Смекни!
smekni.com

Документальное оформление и учет движения товаров на оптовых предприятиях (стр. 5 из 6)

2). Собственником товара, отгружаемого со склада поставщика, является оптовое предприятие, а не поставщик. Если товар отгружается поставщиком, ответственность за выполнение условий этого договора несет оптовик (ст. 308 ГК РФ). Между поставщиком товаров и грузополучателем никакого договора не заключается.

3). Так как все участники данной товарной операции могут находиться в разных городах, то возникает проблема с передачей товаросопроводительных документов и со своевременным отражением в учете товара. Если отправлять счет-фактуру покупателю факсом или по электронной почте, то у покупателя возникнут проблемы с зачетом "входного" НДС, т.к. ФНС РФ не позволяют принять к вычету НДС на основании документа полученного факсом. Кроме того, в соответствии со статьей 313 НК РФ и статьей 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете", на первичных документах обязательно должны быть подписи ответственных лиц. "Факсовский" вариант документов имеет место быть, но при этом, необходимо прописать в договоре поставки способ отправки оригиналов счет - фактур (по почте или с курьером) и меру ответственности за не своевременное исполнение как для поставщика, так и для оптовика.

4). По мнению Каляева К.С., хотя отгруженный товар и не поступает на склад оптовика, тем не менее, он должен быть отражен в учете на счете 41 "Товары". Иначе налоговики могут придраться к тому, что оптовик не выполнил одно из необходимых условий для вычета "входного" НДС, т.к. согласно п.1 ст. 172 НК РФ, такой вычет не возможен до тех пор, пока товар не будет принят на учет. Основанием для отражения товара на сч.41, будет накладная поставщика, выписанная на имя оптовой фирмы. Этот документ подтвердит, что право собственности на товар, пусть и на короткий срок, перешло к оптовику [27, с.48]. К счету 41 необходимо открыть субсчет "Товары по транзитным сделкам".

Если договор поставки предусматривает отсроченный переход права собственности (после доставки покупателю, после оплаты и пр.), то учет отгруженного товара ведется на счете 45 "Товары отгруженные". В соответствии ст.510 ГК РФ доставка товара по транзитной сделке осуществляется поставщиком на определенных в договоре поставки условиях.

На практике применяется чаще всего учет транспортных расходов, причем возможны различные варианты условий договоров. Транспортные расходы могут включаться у оптовика в стоимость товаров, т.е. отражаться по Дт счета 41 "Товары" или учитываться в составе расходов на продажу, по Дт счета 44.

Аналитический учет поступления товаров в оптовой торговле ведется на складах и в бухгалтерии. Документы первичного учета, на основании которых принимаются товары на оптовый склад, вместе с первым экземпляром товарного отчета материально ответственные лица сдают в бухгалтерию.

В бухгалтерии по каждому документу, включенному в товарный отчет, составляют бухгалтерские проводки, отражающие поступление товаров, которые затем фиксируются в учетных регистрах по счету 41 "Товары" Аналитический учет товаров ведется по ответственным лицам, партиям, сортам, кипам товаров, а в необходимых случаях - и по местам хранения.

Учет поступивших товаров ведется на карточках складского учета по их количеству, наименованию, сортности и другим показателям. Данные о количественном учете обобщаются бухгалтером в ведомостях движения товаров, которые являются документами их аналитического учета.

Синтетический же учет движения товаров ведется в сводной ведомости, составляемой на основании данных аналитического учета. Бухгалтерия должна обеспечить тождество аналитического учета оборотам и остаткам синтетического учета на первое число каждого месяца, т.е. сумма прихода по аналитическим счетам в денежном выражении должна равняться дебетовому обороту синтетического счета 41 "Товары".

Поставщик, отгружая товары покупателю, выставляет счет, который, как правило, отражает цены, без учета скидок. При этом п. 6.5. ПБУ 9/99 "Доходы организации" предписывает определение выручки за вычетом скидок, а согласно п. 6.5. ПБУ 10/99 "Расходы организации" следует, что естественно отражать оплату также за минусом скидок. Рассмотрим ситуацию учета скидок после оприходования товара:

Содержание операции Дт Кт
акцептован счет поставщика (без НДС) без учета скидки 41.1 60
оприходован НДС без учета скидки 19.3 60

после перечисления денег производится следующие учетные записи:

Содержание операции Дт Кт
акцептован счет поставщика (без НДС) без учета скидки 60 51
уменьшен входной НДС (сторно) с суммы скидки 19.3 60

Если товары, до предоставления скидок, были полностью оплачены покупателем по первоначальному счету, то при поступлении денежных средств от покупателя на сумму скидки также делается сторнировочная запись по счету 51 "Расчетные счета" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Некоторые специалисты возражают против дебетования счета 41 "Товары" на сумму скидок, ссылаясь на п. 12 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов". В данном ПБУ указано, что фактическая себестоимость товаров, в которой они приняты к учету, не подлежит изменению. Но Соколов Я.В. и Патров В.В., утверждают, что так как в конце п. 12 ПБУ 5/01 имеется оговорка: "...кроме случаев, установленных законодательством..", то отражение скидок по счету 41 "Товары" является одним из таких случаев.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" "..оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку..", т.е. по фактической себестоимости. Согласно п. 6.5 ПБУ 10/99 "Расходы организации" "..величина оплаты и (или) кредиторской задолженности определяется с учетом всех предоставленных организации согласно договору скидок (накидок)". Исходя из вышеизложенного, у покупателя фактическая себестоимость товаров определяется с учетом полученных скидок. Таким образом, дебетование счета 41 "Товары" на сумму скидок (сторнировочной записью) не противоречит правилам бухгалтерского учета.

Приведенный вариант учетных записей полученных скидок у покупателя имеет ряд недостатков, в частности:

1. Возникает необходимость корректировки учетных цен уже оприходованных товаров, так как сумму предоставленной скидки необходимо распределить между полученными товарами и из первоначальной цены вычесть скидку, относящуюся к тому или иному наименованию товаров:

- если скидка предоставляется за приобретение товаров в определенном количестве, то сумма скидки разделяется на число натуральных показателей (шт., кг, л и т.п.);

- если скидка предоставляется за приобретение товаров на определенную сумму, то сначала сумма скидки распределяется между наименованиями товаров, а затем полученные суммы делятся на число натуральных показателей каждого наименования товаров. Все это требует дополнительных расчетов, кроме того, необходимо менять учетные цены, что создает определенные трудности.

2. Ведение учета остатков и продажи товаров у оптового покупателя с учетом полученных скидок при широком ассортименте товаров и большом числе операций по поступлению к продаже товаров, а также частом предоставлении скидок, требует больших затрат труда.

Поэтому, для устранения перечисленных недостатков Соколов Я.В. и Патров В.В. рекомендуют учитывать полученные скидки на счете 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей", для этого на суммы получаемых скидок (без НДС) в течении месяца составлять сторнировочную запись:

Дт сч. 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей"

Кт сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

По окончанию месяца, общая сумма скидок, собранная на сч. 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" распределяется между остатками товаров на конец месяца и проданным за этот же период товарам (пропорционально их учетной стоимости).


ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В современной России оптовая торговля является крупной отраслью экономики. Торговля как отрасль экономики представляет собой вид хозяйственной деятельности, состоящий в продвижении товара от производителя к потребителю.

С точки зрения гражданского законодательства торговля подразделяется на виды в зависимости от цели приобретения товара и характера его дальнейшего использования. Различают два основных вида торговли - оптовую и розничную.

В курсовой работе попытались обозначить основные особенности бухгалтерского учета на торговом предприятии "Капитал", исследовали теорию и практику учета товарных операций и пришли к выводу, что бухгалтерский учет на торговом предприятии — важнейшее звено формирования его экономической политики, один из главных механизмов управления торговым процессом.

Бухгалтерский учет является строго документальным, так как основанием для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете должен служить соответствующим образом оформленный документ.

Принципиальное отличие бухгалтерского учета от других видов учета - это взаимосвязь отражения средств и фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете, которая вызвана зависимостью совершающихся фактов между собой.