- Отрицательные курсовые разницы оформляют обратными бухгалтерскими проводками по отношению к положительной курсовой разнице.
- Прочие внереализационные расходы и потери списываются с дебета или кредита соответствующих счетов в момент их выявления на счет 91.
Учет чрезвычайных доходов отражается по дебету материальных, расчетных и других счетов с кредита счета 99 «Прибыли и убытки».
В состав чрезвычайных расходов включаются расходы, возникшие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, аварии, пожара, национализации имущества и т.п.)
Потери расходы списывают в дебет счета 99 с кредита счетов материальных ценностей по фактической себистоимости (10, 11, 20, 21, 23, 29, 41, 43 и т.п.). Амортизируемое имущество списывается по остаточной стоимости с кредита счетов 01 и 04.
По окончании года счет 99 закрывают счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»:
Дт 99Кт 84 - сумма чистой прибыли
Дт 84Кт 99- сумма убытка.
1.2 Синтетический и аналитический учет прибылей и убытков
В качестве источников информации используются данные аналитического и синтетического учета по счетам 90-99, а также данные отчета о прибылях и убытках (форма № 2). Финансовый результат работы предприятия отражает его балансовую прибыль или убыток: прибыль (убыток) от реализации готовой продукции (работ, услуг), прибыль (убыток) от прочей реализации и суммы внереализационных доходов и потерь. Учет финансовых результатов ведется на активно-пассивном счете 99.
Отчеты о результатах аналитических процедур, расчета затрат для удобства ведения учета и заполнения отчетности по форме № 2 к этому счету могут быть открыты субсчета: 1. «Финансовый результат от реализации продукции (работ, услуг)", 2. «Финансовый результат от прочей реализации», 3. «Финансовый результат от внереализационных доходов и расходов».
Общий финансовый результат (балансовая прибыль или балансовый убыток) отражается в отчетности (форма№2) в строке 140.
Балансовая прибыль — это кредитовое сальдо по счету 99, которое показывает превышение общей суммы прибыли и доходов над общей суммой потерь и убытков за отчетный период.
Балансовый убыток — это дебетовое сальдо по счету 99.
Наряду с понятием балансовой прибыли (балансового убытка) при ведении учета различают также понятия чистой прибыли, использованной прибыли, изъятой прибыли, нераспределенной прибыли и непокрытого убытка, налогооблагаемой прибыли.
Под чистой прибылью следует понимать часть балансовой прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов на прибыль в бюджет и отчислений на использованную прибыль.
Нераспределенная прибыль представляет собой часть чистой прибыли, не распределенную между учредителями и направленную на накопление его имущества,
Непокрытый убыток — сумма балансового убытка отчетного года, не покрытая резервным капиталом и резервными фондами, а также превышение суммы балансовой прибыли над величиной накопленной ранее нераспределенной прибыли.
Налогооблагаемая прибыль представляет собой величину балансовой прибыли, уменьшенной на величину льгот и увеличенной на величину сумм, подлежащих налогообложению.
Непокрытый убыток отчетного года может быть списан предприятием за счет средств резервного капитала, средств специальных фондов, добавочного капитала или целевых взносов учредителей.
Таблица 1.1 Соответствие показателей отчета о прибылях и убытках данным синтетического учета
| Счет (субсчет) бухгалтерского учета | |
| Доходы и расходы по обычным видам деятельности | |
| Выручка от реализации товаров, продукции, работ, | 90-1 минус |
| услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) | 90-3 |
| Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг | 90-2.1 |
| Коммерческие расходы (расходы на реализацию) | 90-2.2 |
| Управленческие расходы | 90-2.3 |
| Прибыль (убыток) от реализации | 90-9 |
| Операционные доходы и расходы | |
| Доходы от финансовых операций | 91-1.1 |
| Расходы от финансовых операций | 91-2.1 |
| Доходы от операций с имуществом | 91-1.2 |
| Прочие операционные доходы | 91-1.3 |
| Прочие операционные расходы | 91-2.3 |
| Внереализационные доходы | 92-1 |
| Внереализационные расходы | 92-2 |
| Итого прибыль (убыток) за отчетный период | 99 |
| Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного периода | остаток по счету 99 |
1.3 Заполнение отчет о прибылях и убытках
При заполнении формы № 2 все отрицательные показатели указываются в круглых скобках. Некоторые показатели всегда являются отрицательными. Это, в частности, «Себестоимость проданных товаров, работ, услуг», «Коммерческие расходы», «Управленческие расходы», «Проценты к уплате», «Прочие операционные расходы», «Внереализационные расходы», «Текущий налог на прибыль». Для них в рекомендованной форме Отчета скобки уже проставлены.
Показатели строк «Отложенные налоговые активы», «Отложенные налоговые обязательства», «Валовая прибыль», «Прибыль (убыток) от продаж», «Прибыль (убыток) до налогообложения» и «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода» могут быть как положительными, так и отрицательными. Если значения этих показателей за отчетный год окажутся отрицательными, то бухгалтеру следует самостоятельно проставить скобки в соответствующих строках Отчета.
Незаполненных строк в форме № 2 не должно быть. Поэтому все пустые строки из нее убираются.
Отчет состоит из четырех разделов:
— «Доходы и расходы по обычным видам деятельности»;
— «Прочие доходы и расходы»;
— справочный раздел;
— «Расшифровка отдельных прибылей и убытков».
Расскажем подробнее о заполнении отдельных строк Отчета.
По строке 010 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)» отражается выручка, полученная организацией при осуществлении обычных видов деятельности. Она рассчитывается с учетом всех предоставленных покупателям скидок или надбавок, а также отрицательной или положительной суммовой разницы.
Показатель выручки уменьшается на величину косвенных налогов и экспортных пошлин. То есть по строке 010 показывается разница между кредитовым оборотом по субсчету «Выручка» счета 90 и дебетовыми оборотами этого счета по субсчетам «НДС», «Акцизы» и «Экспортные пошлины».
В состав выручки, отражаемой по строке 010 формы № 2, не включаются:
— суммы, поступившие комиссионерам (агентам) для перевода их комитентам (принципалам);
— суммы, поступившие агентам от принципалов для осуществления поручения;
— авансы, полученные в счет предварительной оплаты продукции;
— стоимость задатка;
— стоимость имущества, поступившего в залог;
— суммы, поступившие в погашение ранее выданного займа или кредита.
Согласно пункту 6 ПБУ 9/99 выручка — это сумма денежных средств и стоимости иного имущества, поступивших в оплату за продукцию, а также сумма дебиторской задолженности по данной операции. Поэтому, даже если не вся отгруженная продукция оплачена, выручка в форме № 2 отражается исходя из полной стоимости реализованной продукции.
В бухгалтерской отчетности организация должна привести расшифровку выручки по видам деятельности. Это можно сделать либо в Отчете (в дополнительно введенных строках), либо в пояснительной записке.
По строке 020 «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» указываются затраты по обычным видам деятельности. Это расходы на изготовление продукции, приобретение товаров, а также затраты, связанные с выполнением работ и оказанием услуг.
По строке 020 отражается стоимость тех товаров, работ и услуг, выручка от продажи которых показана по строке 010. При определении себестоимости проданной продукции, работ или услуг следует руководствоваться требованиями ПБУ 10/99 «Расходы организации», а также отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции.
Общехозяйственные (управленческие) расходы можно списывать со счета 26 разными способами. Согласно учетной политике организация может распределять эти расходы между структурными подразделениями (цехами) либо по видам продукции и списывать их со счета 26 в дебет соответствующих субсчетов к счетам 20, 23 или 29. В этом случае общехозяйственные расходы формируют себестоимость готовой продукции. Поэтому в форме № 2 эти затраты отражаются не по строке 040 «Управленческие расходы», а по строке 020.
Если организация учитывает затраты на производство по нормативной (плановой) себестоимости, то сумма превышения фактической себестоимости произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) над их нормативной (плановой) себестоимостью увеличивает показатель строки 020 Отчета. Если фактическая производственная себестоимость продукции (работ, услуг) меньше нормативной (плановой) себестоимости, то сумма данного отклонения, наоборот, уменьшает показатель этой строки.
По строке 029 «Валовая прибыль» рассчитывается промежуточный итог. Значение этой строки исчисляется как разница между показателями строк 010 и 020 Отчета. Если получен отрицательный результат, то есть убыток, его надо указать в круглых скобках.
По строке 030 «Коммерческие расходы» отражаются расходы, непосредственно связанные со сбытом продукции. Например, затраты на рекламу, хранение и перевозку продукции и т. д.