3.6 Пояснительная записка
Пояснительная записка (ф. 0503160) (Приложение Ж) оформляется ИХР и составляется в разрезе следующих разделов:
Раздел 1 "Организационная структура субъекта бюджетной отчетности", включающий:
Сведения об основных направлениях деятельности (Таблица N 1);
Сведения о количестве подведомственных получателей бюджетных средств (ф. 0503161);
Раздел 2 "Результаты деятельности субъекта бюджетной отчетности", включающий:
Сведения о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств (Таблица N 2);
Сведения о результатах деятельности (ф. 0503162);
Раздел 3 "Анализ отчета об исполнении бюджета субъектом бюджетной отчетности", включающий:
Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164);
Сведения о кассовом исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности (ф. 0503182);
Раздел 4 "Анализ показателей финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности", включающий:
Сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503168);
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169);
Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (ф. 0503178);
Раздел 5 "Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности", включающий:
Сведения об особенностях ведения бюджетного учета (Таблица N 4);
Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля (Таблица N 5);
Сведения о проведении инвентаризаций (Таблица N 6);
Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий (Таблица N 7);
Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177);
Таблица N 1 "Сведения об основных направлениях деятельности".
Информация в таблице характеризует цели деятельности субъекта бюджетной отчетности, а также вытекающие из них направления деятельности (функции) с кратким обоснованием соответствия целей и направлений деятельности (функций) субъекта бюджетной отчетности его учредительным документам либо положениям о соответствующих органах власти.
Периодичность представления - годовая.
Таблица N 2 "Сведения о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств".
Информация в таблице характеризует меры по повышению эффективности расходования бюджетных средств, проводимые субъектом бюджетной отчетности на основании организационно-распорядительных документов главного распорядителя, распорядителя и получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора, осуществляющего отдельные полномочия главного администратора и администратора источников финансирования дефицита бюджета.
Периодичность представления - годовая.
Таблица N 4 "Сведения об особенностях ведения бюджетного учета".
Информация в таблице характеризует использованные в отчетном периоде особенности отражения в бюджетном учете операций с активами и обязательствами бюджетного учреждения в части, установленного Инструкцией по бюджетному учету, права самостоятельного определения таких особенностей и отраслевых особенностей бюджетного учета, разработанных соответствующими федеральными органами исполнительной власти и утвержденных в установленном порядке.
Периодичность представления - годовая.
Таблица N 5 "Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля".
Информация в таблице характеризует результаты проведенных в отчетном периоде мероприятий по внутреннему контролю за соблюдением требований бюджетного законодательства, соблюдением финансовой дисциплины и эффективным использованием материальных и финансовых ресурсов, а также правильным ведением бюджетного учета и составлением отчетности субъектом бюджетной отчетности.
Периодичность представления - годовая.
Таблица N 6 "Сведения о проведении инвентаризаций".
Информация в таблице характеризует результаты проведенных в отчетном периоде инвентаризаций имущества и обязательств субъекта бюджетной отчетности в части выявленных расхождений.
Периодичность представления - годовая.
Таблица N 7 "Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий".
Информация в таблице характеризует результаты проведенных в отчетном периоде мероприятий по контролю за соблюдением требований бюджетного законодательства, соблюдением финансовой дисциплины и эффективным использованием материальных и финансовых ресурсов, а также правильным ведением бюджетного учета и составлением бюджетной отчетности в субъекте бюджетной отчетности внешними контрольными органами.
Периодичность представления - годовая.
Сведения о количестве подведомственных получателей бюджетных средств (ф. 0503161).
Информация в приложении содержит обобщенные данные о количественном составе получателей бюджетных средств (в том числе обособленных подразделений), подведомственных субъекту бюджетной отчетности.
Периодичность представления - годовая.
Сведения о результатах деятельности (ф. 0503162).
Информация в приложении содержит обобщенные за отчетный период данные по показателям результативности деятельности субъекта бюджетной отчетности, установленным для него соответствующим главным распорядителем, распорядителем бюджетных средств, в разрезе плановых и фактических показателей в натуральном и стоимостном выражении.
Периодичность представления - годовая.
Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164).
Информация в приложении содержит обобщенные за отчетный период данные о результатах исполнения бюджета субъектом бюджетной отчетности.
Периодичность представления - квартальная, годовая.
Сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503168).
Информация в приложении содержит обобщенные за отчетный период данные о движении нефинансовых активов субъекта бюджетной отчетности.
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169).
Информация в приложении содержит обобщенные за отчетный период данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности субъекта бюджетной отчетности в разрезе видов расчетов.
Приложения составляются раздельно по бюджетной и по приносящей доход деятельности, а также раздельно по дебиторской и по кредиторской задолженности.
Периодичность представления - годовая.
Показатели, отраженные в Приложении (ф. 0503169), должны быть подтверждены соответствующими регистрами бюджетного учета.
Периодичность представления - годовая.
Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177).
Информация в приложении содержит обобщенные за отчетный период данные о расходах субъекта бюджетной отчетности на информационно-коммуникационные технологии, необходимые для обеспечения его деятельности. Периодичность представления - квартальная.
Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (ф. 0503178).
Информация в приложении содержит данные об остатках денежных средств по разделам приложения:
в разделе 1 "Счета в кредитных организациях" - по каждому банковскому счету, открытому в кредитных организациях, в том числе по средствам во временном распоряжении (далее - банковские счета);
в разделе 2 "Счета в финансовом органе" - по лицевым счетам, открытым в финансовом органе, по приносящей доход деятельности, а также по средствам во временном распоряжении.
Данные об остатках денежных средств на банковских счетах субъекта бюджетной отчетности в иностранной валюте отражаются в рублевом эквиваленте по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на отчетную дату.
Показатели, отраженные в Приложении (ф. 0503178), должны быть подтверждены регистрами бюджетного учета получателя бюджетных средств.
Периодичность представления - на первое число месяца, с периодичностью предоставления субъектом бюджетной отчетности Отчета (ф. 0503127) и (или) Отчета (ф. 0503137).
Сведения о кассовом исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности (ф. 0503182).
Информация в приложении содержит обобщенные за отчетный период данные о результатах кассового исполнения получателями бюджетных средств сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности субъектом бюджетной отчетности.
Периодичность представления - квартальная, годовая.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Бухгалтерская отчетность является «зеркалом» любой организации, по ней можно судить об изменениях, происходящих с активами и обязательствами, доходами и расходами организации. Поэтому, при ее составлении следует придерживаться некоторых требований.
Бухгалтерская отчётность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах её деятельности и изменениях в финансовом положении. При недостаточности данных для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении и результатах деятельности организации, она вправе включить самостоятельно дополнительные показатели и пояснения. Таковыми могут быть расшифровки отдельных статей, отраженных в пояснительной записке.
При формировании бухгалтерской отчётности должно соблюдаться требование нейтральности: информация, содержащаяся в отчётности, должна отвечать интересам разных групп пользователей.
По каждому числовому показателю бухгалтерской отчётности должны быть приведены данные минимум за два года - отчётный и предшествующий отчётному.
В данной курсовой работе рассмотрены основы ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях, дана характеристика и изучены особенности составления бюджетной отчетности Института химии растворов.
На основе рассмотренных данных можно сделать вывод, что бухгалтерский учет в Институте химии растворов ведется в полном соответствии с правилами организации учета в бюджетных учреждениях. Отчетность составляется в сроки установленные вышестоящей организацией и дает полное и достоверное представление о деятельности института. Отчетность полностью автоматизирована, за исключением аналитики по форме 121 «Отчет о финансовых результатах» в разрезе деления на предпринимательскую деятельность и целевые средства, что доставляет некоторые неудобства при составлении отчетности. В общем целом бухгалтерская отчетность Института химии растворов содержит наиболее полную информацию о деятельности организации. Она позволяет всесторонне и глубоко провести анализ деятельности предприятия, вскрыть имеющиеся резервы ее улучшения, правильно оценить положительные и отрицательные тенденции финансового положения организации.