- контроль за соблюдением дисциплины при выполнении обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам;
- организация работы складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности готовой продукции;
- обеспечение своевременного составления сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции.
В функции заместителя директора по финансам – главного бухгалтера входят:
- определение финансовой политики общества, разработка и осуществление мер по обеспечению его финансовой устойчивости;
- руководство работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития общества, определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры;
- анализ и оценка финансовых рисков, разработка мер по сведению их к минимуму, контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями;
- осуществление работы по формированию налоговой политики общества, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики;
- руководство составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств;
- участие в разработке планов продаж продукции затрат на осуществление продаж продукции, подготовка предложений по повышению рентабельности производства, снижению издержек обращения;
- осуществление контроля за состоянием, движением целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств;
- разработка и реализация мероприятий, направленных на обеспечение платежеспособности и увеличение прибыли организации;
- руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии.
Бухгалтерия ведёт учёт результатов финансово-хозяйственной деятельности ООО «Ромашка», осуществляет правильный расход денежных средств и материальных ценностей, занимается соблюдением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчёта.
Таким образом, организационная структура данного предприятия имеет высокую норму управляемости. Одним из недостатков организационной структуры является отсутствие отдела маркетинга. В настоящий момент маркетинговой деятельностью занимается отдел бухгалтерии.
Далее рассмотрим основные показатели деятельности ООО «Ромашка»
Рассмотрим состав имущества ООО «Ромашка». Для этого составив аналитическую таблицу на основе данных раздела «Активы» бухгалтерского баланса (приложения 1,2) предприятия за 2005-2007 годы (таблица 2.1.).
Таблица 2.1
Анализ состава имущества ООО «Ромашка» за 2005-2007 годы
| Наименование статей | 2005 год, тыс. руб. | Уд. вес, % | 2006 год, тыс. руб. | Уд. вес, % | 2007 год, тыс. руб. | Уд. вес, % | Изменение 2007 год к 2005 году | |
| Абсолют., тыс.руб. | Относит., % | |||||||
| Внеоборотные активы | 126566 | 42,0 | 128260 | 40,2 | 129520 | 40,1 | +2954 | 102,3 |
| Нематериальные активы | 598 | 0,2 | 603 | 0,2 | 644 | 0,2 | +46 | 107,7 |
| Основные средства | 87305 | 28,9 | 87731 | 27,5 | 97532 | 30,2 | +10227 | 111,7 |
| Незавершенное строительство | 28311 | 9,4 | 28527 | 8,9 | 19830 | 6,1 | -8481 | 70,0 |
| Долгосрочные финансовые вложения | 10352 | 3,4 | 11399 | 3,6 | 11514 | 3,6 | +1162 | 111,2 |
| Оборотные активы | 174805 | 58,0 | 190409 | 59,8 | 193099 | 59,9 | +18294 | 110,5 |
| Запасы | 103405 | 34,3 | 115134 | 36,1 | 121277 | 37,6 | +17872 | 117,3 |
| НДС по приобретенным ценностям | 3750 | 1,2 | 4042 | 1,3 | 789 | 0,2 | -2961 | 21,0 |
| Дебиторская задолженность со сроком погашения более 12 мес. | 653 | 0,2 | 201 | 0,1 | 443 | 0,1 | -210 | 67,8 |
| Дебиторская задолженность со сроком погашения менее 12 мес. | 57487 | 19,1 | 61151 | 19,2 | 62731 | 19,4 | +5244 | 109,1 |
| Краткосрочные финансовые вложения | 2400 | 0,8 | 2516 | 0,8 | 1334 | 0,4 | -1066 | 55,6 |
| Денежные средства | 7110 | 2,4 | 7365 | 2,3 | 6525 | 2,0 | -585 | 91,8 |
| БАЛАНС | 301371 | 100,0 | 318669 | 100,0 | 322619 | 100,0 | +21248 | 107,1 |
За рассматриваемый период с 2005 по 2007 годы валюта баланса ООО «Ромашка» увеличилась на 21248 тыс. рублей, что свидетельствует о расширении деятельности предприятия.
В структуре валюты баланса преобладают оборотные активы, на долю которых в 2007 году приходилось почти 60% валюты баланса. За рассматриваемый период доля внеоборотных средств предприятия увеличилась на 1,9 процентных пункта. В абсолютном выражении сумма оборотных средств увеличилась на 181294 тыс. рублей, что связано в первую очередь с увеличением запасов (сырья, материалов, готовой продукции, затрат в незавершенном производстве) на 17872 тыс. рублей.
Наибольшую долю в структуре оборотных средств занимают запасы, на долю которых в 2007 году приходилось 37,6% валюты баланса, еще 19,4% валюты баланса приходилось на дебиторскую задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. За рассматриваемый период величина дебиторской задолженности увеличилась на 5244 тыс. рублей, что может свидетельствовать о расширении коммерческого кредита, предоставляемого предприятием своим покупателям.
В структуре внеоборотных активов в 2007 году наибольшую долю – 30,2% валюты баланса – занимали основные средства (здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства и т.д.). За период с 2005 года величина основных средств увеличилась на 10227 тыс. рублей, что связано с введением в эксплуатацию нового цеха и сокращением на 8481 тыс. рублей незавершенного строительства.
Рассмотрим далее источники формирования имущества ООО «Ромашка» на основании аналитической таблицы, составленной по данным раздела «Пассивы» бухгалтерского баланса предприятия (приложения 1,2 )(таблица 2.2).
Таблица 2.2
Анализ источников имущества ООО «Ромашка» за 2005-2007 годы
| Наименование статей | 2005 год, тыс. руб. | Уд. вес, % | 2006 год, тыс. руб. | Уд. вес, % | 2007 год, тыс. руб. | Уд. вес, % | Изменение 2007 год к 2005 году | |
| Абсолют., тыс.руб. | Относит., % | |||||||
| Капитал и резервы | 184240 | 61,1 | 199166 | 62,5 | 202074 | 62,6 | +17834 | 109,7 |
| Уставный капитал | 400 | 0,1 | 400 | 0,1 | 400 | 0,1 | 0,0 | 100,0 |
| Добавочный капитал | 87498 | 29,0 | 87498 | 27,5 | 88546 | 27,4 | +1048 | 101,2 |
| Резервный капитал | 3405 | 1,1 | 3869 | 1,2 | 4081 | 1,3 | +676 | 119,9 |
| Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 92937 | 30,8 | 107399 | 33,7 | 111617 | 34,6 | +18680 | 120,1 |
| Долгосрочные обязательства | 5300 | 1,8 | 7822 | 2,5 | 7075 | 2,2 | +1775 | 133,5 |
| Займы и кредиты | 5300 | 1,8 | 7822 | 2,5 | 7075 | 2,2 | +1775 | 133,5 |
| Краткосрочные обязательства | 111831 | 37,1 | 111681 | 35,0 | 113470 | 35,2 | +1639 | 101,5 |
| Займы и кредиты | 85783 | 28,5 | 79462 | 24,9 | 59277 | 18,4 | -26506 | 69,1 |
| Кредиторская задолженность | 19375 | 6,4 | 25664 | 8,1 | 47210 | 14,6 | +27835 | в 2,4 р. |
| Доходы будущих периодов | 3781 | 1,3 | 3923 | 1,2 | 2867 | 0,9 | -914 | 75,8 |
| Резервы предстоящих расходов | 2892 | 0,9 | 2632 | 0,8 | 4116 | 1,3 | +1224 | 142,3 |
| БАЛАНС | 301371 | 100,0 | 318669 | 100,0 | 322619 | 100,0 | +21248 | 107,1 |
В структуре источников имущества преобладают собственные средства, на долю которых в 207 году приходилось 62,6% валюты баланса. За рассматриваемый период с 2005 по 2007 годы собственные средства предприятия увеличились на 9,7%, или на 17834 тыс. рублей.
Увеличение собственного капитала предприятия связано в первую очередь с ростом нераспределенной прибыли предприятия, на долю которой приходится 34,6% валюты баланса. За период с 2005 году нераспределенная прибыль предприятия увеличилась на 20,1%, или на 18680 тыс. рублей.
В структуре заемных средств предприятия преобладают краткосрочные обязательства – их доля в структуре валюты баланса составляет 35,2%. За рассматриваемый период величина краткосрочных обязательств предприятия увеличилась на 1639 тыс. рублей. При этом основные изменения произошли за счет:
- сокращения величины краткосрочных займов и кредитов на 26506 тыс.рублей (на 30,9%) в связи с погашением ранее взятых кредитов на развитие производства;
- увеличения кредиторской задолженности на 27835 тыс. рублей (в 2,4 раза) в связи с ростом задолженности перед поставщиками и подрядчиками.
На долю долгосрочных обязательств предприятия приходится 2,2% валюты баланс. За период с 2005 года доля долгосрочных обязательств увеличилась на 0,4 процентных пункта. В абсолютном выражении величина долгосрочных обязательств увеличилась на 1775 тыс. рублей, или на 33,5%, что свидетельствует о привлечении предприятием долгосрочных кредитов на развитие собственного производства.
Рост валюты баланса на 21248 тыс. рублей (на 7,1%), более быстрое увеличение оборотных активов (на 10,5%) по сравнению с темпами прироста внеоборотных активов (на 2,3%), превышение собственного капитала над заемным являются положительными тенденциями развития предприятия.