и статуса нормативные документы можно представить в виде следующей системы:
1-й уровень: законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации (Гражданский Кодекс РФ, Федеральный Закон "О б.у." №129-ФЗ от 21 ноября 96 года, Налоговый Кодекс РФ);
2-й уровень: стандарты (положения) по б.у. и отчетности (в настоящее время утверждено 16 положений по б.у.)
Стандарты по б.у. представляют собой свод основных правил, устанавливающих порядок учета определенного объекта или совокупности объектов. В настоящее время Комитет по международным стандартам при ООН разработал более 30 стандартов. В соответствии с ними каждая страна разрабатывает свои национальные стандарты. В России к стандартам приравниваются важнейшие нормативные документы - положения по б.у., разрабатываемые и утверждаемые Минфином РФ.
Разработка положений (стандартов) по б.у. базируется на общепринятых методологических принципах, предусмотренных международными стандартами, и в целом структура каждого стандарта (положения) включает:
- введение (общие положения):
Во введении указывается, что данное Положение (стандарт) устанавливает методологические основы формирования в б.у. информации о конкретном объекте учета, явившемся основой этого Положения. Само положение представляет собой элемент системы нормативного регулирования б.у. в РФ и должно применяться с учетом других Положений по б.у. в соответствии с действующим законодательством. Указываются условия, на которых используется объект в учете организации (на праве собственности, хоз. ведения, оперативного управления, договора аренды и пр.). Приводится организация учета отдельных объектов, перечень которых не регулируется данным Положением в связи с тем, что их деятельность определена другими нормативными док-ми. Такое ограничение предусматривается и в отношении отдельных объектов применительно к тому месту, которое они занимают в процессе расширенного производства совокупного общественного продукта.
- определение:
В этой части Положения даются основные понятия, позволяющие однозначно понимать термины и содержание соответствующих объектов учета и их показатели. В этой части указывается так же единица б.у. конкретного объекта. Каждое положение посвящено одной теме б.у.
- содержание:
Основное содержание данного объекта и практика его применения раскрывается в последующих частях Положения (стандарта).
- необходимые пояснения (предписания), регулирующие процедуру практического применения отдельных требований, составляющих основу того или иного положения (стандарта);
- дату вступления в действие.
Разработанные положения по б.у. в значительной степени соответствуют аналогичным международным стандартам.
Роль положений:
При этом значимость российских подходов к постановке отдельных объектов учета признается даже более существенной, так как они, в отличие от международных стандартов, носят не рекомендательный, а обязательный характер.
3-й уровень: методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств;
4-й уровень: рабочие документы по б.у. самого предприятия.
1. „Учетная политика организации“. (ПБУ 1/1998)
2. „Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство“. (ПБУ 2/1994)
3. „Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте“. (ПБУ 3/2000)
4. „Бухгалтерская отчетность организации“. (ПБУ 4/1999)
5. "Учёт материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01)
6. „Учет основных средств“. (ПБУ 6/01)
7. „Cобытия после отчетной даты“. (ПБУ 7/1998)
8. "Условные факты хозяйственной деятельности" (ПБУ 8/01)
9. „Доходы организации“. (ПБУ 9/1999)
10. „Расходы организации“. (ПБУ 10/1999)
11. „Информация об аффилированных лицах“. (ПБУ 11/2000)
12. „Информация по сегментам“. (ПБУ 12/2000)
13. „Учет государственной помощи“. (ПБУ 13/2000)
14. „Учет нематериальных активов“. (ПБУ 14/2000)
15. „Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию“. (ПБУ 15/2001)
16. "Информация по прекращаемой деятельности" ПБУ 16/02
16. Учетная политика организации, последовательность применения и условия изменения
Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Т.о., к способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки имущества и обязательств, фактов хозяйственной деятельности; организация документооборота; порядок проведения инвентаризации; способы применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров, обработки информации и иные методы и приемы.
Для ведения б.у. в организации формируется учетная политика, предполагающая имущественную обособленность и непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность фактов хоз. деятельности.
Учетная политика организации должна отвечать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания над формой, непротиворечивости и рациональности.
Последовательность применения учетной политики - состоит в том, что принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год.
Условия изменения учетной политики - изменение учетной политики организации может производиться в следующих условиях:
- изменение законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;
- разработка организацией новых способов ведения бухгалтерского учета. Применение нового способа ведения б.у. предполагает более достоверное представление фактов хоз. деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;
- существенного изменения условий деятельности. Существенное изменение условий деятельности организации может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности, реструктуризацией производства, значительным расширением или уменьшением объемов деятельности и т.д.