по строке 516 - суммы, начисленные на счете 030306000 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", уплачено на конец 2009г. - 10265 руб.;
по строке 600 - итоговая сумма обязательств, образовавшихся при исполнении бюджета за отчетный период (итого по разделу III). Сумма по итогу 3 раздела баланса в Российской государственной библиотеке на 01.01.2010г. составила 88081 руб.
4. Раздел IV "Финансовый результат"
В разделе указывается следующая информация:
по строке 620 - данные по счету 040100000 "Финансовый результат учреждения" на конец 2009г. этот показатель по балансу составил 47125322 руб.;
по строке 670 - "На конец отчетного периода" по состоянию на 1 января результат с учетом операций по текущему финансовому году на счете 040103000рибыль составила 1388638 руб.
по строке 680 - отражаются доходы будущих периодов по счету 040104100 "Доходы будущих периодов", по состоянию на 1.01.2008г. их сумма составила 56577 руб.
по строке 900 - итоговая сумма пассива Баланса. Она равна 4806488 руб.
Справка к Балансу ф.0503130 по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года составляется Российской государственной библиотекой по состоянию на 1 января 2010 г.
В справке показываются обороты, образовавшиеся в ходе исполнения бюджета по счетам, подлежащим закрытию в установленном порядке по состоянию на 1 января до проведения заключительных операций (графы 2 - 5), и заключительные записи по закрытию счетов, проведенные 31 декабря отчетного финансового года (графы 6 - 13).
Операции закрытия счетов оформляются в бюджетном учете следующими записями:
1. Списание распорядителем средств бюджета, использованных получателем, на основании отчетности получателей:
Дебет счета 140103000 - Кредит счета 130404000;
2. Списание средств бюджета использованных получателем бюджета второго уровня:
Дебет счета 130404000 - Кредит счета 140103000;
3. Списание в конце года начисленных доходов:
Дебет счета 040101100 - Кредит счета 040103000;
4. Списание в конце года начисленных расходов:
Дебет счета 040103000 - Кредит счета 040101200;
5. Закрытие в конце года расчетов с органами, организующими исполнение бюджетов, по поступлениям в бюджет:
Дебет счета 140103000 - Кредит счета 121002000;
6. Закрытие в конце года расчетов с органами, организующими исполнение бюджетов, по платежам из бюджета:
Дебет счета 130405000 - Кредит счета 140103000.
Справка позволяет проверить правильность формирования Баланса ф.0503130 и закрытия счетов. Аналогично заполняются и другие отчеты.
Результатом работы бухгалтеров бюджетной сферы является бюджетная отчетность, составляемая в соответствии с Инструкцией Минфина РФ "О порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности". Правильно сформировать бюджетную отчетность невозможно без понимания того, для каких целей она формируется, для кого предназначена, как будет использоваться и какие управленческие решения могут быть приняты в целях повышения качества управления бюджетными учреждениями.
К основным недостаткам ведения бухгалтерской отчетности в Российской государственной библиотеке можно отнести:
1) Отчетность данного бюджетного учреждения формируется в большей степени для внутренних управленческих целей, предназначается для внутренних пользователей, что не соответствует международным подходам и стандартам. То есть отсутствует прозрачность бухгалтерской отчетности Российской государственной библиотеки.
2) Отсутствие конкретных данных о деятельности данного бюджетного учреждения в пояснительной записке.
Итак, финансовая отчетность любого экономического субъекта, в том числе и бюджетного учреждения, должна отражать финансовое и имущественное состояние субъекта и быть ориентированной не столько на внутреннего пользователя, сколько на внешнего пользователя. Данные о хозяйственно-имущественном состоянии учреждения могут быть полезны и простым пользователям услуг Российской государственной библиотеки, так и коммерческим партнерам, и кредиторам. Для устранения данного недостатка руководство Российской государственной библиотеки рассматривает предложения о том, чтобы сделать информацию о финансовом состоянии учреждения более открытой для внешних пользователей. С этой целью предлагается публикация финансовой информации на официальном сайте Российской государственной библиотеки - www.rsl.ru.
Что касается пояснительной записки, то в ней представляется информация о состояния бюджетного учета, в том числе внутреннего контроля, потому что пользователь бюджетной отчетности должен быть уверен в ее достоверности, а без внутреннего контроля это практически невозможно. Поэтому стоит дополнить пояснительную записку информацией о системе внутреннего контроля. Так, необходимо показать, как построена система внутреннего контроля за соблюдением требований бюджетного законодательства, составлением и исполнением смет доходов и расходов, финансовым и имущественным состоянием, эффективным использованием материальных и финансовых ресурсов. В части раскрытия информации о результатах деятельности в отчетном периоде должны указываться цели деятельности бюджетного учреждения, вытекающие из них направления деятельности учреждения с кратким обоснованием соответствия целям и функциям органов исполнительной власти, которым подведомственно данное бюджетное учреждение. Кроме того, в пояснительной записке необходимо указывать меры по повышению эффективности использования бюджетных средств (увеличение доли закупок на конкурсной основе, распределение бюджетных ассигнований в зависимости от объемов предоставляемых услуг и их непосредственных и конечных результатов, а также меры по оптимизации сети получателей бюджетных средств).
При изучении видов и состава бухгалтерской отчетности бюджетного учреждения можно сделать вывод, что бюджетная отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности бюджетной организации за отчетный период и состоит из таблиц, которые составляются на основе данных бухгалтерского учета. Бухгалтерская отчетность бюджетных организаций подразделяется на годовую, квартальную и месячную. Бухгалтерская отчетность учреждения является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражается нарастающим итогом имущественное и финансовое положение учреждения, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год). Отчетность составляется на основе данных синтетического и аналитического учета, в составе определенном Минфином РФ.
Бюджетная отчетность составляется на следующие даты:
- месячная - на первое число месяца, следующего за отчетным;
- квартальная - на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года;
- годовая - на 1 января года, следующего за отчетным.
В случае непредставления учреждениями бухгалтерской отчетности в установленные сроки возможна приостановка финансирования. Поэтому задача подготовки и сдачи отчетности является актуальной как для главных распорядителей, так и для получателей бюджетных средств. Бухгалтерская отчетность может быть правильно составлена при условии своевременного проведения всех подготовительных работ и соблюдении предъявляемых требований.
В данной курсовой работе рассмотрены особенности ведения бухгалтерской отчетности в Российской государственной библиотеке, которая осуществляет библиотечную, библиографическую, научно-исследовательскую, научно-информационную, методическую, культурно-просветительскую и образовательную деятельность. В стенах Российской государственной библиотеки находится уникальное собрание отечественных и зарубежных документов на 367 языках мира. Объем её фонда превышает 43 млн. единиц хранения. Рассмотрен состав бухгалтерской отчетности данного бюджетного учреждения и определены направления совершенствования ведения бухгалтерской отчетности Российской государственной библиотеки.
1. Бюджетный кодекс Российской Федерации
2. Инструкция "О порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности", утвержденная приказом Минфина России от 13.11.2008г. № 128н
3. Инструкция по бюджетному учету 148н от 30.12.2008
4. Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях с приложениями. - М.: Приор, 2001. - 208с.
5. Алексеева И.В. Бюджетный учет шаг за шагом. М.: ЭКАР, - 2007. - 291 с.
6. Афанасьев М.П. Государственный финансовый контроль. - М.: ВЫСШАЯ ШКОЛА ЭКОНОМИКИ, - 2008. - 211 с.
7. Белов А.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. - М.: ЭКЗАМЕН, - 2005. - 335 с.
8. Вахрин П.И., Финансовый анализ в коммерческих и некоммерческих организациях. - М: ИКЦ "Маркетинг", 2007. - 320с.
9. Годин А.М., Подпорина И.В. Бюджет и бюджетная система Российской Федерации. - М: Дашков и Ко, 2008. - 276с.
10. Годовой отчет для бюджетных организации // Под ред. Ю.А. Васильева. - М.: Изд-во Консалтинговая группа "АЮДАР", 2009. - 181 с.
11. Данилов Е.Н., Абарникова В.Е., Шипков Л.К. Анализ хозяйственной деятельности в бюджетных и научных учреждениях - М: ФиС, 2006. - 336с
12. Кельчевская Н.Р., Прохорова Н.Б., Павлова М.Б., Проведение финансового анализа государственного учреждения - Екатеринбург: Изд-во УГТУ-УПИ, 2007. - 127с.
13. Маклеева Г.И., Артюхин Р.В. Бухгалтерский учет и отчетность в 2 ч. - М.: ЭКАР, 2008. - 599 с, 399с.
14. Паклар А.Н. Бюджетный учет. - М.: ЮСТИЦИФОРМ, - 2006. - 418 с.
15. Панков Д.А., Головкова Е.А., Пашковская Л.В., Анализ хозяйственной деятельности бюджетной организации - М: Новое знание, 2007. - 409с.
16. Родионова В.М., Баятова И.М., Маркина Е.В. Бухгалтерский учет и контроль в бюджетных учреждениях. - М: ИД ФБК-ПРЕСС, 2007. - 232 с.
17. Юрьева Т.В., Экономика некоммерческих организаций - М: Юристъ, 2007. - 320с.