Важным преимуществом программ «БЭСТ-ПРО» является достаточно низкая цена, при высоком качестве программы, наличию обширной сети обслуживанию, возможности получать консультационные услуги по внедрению и непосредственной работе программы. Полный пакет модулей программы, охватывающий все спектры бухгалтерского учета на предприятии, в настоящее время стоит 8500 руб. Для сравнения ~ цены на наиболее конкурентоспособные продукты рынка компьютерной бухгалтерии - комплекс программ «1С:Предприятие» и программы «Парус», составляют 18500 руб. и 11000 руб., соответственно. Очевидно, что внедрение программного комплекса «БЭСТ-ПРО» в ООО «Промпривод» наиболее рационально,
Остановимся более подробно на возможностях программы в разных разделах бухгалтерского учета. Общими из них являются:
- поддержка неограниченного количества планов счетов;
- мультивалютный учет;
- многоуровневый аналитический учет по контрагентам, подразделениям, сотрудникам, статьям затрат, номенклатуре запасов и услуг, договорам, произвольная аналитика;
- оперативный анализ баланса, оборотов, объектов аналитического учета;
- составление внутренней и внешней бухгалтерской отчетности. Для учета денежных средств в ООО «Промпривод» предусмотрены следующие возможности:
- подготовка банковских и кассовых документов;
- ведение журналов выписок банка и кассовых книг;
- формирование авансовых отчетов и ведение журнала учета расчетов с подотчетными лицами;
- ведение картотеки депонентов;
- учет выплат зарплаты по платежным ведомостям;
- импорт-экспорт данных через системы "Клиент-Банк";
- разноска платежей (поступлений) по счетам и договорам;
- формирование отчетности по остаткам и движению денежных средств.
Управление запасами в ООО «Промпривод» с использованием программы включает в себя:
- учет запасов по партиям и произвольным характеристикам (атрибутам);
- учет запасов, принятых и переданных на консигнацию и ответственное хранение;
- учет давальческого сырья;
- оценка запасов по методам средних цен, ФИФО, ЛИФО. учетным ценам, ценам последних закупок;
- учет запасов в альтернативных ценах в иностранной валюте;
- выбор метода запасов оценки как в целом для предприятия, так и для каждого места хранения,
- инвентаризация и переоценка запасов;
- сборка - разборка комплектов.
Управление закупками и продажами в ООО «Промпривод» дает возможность для следующих функций:
- регистрация и контроль исполнения заказов;
- ведение журнала заказов клиентов на готовую продукцию;
- контроль графика отгрузок готовой продукции;
- подготовка и контроль отгрузочных накладных;
- учет счетов к получению и оплате;
-учет расчетов с поставщиками, покупателями, консигнаторами, консигнантами и давальцами;
- учет бартерных и таможенных операций;
- контроль сроков оплат и отгрузок;
- резервирование запасов по заказам, счетам и выписанным накладным;
- поддержка неограниченного числа прейскурантов, в т.ч. персональных;
- автоматический расчет скидок (накидок);
- настройка произвольных программ расчета данных отгрузочных документов;
- учет качественных характеристик запасов;
- учет оборотной тары.
В учете договоров в ООО «Промпривод» появится возможность для таких функций, как:
- ведение договоров произвольной формы;
- календарное планирование операций по договорам;
- ведение произвольного количества спецификаций к договорам;
- анализ расчетов по договорам в целом и по каждой операции в отдельности;
- количественный и суммовой контроль расчетов по договорам;
- расчет штрафных санкций;
-подготовка счетов и заказов на основании договоров.
Учет взаиморасчетов в ООО «Промпривод» пополнится следующими возможностями:
- оперативный контроль взаиморасчетов;
- подготовка оборотных ведомостей по учету взаиморасчетов, ведомостей дебиторской и кредиторской задолженности;
- детальный анализ взаиморасчетов по документам;
- анализ товарооборота по плательщикам и грузополучателям;
- автоматическое формирование требований на погашение дебиторской задолженности;
- проведение взаимозачетов.
Подготовка и планирование производства в ООО «Промпривод» сможет осуществляться с помощью функций:
- поддержка двухуровневой структуры производственных подразделений;
- ведение операционно-трудовых нормативов;
- ведение конструкторских спецификаций на продукцию и полуфабрикаты;
- построение схем применяемости материалов (узлов, деталей);
- ведение технологических маршрутов изготовления изделий;
- расчет плана производства;
- планирование серийного и позаказного производства;
- расчет потребности в производственных мощностях;
- расчет потребности в сырье и материалах;
- расчет дефицита материалов и формирование заказов поставщикам;
- формирование лимитно-заборных карт и контроль отпуска материалов по ним;
- расчет плана-графика производства и рабочего расписания. Для учета производства в ООО «Промпривод» предусмотрены следующие функции:
- учет отпуска материалов в производство;
- учет выпуска готовой продукции;
- учет производственного брака и отходов;
- формирование актов замены материалов;
- расчет отчета производства за выбранный период;
- расчет нормативного расхода материалов и формирование актов списания;
- инвентаризация незавершенного производства;
- учет расхода материалов по объектам затрат;
- учет качественных характеристик сырья и материалов;
- формирование документов пооперационного внутрицехового учета.
Калькуляция затрат и себестоимости в ООО «Промпривод» включает в тебя:
- оперативный расчет плановой себестоимости продукции;
- калькуляция фактических затрат и себестоимости по видам продукции, группам продукции, производственным заказам;
- ведение ведомостей произвольных баз распределения затрат;
- поддержка ведомостей калькуляции произвольной формы;
- настройка произвольной программы расчета затрат по статьям калькуляции;
- ведение архива ведомостей калькуляции и значений баз распределения затрат.
Имеются также возможности для управления автотранспортом ООО «Промпривод»:
- ведение картотеки автотранспорта;
- прием заявок на выполнение автотранспортной работы;
- формирование оперативного плана перевозок;
- выписка путевых листов;
- учет расхода ГСМ;
- учет работы водителей;
- учет состояния шин и аккумуляторов. В учет кадров и заработной платы в ООО «Промпривод» используются функции:
- ведение картотеки сотрудников;
- подготовка приказов по персоналу;
- ведение штатного расписания;
- поддержка широкого спектра начислений и удержаний по заработной плате (в т.ч. индивидуальных и бригадных нарядов);
- расчет различных доплат, надбавок, премиальных выплат, материальной помощи, дивидендов;
- поддержка подневного и суммированного учёта рабочего времени;
- расчет отпускных и выплат по больничным листам;
- формирование платёжных ведомостей и списков на перечисление;
- формирование и расчёт документов произвольного вида;
- расчёт налогов и подготовка отчётов для ИМНС и Пенсионного фонда.
Учет имущества предприятия в программе «БЭСТ-ПРО» предполагает следующие возможности:
- учет основных средств, нематериальных активов в эксплуатации;
- поддержка карточек количественного учета, частичное перемещение и списание ОС;
- расчет амортизации основных средств по произвольным методикам;
- переоценка и инвентаризация основных средств.
Модуль управленческий анализ позволяет ООО «Промпривод» осуществлять:
- структурный анализ движения денежных средств по статьям доходов (расходов);
- формирование платежного календаря;
- структурный анализ закупок и продаж;
- анализ ликвидности запасов (оборачиваемость, средний срок хранения).
Также программа позволяет производить бюджетное планирование и контроль, формирование произвольных бюджетов и контроль их исполнения.
Наконец, налоговый учет включает в себя:
- расчет налогов по любым алгоритмам;
- автоматическое формирование счетов-фактур по документам отгрузки (оплаты) и занесение записей в книгу продаж (покупок);
- ведение книги покупок (продаж).
Ниже рассмотрим функции программы, которые затрагивают выпуск готовой продукции ООО «Промпривод».
В рамках подсистемы «Подготовка производства» ведется описание структуры производственных подразделений предприятия и формируется конструкторская, технологическая и нормативно-справочная информация, связанная с процессом производства, что особенно важно для ООО «Промпривод».
Структура производственных подразделений описывается путем создания двухуровневой иерархии рабочих центров, в которых объединяются производственные мощности (ресурсы) и выполняются работы (операции). Для каждого рабочего центра формируется рабочий календарь, определяющий его нормативную производственную мощность.
Конструкторский состав изделия описывается с помощью спецификации на продукцию - документа, определяющего материальный состав продукции и нормы расхода материалов, технологическую схему изготовления продукции, нормы трудозатрат, нормативные издержки на брак и отходы, возможные замены материалов, а также характеристики продукции.
В системе поддерживаются разнообразные нормы расхода материалов;
- пооперационная норма - расход материала на отдельную производственную операцию;
- подетальная (поузловая) норма - величина, которая получается в результате обобщения пооперационных норм, относящихся к отдельным наименованиям деталей (узлов, полуфабрикатов);
- норма применяемости - количество полуфабрикатов (узлов, деталей) входящих в изделие (готовую продукцию) или другие полуфабрикаты (узлы, детали).