Смекни!
smekni.com

Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО "Восход" (стр. 19 из 23)

Лист тестирования системы бухгалтерского учёта и системы внутреннего контроля

№ п/п Направления и вопросы тестирования Варианты ответа Примечания
Нет Да Нетответа
А. Внутренний контроль
1 Проверяется ли списочный состав работников (когда и сколько раз)? Х Необходимость контроля для целей управления
2 Проверяется ли правильность подсчета среднесписочной численности работников? Х Отделом организации труда и заработной платы по итогам года
3 Проверяется ли по существу начисленная оплата труда (приказы, договоры, контракты, подлинность первичных документов, объем выполненных работ)? Х Контролируется главным бухгалтером
4 Проверяется ли штатное расписание и оплата труда по штатному расписанию? Х Контролируется главным бухгалтером
5 Проверяется ли правильность удержаний из зарплаты? Х Удержания производится на основании распоряжений руководства и действующего законодательства
6 Проверяется ли правильность использования тарифов, расценок, разрядов и др. при начислении оплаты труда? Х Контролируется главным бухгалтером
7 Проверяется ли обоснованность начисления премий, вознаграждений, отпускных (решения, приказы, объем работ, документальное подтверждение)? Х Контролируется главным бухгалтером
8 Проводятся ли мероприятия по повышению квалификации бухгалтерского персонала? Х Опрос администрации
9 Проводятся ли операции по обучению вновь прибывшего персонала? Х Опрос администрации
Б. Система бухгалтерского учета
1 Достоверны ли первичные документы и правильно ли они составлены? Х В соответствии с действующим законодательством
2 Нет ли случаев включения в табель и другие документы вымышленных лиц? Х Необходимо сверить данные первичного и аналитического учета
3 Нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам? Х Контролируется главным бухгалтером
4 Нет ли в первичных документах и расчетных ведомостях арифметических ошибок? Х Необходимо провести процедуру пересчета
5 Имеется ли в наличии проект организации и ведения учета расчетов по оплате труда? Х Реализовать по результатам проверки
6 Используются ли во всех случаях типовые документы и регистры учета? Х Учет компьютеризирован, типовые бланки ведутся в машинной форме
7 Правильно ли отражаются на счетах операции по начислению и удержанию из заработной платы? Х Необходимо провести сплошную проверку
8 Сопоставляются ли записи аналитического учета по сч. 70, 73 в части расчетов по исполнительным листам и депонированной зарплате с записями в регистрах, Главной книге и балансе? Х Контролируется главным бухгалтером
9 Создаётся ли резерв на оплату отпусков? Х Контролируется главным бухгалтером

Приложение 3

Общий план аудита расчетов с персоналом по оплате труда:

Проверяемая организация: ООО “Восход”

Период аудита: с 1 января по 31 декабря 2009 г.

Трудоемкость проверки: 9 дней (общая), для рассматриваемого участка – 4 дня

Руководитель проверки: Зверева Ю.М.

Состав аудиторской группы:

- Синицына М.Н.;

- Овечкин С.С.;

- Деревянко И.П.;

- Крышкин А.В.

Планируемый аудиторский риск: 4 %

Планируемый уровень существенности: 900 тыс. руб. (общий), для рассматриваемого участка 13 тыс. руб.

Планируемые виды работ Период проведения Исполнители
1. Проверка системы бухгалтерского учета и средств внутреннего контроля в отношении расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям 16.02.2010 Деревянко И.П.
2. Проверка тождественности данных бухгалтерского учета и отчетности 16.02.2010 Деревянко И.П.
3. Проверка наличия оснований для начисления заработной платы и правильности документального оформления расчетов с персоналом 17.02.2010-18.02.2010 Деревянко И.П.
4. Проверка правильности начисления и расчета отпускных 17.02.2010 Крышкин А.В.
5. Проверка правильности начисления и расчета заработной платы за период нахождения в командировке 17.02.2010 Крышкин А.В.
6.Проверка правильности начисления пособий 17.02.2010 Крышкин А.В.
7.Проверка правильности расчетов с работниками при увольнении 18.02.2010 Крышкин А.В.
8. Проверка операций по гражданско-правовым и авторским договорам 18.02.2010 Крышкин А.В.
9. Проверка правильности удержаний из заработной платы (кроме НДФЛ) 18.02.2010 Крышкин А.В.
10. Проверка правильности выплаты заработной платы и ее депонирования 19.02.2010 Деревянко И.П.
11. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) 18.02.2010-19.02.2010 Деревянко И.П.
12. Страховые взносы в ФСС и ПФ РФ (до 2010 – ЕСН) 19.02.2010-20.02.2010 Крышкин А.В.
13.Проверка раскрытия в отчетности информации по расчетам с персоналом, бюджетом и внебюджетным фондам (по итогам годовой проверки) 20.02.2010 Крышкин А.В.

Приложение 4

Программа аудита расчётов с персоналом по оплате труда

№ п/п Наименование аналитической процедуры Методика проведения процедуры Сроки проведения
1. Проверка системы бухгалтерского учета и средств внутреннего контроля в отношении расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям Проверяется полнота раскрытия в учетной политики информации в отношении расчетов с персоналом по оплате труда, оценивается, насколько принятые способы учета соответствуют действующему законодательству. Проверяется, соответствуют ли фактически применяемые в Организации способы выбранной учетной политике. Составляется рабочий документ. 16.02.2010
Проверяется, предусмотрено ли учетной политикой создание резервов, связанных с расходами на оплату труда. Соответствует ли фактический порядок их создания учетной политике.
Проверяется система внутреннего контроля за операциями по расчетам с персоналом: распределение функций по контролю за такими расчетами. Проверяется проведение инвентаризации расчетов с персоналом и оформление соответствующих документов.
Проверяется, организован ли в Организации аналитический учет на счетах 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".
2. Проверка тождественности данных бухгалтерского учета и отчетности Проверяется соответствие данных бухгалтерского учета по счетам 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", 69 и 68 (по соответствующим субсчетам) данным бухгалтерской отчетности. По состоянию на последнюю отчетную дату проверяется, подтверждены ли данные учета и отчетности. Составляется рабочий документ. 16.02.2010
3 Проверка наличия оснований для начисления заработной платы и правильности документального оформления расчетов с персоналом Проверяется наличие в организации коллективного договора, положение об оплате труда, положения о премировании и поощрении работников, трудовых договоров, трудовых книжек и др. необходимых документов.Проверяются приказы (распоряжения) о приеме на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о прекращении трудового договора (контракта), табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, личные карточки работников. 17.02.2010-18.02.2010
Изучаются категории персонала организации, система и формы оплаты труда.
Проверяется обоснованность и правильность операций по начислению заработной платы.Проверяется, что расходы по заработной плате имели место в проверяемом периоде и относились к Организации. Проверяется правомерность отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг) для целей бухгалтерского и налогового учета. Подтверждается стоимостная оценка и точность подсчетов расходов по заработной плате проверяемого периода. Составляется рабочий документ.
4 Проверка правильности начисления и расчета отпускных Проверяется правильность и обоснованность начисления отпускных. Составляется рабочий документ. 17.02.2010
5 Проверка правильности начисления и расчета заработной платы за период нахождения в командировке Проверяется правильность расчета заработной платы за период нахождения в командировке. Составляется рабочий документ. 17.02.2010
6 Проверка правильности начисления пособий Проверяется правильность расчета и правомерности выплаты пособий:а) по временной нетрудоспособности;б) по беременности и родам;в) при постановке на учет в ранние сроки беременности;г) при рождении ребенка;д) по уходу за ребенком до 1,5 лет;е) по уходу за ребенком до 3 лет;ж) на погребение.Составляется рабочий документ. 17.02.2010
7 Проверка правильности расчетов с работниками при увольнении Проверяется правильность расчета компенсации за неиспользованный отпуск 18.02.2010
Проверяется правильность расчета выходного пособия при увольнении. Проверяется правомерность и правильность начисления и осуществления иных выплат, а также удержаний. Составляется рабочий документ.
8 Проверка операций по гражданско-правовым и авторским договорам Проверяется правильность оформления договоров, их соответствие требованиям законодательства. Проверяется наличие оформленных актов приемки-передачи работ по гражданско-правовым договорам. 18.02.2010
Проверяется правильность и своевременность отражения начислений по договорам, правильность стоимостной оценки.
Проверяется правильность начисления и удержания налогов с выплат по гражданско-правовым и авторским договорам.Составляется рабочий документ.
Проверяется документальное оформление данных операций, правильность, своевременность и полнота их отражения в бухгалтерском учете, принятия для целей налогообложения прибыли.
Проверяется правильность начисления и удержания налогов с выплат по прочим основаниям.Составляется рабочий документ.
9 Проверка правильности удержаний из заработной платы (кроме НДФЛ) Проверяется правильность начисления и обоснованность удержаний:а) своевременно невозвращенных авансов, выданных под отчет;б) сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска;в) за причиненный работодателю ущерб; г) в возмещение расходов, связанных с оплатой обучения работника. Составляется рабочий документ. 18.02.2010
10 Проверка правильности выплаты заработной платы и ее депонирования Проверяется соответствие установленного организацией порядка выплаты заработной платы требованиям законодательства. Проверяется документальное оформление выплаты заработной платы. 19.02.2010
Проверяется наличие сумм невыплаченной вовремя заработной платы, соблюдение требований по ее депонированию
Составляется рабочий документ.
Проверка операций по начислению налогов и расчетов с бюджетом
11 Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) Проверяется правильность начисления налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и отражения в отчетности, наличие документов, подтверждающих применяемые вычеты. Проверяется наличие и правильность оформления индивидуальных налоговых карточек, их соответствие унифицированным формам. 18.02.2010-19.02.2010
Проверяются особенности формирования налоговой базы по НДФЛ (доходы в натуральной форме, сверхнормативные выплаты, компенсации и др.)
Проверяется правильность определения доходов, не подлежащих налогообложению (договоры на добровольное мед страхование, договоры негос. пенсионного обеспечения, заявления о выделении мат помощи, оплате медикаментов, лечения, предоставлении путевок за счет средств работодателя и т.д.) (ст. 217 НК).
Проверяется правильность применения стандартных вычетов, проверяется наличие заявлений работников о предоставлении им стандартных вычетов, правильность применения вычетов к различным видам доходов, проверяется суммовой предел совокупного дохода нарастающим итогом с начала отчетного года, в рамках которого применяется вычет, расчетная ведомость, форма 2-НДФЛ).
Проверяется правильность применения ставок НДФЛ (ст. 224 НК РФ).
Проверяется своевременность перечисления в бюджет удержанного налога и подачи сведений о доходах, полученных работниками организации (ст. 226 НК РФ).
Проверяется правильность отражения в учете начисления НДФЛ, проверяется правильность корреспонденции счетов по удержанию НДФЛ с работников с целью выявления фактов уплаты НДФЛ за счет средств организации.
Проверяется правильность отражения сумм налога в бухгалтерском учете и их соответствие налоговым карточкам.Составляется рабочий документ.
12 Единый социальный налог (ЕСН) Проверяется правильность определения налоговой базы для начисления ЕСН, ПФР, наличие индивидуальных карточек, налоговых деклараций.Заполняется рабочий документ. 19.02.2010-20.02.2010
Проверяется правильность определения доходов, не подлежащих налогообложению ЕСН, страховыми взносами в ПФ РФ (ст. 238, 270 НК РФ).
Проверяется правильность и обоснованность использования льгот (копии документов, подтверждающих инвалидность физ. лиц и т.д.)
Проверяется правильность применения ставок ЕСН (расчет налоговой базы в среднем на одного работника с начала года, подтверждающие право на использование регрессивной ставки налога).
Проверяется полнота и правильность составления, своевременность предоставления отчетности по ЕСН и страховым взносам.
Проверяется правильность отражения операций по начислению ЕСН, проверяется соответствие источников выплат и ЕСН, соответствие начислений индивидуальным карточкам по ЕСН.
Проверка своевременности и полноты перечисления взносов (не позднее 15 числа следующего месяца).
13 Проверка раскрытия в отчетности информации по расчетам с персоналом, бюджетом и внебюджетным фондам (по итогам годовой проверки) Проверяется полнота раскрытия в отчетности информации о расчетах с персоналом, с бюджетом и внебюджетным фондам. Составляется рабочий документ. 20.02.2010

Приложение 5