1. заключение договора на поставку товара (оказание услуг);
2. выписка товарной накладной (составление акта);
3. выписка счёта – фактуры;
4. оплата за товар (услуги) наличным или безналичным путём;
5. отражение поступления материалов в товарном отчёте.
В соответствии с ГК РФ сделки между юридическими лицами должны заключаться в простой письменной форме, для этого заключается договор купли – продажи. В табл. 2.2 приведён перечень основных поставщиков ООО "Комфорт".
Таблица 2.2 Перечень основных поставщиков ООО "Комфорт"
| № | Наименование предприятия | Город | Номер договора |
| 1 | Мебельное предприятие "Горизонт" | г. Нижний Новгород | № 7 от 20.01.08 |
| 2 | ООО "Надежда-2" | г. Нижний Новгород | № 12 от 01.02.08 |
| 3 | ЗАО "Развитие" | г. Саров | № 16 от 23.02.08 |
| 4 | Мебель плюс сеть фирменных магазинов | г. Нижний Новгород | № 24 от 15.03.08 |
| 5 | ИП Зотов А. И. | г. Нижний Новгород | № 25 от 16.03.08 |
| 6 | ООО Ю. М. К." | г. Калининград | № 28 от 12.04.08 |
| 7 | ООО "Уютный дом" | г. Нижний Новгород | № 33 от 28.04.08 |
| 8 | ООО "Шатура мебель" | г. Нижний Новгород | № 38 от 12.05.08 |
| 9 | ООО "Формула мебели" | г. Лысково | № 41 от 15.05.08 |
| 10 | Мебельный салон "Бронти" | г. Нижний Новгород | № 53 от 09.06.08 |
ООО "Комфорт" заключило договор № 418 от 12.07.2008 г. с ООО "Ю.М.К." г. Калининград на поставку товара (прил. 9). По условиям договора покупатель обязан оплатить каждую партию товара по ценам, в сроки и в порядке указанном в договоре. Все расходы, пошлины и сборы, связанные с транспортировкой или доставкой товара до станции назначения покупателя не включаются в цену товара и оплачиваются покупателем дополнительно. Расчёты производятся между сторонами путём безналичных перечислений денежных средств, платёжными поручениями, на расчётный счёт, указанный в договоре. В договоре указаны реквизиты сторон. Документ подписан руководителями организаций и скреплён печатью.
Таким образом, договор поставки можно считать заключённым.
Поставщиком ООО "Ю.М.К." выставлен счёт № 1416 от 29.07.2008 ООО "Комфорт" г. Н. Новгород для предварительной оплаты за мебель производства Италия на сумму 278800 – 00 руб. (прил. 10). Предприятие ООО "Комфорт" для расчётов с поставщиками использует платёжные поручения, коммунальные услуги оплачиваются платёжными требованиями.
Счёт оплачен платёжным поручением № 215 от 15.08.2008 (прил. 11).
Согласно договору, ООО "Комфорт" приобрело у ООО "Ю.М.К." мебель производства Италия на сумму 278800 – 00 руб. Отпуск и получение товара подтверждается отметкой в товарной накладной. ООО "Ю.М.К." выписана накладная № 1416 от 11.09.2008 (форма ТОРГ-12) (прил. 12). Товар доставлен в салон итальянской мебели.
Наряду с документами, подтверждающими выполнение обязательств по сделке, предприятие должно оформить счёт фактуру. Счета фактуры от поставщиков (подрядчиков) регистрируют в книге покупок [2, 6].
Поставщиком ООО "Ю.М.К." выставлен счёт фактура № 1416 от 11.09.2008 на сумму 278800 – 00 руб. (в т.ч. НДС 42528 – 81 руб.) (прил. 13). В графе 10, 11 счёта фактуры указаны страна происхождения товара и номер таможенной декларации.
На основании полученного счёта фактуры ООО "Комфорт" принимает к вычету НДС, уплаченный поставщику товара (работ, услуг).
По окончании отчётного месяца кладовщик составляет товарный отчёт в двух экземплярах (прил. 14). В отчёте отражаются остатки и движение товаров в количественном выражении, с указанием оснований, номеров и дат приходных и расходных документов, а также показатели "Расход" и "Остаток на конец месяца" в продажных ценах.
Товарный отчёт с приходными и расходными товарными и денежными документами предоставляется в бухгалтерию до 5 числа месяца, следующего за отчётным. При обнаружении ошибок в отчёте бухгалтер вносит соответствующие исправления в оба экземпляра отчёта. Материально ответственное лицо знакомится с исправлениями и при согласии с ними подтверждает его своей подписью с указанием исправленной суммы остатка товаров. Бухгалтер проверяет правильность оформления первичных документов, соответствие данных в накладных, данным, указанным в товарном отчёте.
После занесения данных товарного отчёта и выписки банка в бухгалтерскую программу, формируется кредиторская и дебиторская задолженность.
Синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в соответствии с рабочим планом счетов организации.
В ООО "Комфорт" к счету 60 открыты субсчета:
-60.1 - Расчёты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)
-60.2 – Расчёты по авансам выданным (в рублях)
Бухгалтерские записи по приведённой операции представлены в таблице 2.3.
Таблица 2.3 Бухгалтерские записи поступления товара по предоплате
| Первичный документ. Хозяйственная операция. | Корреспонденция счетов | Сумма | |
| Дебет | Кредит | ||
| Выписка банка. Платёжное поручение № 215 от 15.08.2008.Оплачен счёт ООО "Ю.М.К."№ 1416 от 29.07.2008. | 60.2"Авансы" | 51"Расчётный счёт" | 278800-00 |
| Товарная накладная № 1416 от 11.09.2008.Товар оприходован на склад. | 41"Товары" | 60.1"Расчёты с поставщиками" | 236271-19 |
| Счёт фактура № 1416 от 11.09.2008.Выделен НДС | 19.3"НДС" | 60.1"Расчёты с поставщиками" | 42528-81 |
| Зачтён аванс | 60.1"Расчёты с поставщиками" | 60.2 "Авансы" | 278800-00 |
| Принят к зачёту НДС | 68"НДС" | 19.3"НДС" | 42528-81 |
Рассмотрим особые случаи поступления товара от поставщиков.
Неотфактурованные поставки приходуются и учитываются в аналитическом и синтетическом учете ООО "Комфорт" по учетным ценам. После получения расчетных документов учетная цена корректируется с учетом поступивших расчетных документов.
20.11.2008 предприятие получило от поставщика 10 банок мебельного лака. Расчетные документы на поступившие материалы отсутствуют.
Лак оприходован по рыночной стоимости, которая составляет 650 руб. за банку без учёта НДС. После поступления расчетных документов поставщика 20.12.2008 выяснилось, что стоимость банки лака составляет 708 руб., в т. ч. НДС - 108 руб.
Бухгалтерские записи, отражающие поступление материалов в ООО "Комфорт" без документов, представлены в таблице 2.4.
Таблица 2.4 Бухгалтерские записи по неотфактурованным поставкам, руб.
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма |
| 20.11.2008 | |||
| На основании акта о приемке оприходованы материалы, поступившие без расчетных документов поставщика материалов (650 руб. х 10 шт.) | 10-1-1 Субсчет "Неотфактурованные материалы" | 60.1 "Расчёты с поставщиками" | 6 500 |
| 20.12.2008 | |||
| Сторно Сторнирована стоимость материальных ценностей, ранее отнесенных к неотфактурованным поставкам, по которым поступили расчетные документы | 10-1-1Субсчет "Неотфактурованные материалы" | 60.1 "Расчёты с поставщиками" | (6 500) |
| Отражена стоимость материалов согласно полученным расчетным документам | 10-1"Материалы" | 60.1 "Расчёты с поставщиками" | 6 000 |
| Отражен НДС | 19.3"НДС" | 60.1"Расчёты с поставщиками" | 1 080 |
Для оформления материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика (недостача груза), применяются унифицированные формы первичной документации: "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей" (форма № ТОРГ-2), "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров" (форма № ТОРГ-3) либо специализированные акты соответствующих транспортных организаций.
Такого рода расчеты между предприятиями учитываются на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по претензиям".
Предприятием ООО "Комфорт" получены материалы от поставщика. Согласно сопроводительным документам должно было поступить 20 кг шурупов 4 х 35, 15 кг шурупов 4 х 30, 15 кг шурупов 3,5 х 20 и 10 кг шайб М-5 по цене 21 руб. 24 коп. за кг (в том числе НДС 18% - 3 руб. 24 коп. ). Фактически же в ходе приемки материальных ценностей обнаружено: шурупов 4 х 35 – 18 кг, шурупов 4 х 30 – 15 кг, шурупов 3,5 х 20 – 14 кг, шайб М 5 – 8 кг.
По факту выявленной недостачи представителями поставщика и потерпевшей стороны составлен акт по форме № ТОРГ-2 (прил. 15). Бухгалтерские записи при недостаче товаров представлены в таблице 2.5.
Таблица 2.5 Бухгалтерские записи при недостаче товаров, руб.
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма |
| Предварительная оплата поставщику за товары | 60.2"Авансы" | 51"Расчётный счёт" | 1274-40 |
| Оприходован фактически поступивший материал (55 кг х 18) | 41"Товары" | 60.1"Расчёты с поставщиками" | 990-00 |
| Отражён в учёте НДС, уплаченный поставщику по фактически полученным товарам | 19.3"НДС" | 60.1"Расчёты с поставщиками" | 178-20 |
| Принят к вычету НДС | 68"НДС" | 19"НДС" | 178-20 |
| Предъявлена претензия по недостаче товаров | 76.2"Расчёты по претензиям" | 60.1"Расчёты с поставщиками" | 106-20 |
| Возвращена сумма предварительной оплаты в части недопоставленных товаров | 51"Расчётные счета" | 76.2"Расчёты по претензиям" | 106-20 |
При отказе в удовлетворении претензии по решению суда бухгалтер делает следующие записи: