Смекни!
smekni.com

Аудит расчетов с персоналом по оплате труда (стр. 6 из 8)

Таблица 8. Сведения о выплатах в МУП «Аптека №27»

Ф.И.О. Количество рабочих дней Начислено Следует начислить
по графику факт. отработанных
Авдеева Л.И 22 22 8000,00 8000,00
Аверьянова Т.Н 22 22 7500,00 7500,00
Базанова В.П. 22 22 7000,00 7000,00
Блинова А.Н. 22 22 7000,00 7000,00
Итого 88 88 29500,00 29500,00

При проверке первичных документов было выявлено, что:

- в некоторых документах отсутствуют необходимые реквизиты (наименование документа, код формы, наименования должностей);

- в некоторых документах нет подписей лиц, ответственных за учет выполненных работ;

- ошибки, которые были выявлены, оговорены руководителем.

При исследовании особое внимание обращалось на правильность оформления и начисления различных выплат работникам. К ним относились выплаты стимулирующего характера (премии, вознаграждение по итогам работы за год и др.), выплаты компенсирующего характера (надбавки и доплаты за сверхурочное время и др.), выплаты за не проработанное время (отплата очередных и дополнительных отпусков, по временной нетрудоспособности и др.), оплата простоев, брака и т.д.

Таблица 9. Проверка правильности начисления заработной платы в МУП «Аптека № 27»

Ф.И.О. сотрудника Начислено по окладу Премия Итого начислено
Авдеева Л.И 8000,00 10400,00 18400,00
Аверьянова Т.Н 7500,00 9750,00 17250,00
Базанова В.П. 7000,00 9585,77 16585,77
Блинова А.Н. 7000,00 9100,00 16100,00
Итого 29500,00 38835,77 68335,77

Было выяснено, что:

- начисление премий подтверждается приказом руководителя, которые предусмотрены в договоре (контракте);

- работы в праздничные и выходные дни работникам-повременщикам оплачиваются не менее чем по двойной ставке сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы времени, и по одинарной, если работа выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени. По желанию работника вместо оплаты, ему может быть предоставлен отгул;

- оплата за ежегодный отпуск начисляется из расчёта среднего заработка за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяца ухода в отпуск, и количество дней отпуска. Средний заработок определяется путём деления суммы заработной платы за предшествующие 12 месяцев на количество отработанных дней за эти 12 месяцев;

- пособие по временной нетрудоспособности выплачивается на основании листка временной нетрудоспособности медицинского учреждения. Размер пособия рассчитывается: заработная плата за предшествующих 12 месяцев делится на 12, делится на среднемесячное количество рабочих дней в месяце, умножается на процент стажа и на количество дней болезни по листку нетрудоспособности. При не прерывном стаже работы до пяти лет размер пособия равен 60%, до восьми лет – 80% и свыше восьми лет – 100% заработка;

- при проверке правильности расчёта среднего заработка учитывается, что в его сумму включаются все виды оплат, кроме уплаты за работу, выполненную в сверх урочное время, в праздничные дни, по совместительству, за непроработанное время, премий, не входящих в фонд оплаты труда, и других выплат, носящих единовременный характер.

При внутрихозяйственном контроле с персоналом по оплате труда изучалось своевременность и полнота удержаний из начисленной заработной платы налога на доходы, задолженности по подотчётным суммам, по возмещению материального ущерба, платежей по полученным ссудам, по исполнительным листам и др.

Общая сумма всех удержаний из заработной платы работника не превышает 50 % месячного заработка.

При исследовании особое внимание уделялось основным видам удержания, как налог с доходов физических лиц. При этом осуществлялся контроль сумм удержанного налога, при котором подтверждается правомерность применения льгот, предусмотренных действующим законодательством. Но всё же установились случаи неполного удержания налога с доходов с сумм подарков, материальной помощи.

По данным договоров страхования, заключенных со страховыми компаниями, платёжных поручений и лицевых счетах работников определяются факты перечисления денежных средств со счетов предприятия в пользу работников по договорам добровольного страхования. Все суммы страхового возмещения облагались налогом с доходов при их выплате.

Удержание по исполнительным листам производятся только при их наличии, либо на основании личного заявления работника.

Далее рассматривалось установление правильности указанной в учётных регистрах, корреспонденции счетов и сумм начисленной заработанной платы, удержания из неё в отчётном периоде. Подтверждалось соответствие данных аналитического и синтетического учёта по начисленной, выплаченной и депонированной заработанной плате.

Таблица 10. Проверка правильности удержаний из заработной платы в МУП «Аптека № 27»

Ф.И.О. Начислена з/п. Удержан НДФЛ Прочие удержания Всего удержано
Грибова. О.В 26590,90 3587,00 - 3587,00
Ивина О.И. 17790,64 2312,00 153,02 2465,02
Ковалева С.Ю. 21850,00 2840,00 - 2840,00
Пучкова И.А. 18329,45 2383,00 157,08 2540,08
Климова Е.Н. 15777,00 2025,00 - 2025,00
Итого 100337,99 13147 310,1 13457,1

Для этого осуществлялся арифметический контроль в разрезе табельных номеров и итоговых записей по расчётным ведомостям показателя «К выдаче», который определялся как разница между показателями «Итого начислена» и «Итого удержано». Сумма невыплаченной в конце месяца заработной платы соответствует кредитовому сальдо по счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».


Глава 3. Совершенствование аудита расчетов с персоналом по оплате труда

3.1 Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда

В ходе изучения учёта расчетов с персоналом по оплате труда в МУП «Аптека №27»города Рыбинска, можно сказать, что он соответствует предъявленным требованиям законодательства, но вместе с этим были обнаружены небольшие недостатки:

· отсутствует график документооборота. Отсутствие таких графиков само по себе не влечет, каких либо нежелательных последствий в виде штрафов и разного вида взысканий, однако бесконтрольность в сфере документопотоков может привести к большому числу нарушений, которые в свою очередь могут повлечь негативные последствия;

· в некоторых документах отсутствуют необходимые реквизиты (наименование документа, код формы, наименование должностей, подписи лиц ответственных за совершение хозяйственной операции). Отсутствие любого из остальных обязательных реквизитов может привести к разногласиям с налоговыми органами и остальными заинтересованными лицами;

· уровень учётной политики, применяемой на предприятии, характеризуется как неудовлетворительный. В ней не отражены изменения в законодательстве.

В целях совершенствования учёта расчётов по оплате труда можно предложить следующее:

1. Разработать график документооборота, который позволит разграничить должностные обязанности между работниками бухгалтерии и своевременно составлять отчётность.

2. Необходимо заполнять все необходимые реквизиты в документах. Если есть возможность переоформить документы в рамках отчётного периода, то следует ею воспользоваться. В противном случае необходимо обеспечить (путём дооформления документа) наличие всех обязательных реквизитов, предусмотренных законодательством.