12. Учет расчетов с подотчетными лицами
Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные нужды и на расходы по командировкам. Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки.на которые они могут быть выданы установлены правилами ведения кассовых операций. Размер суточных определяется организацией самостоятельно(но не менее 100 руб). Конкретный размер суточных устанавливается в трудовом договоре.в приказе руководителя. Суточные выплачиваются за каждый день пребывания в командировке,вкючая выходные дни и время в пути. Расходы на проезд к месту командировки и обратно и оплата найма жилого помещения оплачиваются по фактическим расходам,подтвержденным соответствующими документами. Дополнительные выплаты,связанные с командировками относят на с/с продукции.Для целей налогообложения расходы на командировку принимаются в установленных пределах. Подотчетные суммы учитываются на активном синтетическом счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами".Выдачу денежных авансов под отчет отражают по Д71 и К50. Расходы,оплаченные из подотчетных сумм,списываются с К71 в Д10,26 и др. в зависимости от характера расходов. Возвращенные в кассу остатки неизрасходованных подотчетны сумм списываются с подотчетных лиц в Д50. Аналитический учет расходов с подотчетными лицами ведут по каждой авансовой выдаче. Не возвращенные подотчетными лицами суммы авансов списываются с71 счет в Д 94 "недостачи и потери от порчи ценностей".Со счета 94 суммы авансов списываются в Д70 или 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"(если они не могут быть удержаны из суммы оплаты труда работников). Особенности учета подотчетных сумм при командировке работников за границу. При командировке работника за границу ему выдается аванс в валюте страны командировки исходя из установленных норм суточных. Полученную в банке валюту приходуют на счет 50 с К52. выданная под отчет валюта списывается с 50 в Д71 и отражается в учете в валюте платежа и ее рублевом эквиваленте по курсу ЦБ РФ на момент выдачи. При возвращении командировки и сдачи авансового отчета с приложением оправдательных документов задолженность подотчетных лиц списывается с К71 в Д26 и др.счетов в зависимости от вида расходов по курсу ЦБ на день представления отчета. При изменении за время командировки курса валют, курсовая разница списывается на 91 счет "прочие доходы и расходы" (положительная –на доходы Д71 К91; отрицательная - на расходы Д91 К71). Аналитический учет по 71 счету ведут по каждой выданной под отчет сумме.
13. Учет обязательств по кредитам и займам
Кредит-система экономических отношений, возникающих при передаче имущества в денежной или натуральной форме от одних орг-ий или лиц другим на условиях последующего возврата денежных средств как правило с процентами. Различают банковский кредит и коммерческий (займы). Банковский кредит-выданные банком орг-ии или физ.лицу денежные средства на определенный срок и определенные цели на возвратной основе и обычно с уплатой процентов. Банк имеет специальное разрешение(лицензию) на совершение банковских операций. Комм.кредит предоставляется одними орг-ми другим в виде отсрочки уплаты денежных средств за проданные товары. Также предметом договора займа могут выступать вещи. В отличие от банков комм.орг-ии не вправе предоставлять заем из чужих денежных средств,временно находящихся у заимодавца. Порядок выдачи и погашения кредитов определяется законодательством и составляемыми на его основе кредитными договорами. В договоре указывают объекты кредитования, условия и порядок предоставления кредита,сроки его погашения,процентные ставки,порядок их уплаты,права и ответственность сторон,формы взаимного обеспечения обязательств и др. Для учета операций по получению и погашению кредитов и займов используют пассивные счета 66 и 67.Полученные ссуды отражают по К счетов в корреспонденции со счетами учета денежных средств, а погашенные ссуды и займы по Д. В зависимости от целевого назначения кредиты делятся на долгосрочные и краткосрочные. Краткосрочные выдаются на нужды текущей деят-ти орг-ии (для выполнения плана). Долгосрочный кредит используется на цели производственного и социального развития орг-ии(для строительства и приобретения основных фондов). Банки и др.кредитные учреждения определяют процентные ставки по кредитам для ор-ий дифференцированно-в зависимости от срока пользования ссудой,а также с учетом складывающегося спроса и предложения на кредитные ресурсы. Начисленные % по кредиту явл.для орг-ии расходами и учитываются на Д91 счета и К66,67. Организации могут получать краткосрочные(до года) и долгосрочные займы(больше года) путем выпуска и продажи акций и облигаций пред-ия,а также под векселя и другие обязательства. Учет займов также осуществляется на счетах 66 и 67. поступление средств от продажи акций,облигаций и по др.обязательствам отражают по Д счетов учета денежных средств и К66,67. если ценные акции проданы орг-ей по цене,превышаеющей их номинальную сто-ть,то разница между ценой продажи и их номинальной стоимостью отражается по К98 "Доходы будущих периодов",а затем равномерно в течение всего срока займа списываю с Д98 в К91.если облигации размещаются по цене ниже их номинальной,то эта разница доначисляется равномерно в течение срока обращения облигаций (Д91 К66,67). Поступившие денежные средства или иное имущество по договору займа денежных средств и вещей отражают по Д счетов учета денеж.ср-в или соответствующего имущества (07 "оборудование к установке",10) с К66,67. возврат денежных средств или иного имущества оформляют: Д66,67 К50,51,52,07,10 и т.д. полученные заимодавцем проценты являются его операционным доходом и подлежат обложению налогами на прибыль и НДС. Начисленный НДС по процентам отражают Д91К68.