Выплата заработной платы безналичным переводом осуществляется на основании письменного заявления сотрудника, с обязательным указанием банковских реквизитов.
Согласно ст. 131 ТК РФ выплата заработной платы в натурально-вещественной (не денежной) форме в стоимостной оценке не может превышать 20% от суммы начисленной заработной платы.
Порядок бухгалтерского учета отпускных зависит от закрепленного в учетной политике источника выплаты отпускных, т.е. наличия или отсутствия резерва на оплату отпусков.
Если резерв создается, то отпускные начисляют по мере необходимости за счет средств созданного резерва. Если создание резерва не предусмотрено, то суммы начисленных отпускных отражаются ежемесячно в составе затрат (за отработанные месяцы) либо в составе расходов будущих периодов (если часть месяца еще не отработана).
Суммы начисленных отпускных (кроме пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС) облагаются всеми "зарплатными" налогами. В приложении 2 показаны бухгалтерские операции по оплате отпусков.
Расчет и выплата отпускных производятся по аналогии с основным отпуском, исходя из размера среднедневного заработка.
Учебный отпуск предоставляется на основании Справки-вызова из учебного заведения в соответствии с требованиями главы 26 ТК РФ "Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением".
Пособия по временной нетрудоспособности выплачивается на основании Листа нетрудоспособности (больничного), представляемого сотрудникам в бухгалтерию.
Величина пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и облагается Налогом на доходы физических лиц.
Максимальный размер пособия за календарный месяц равен 15 000 рублей. Но, если сотрудник работал меньше 3 месяцев в году, максимальный размер пособия за календарный месяц составляет 800 рублей (МРОТ).
Первые 2 рабочих дня больничного оплачивает организация, оставшиеся дни - Фонд социального страхования.
Заработок, принимаемый для расчета больничного - это сумма учитываемых при расчете пособия выплат сотруднику за 12 месяцев, предшествующих болезни (учитывают: фактическую зарплату, постоянные надбавки и доплаты, некоторые виды премий).
Размер больничного определяется как произведение среднедневного заработка, коэффициента, зависящего от стажа и количества дней нетрудоспособности.
Среднедневной заработок равен отношению заработка принимаемого для расчета больничного к числу фактически отработанных дней за 12 месяцев, предшествующих болезни.
Глава 2. Организация учета труда заработной платыв ООО «НАУТИЛУС»
2.1 Синтетический и аналитический учет заработной платы
Общество с ограниченной ответственностью «НАУТИЛУС» было зарегистрировано в 2003 году. В настоящее время предметом деятельности предприятия, согласно уставу ООО "НАУТИЛУС ", является продажа и ремонт машин.
Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития исходя из спроса на оказываемые услуги, предоставляя их по ценам, устанавливаемым на договорной основе.
Хозяйственные связи – необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают непрерывности процесса реализации продукции. Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком продукции, работ, услуг, а другое – их покупателем, потребителем. Важно отметить, что четкая организация расчетов между поставщиками и покупателями оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.
Финансовое положение предприятия стабильно, за счет того, что постоянно растет количество заказов, а предприятие старается выполнить максимально большее их количество, преследуя достижение следующей основной цели: получение максимальной прибыли. Единственное , что препятствует увеличению количества принимаемых заказов, - то обстоятельство, что в течение ряда лет не обновляются основные фонды. Оборудование часто выходит из строя, вынужденный простой одного станка нередко приводит к несвоевременному выполнению заказа.
Получить реальную картину результатов относительно хозяйственной деятельности организации позволяет система показателей, характеризующих динамические изменения, произошедшие в течение двух последних лет, сравнительный анализ которых проводится при выполнении условия сопоставимости данных.
Технико-экономические показатели деятельности ООО "НАУТИЛУС" представлены в следующей таблице.
Таблица 3. Технико-экономические показатели деятельности ООО «НАУТИЛУС»
| Показатели | На 01.01.2005 | На 01.01.2006 | Абсолютное отклонение | Темп роста, % |
| 1.Выручка от оказания услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей), тыс. рублей | 3748.8 | 4172.5 | 423.7 | 111.3 |
| 2. Чистая прибыль, тыс. рублей | 2.3 | 54.0 | 51.7 | 23.5 |
| 3.Средняя стоимость основных фондов за период, тыс. рублей | 519.7 | 472.3 | -47.4 | 90.9 |
| 4.Среднесписочная численность персонала, человек | 18 | 18 | --- | --- |
| 5.Средняя стоимость внеоборотных активов за период, тыс.руб. | 519.7 | 472.3 | -47.4 | 90.9 |
| 6.Средняя стоимость оборотных активов за период, тыс.руб. | 977.4 | 506.5 | -470.9 | 51.8 |
| 7.Собственный капитал, тыс.руб.(стр.490+стр.630+стр.640+стр.650-стр.244-стр.252) | 679.0 | 644.5 | -34.5 | 94.9 |
| 8.Кредиторская задолженность, тыс.руб. | 349.9 | 418.8 | 68.9 | 119.7 |
| 9.Производительность труда 1 работника, тыс. рублей (строка1/строка4) | 208.3 | 231.8 | 23.5 | 112.3 |
| 10.Фондоотдача 1 рубля выручки от реализации, рубль/рубль (строка1/строка3) | 7.2 | 8.8 | 1.6 | 122.2 |
| 11.Фондоемкость на 1 рубль выручки от реализации, рубль/рубль (строка3/строка1) | 0.14 | 0.11 | -0.03 | 78.6 |
| 12.Рентабельность рубль/рубль (строка 2/строка 3) | 0,0044 | 0,1143 | 0.1099 | 2597,7 |
Анализ показал, что в 2006 году не произошло изменений в среднесписочной численности, однако наблюдается увеличение производительности труда 1 работающего на 23,5 тыс. рублей. Это является следствием увеличения выручки предприятия на 423,7 тыс. рублей в отчетном периоде.
Увеличение фондоотдачи на 1,6 рублей/рублей обусловлено опережением темпов роста выручки от реализации (111,3%) над темпами роста среднегодовой стоимости основных фондов (90,9%).
Кроме того, наблюдается увеличение такого показателя, как рентабельность на 0,1099 рублей/рублей, темп роста составил 2597,7%.
Бухгалтерия ООО «НАУТИЛУС» наряду с расчетом причитающихся работникам заработной платы, премий, пособий организует также учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соответствующих регистрах. В этих целях, на каждого работника ежегодно в бухгалтерии открывается лицевой счет (форма №Т-54а) и налоговая карточка (форма1-НДФЛ, в которых проставляются общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество; должность и место работы, назначения и перемещения, размер тарифной ставки или оклада, характер удержаний и др.) и накапливаются сведения о начислениях заработной платы, удержаниях и выплатах нарастающим итогом в течение календарного года. Данные лицевых счетов являются основанием для исчисления среднего заработка при расчете отпускных, для оплаты больничного листа, пособий, выплаты компенсации при увольнении, для начисления пенсий.
Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. На ООО «НАУТИЛУС» применяется форма табеля учета рабочего времени №Т-13, в которой отражается учет использования рабочего времени без расчета заработной платы. Заработная плата начисляется в лицевом счете. Табели открываются по структурным подразделениям ООО «НАУТИЛУС», они применяются для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате, а также получения данных об отработанном времени. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации.
В регистрах аналитического учета фиксируется совокупный доход и суммы удержанных налогов у сотрудников. В конце года (начале следующего) бухгалтерия персонифицирована, данные предоставляются в ИФНС для учета налога на доходы физических лиц и в Пенсионный фонд РФ для учета пенсионных платежей.
Сведения о начисленных суммах заработной платы и произведенных удержаниях ежемесячно переносятся из лицевых счетов в расчетную ведомость, и таким образом в этом документе суммируются данные о начисленных суммах и произведенных удержаниях по всем работникам предприятия.
Результаты расчетов сумм, причитающихся каждому работнику к выдаче, переносятся в платежную ведомость, по которой и выдается заработная плата работникам ООО «НАУТИЛУС». Но на малых и средних предприятиях может использоваться единая расчетно-платежная ведомость, которая служит одновременно для расчета заработной платы и для выдачи причитающихся работникам сумм из кассы. При выдаче заработной платы из кассы предприятия каждый работник расписывается в платежной ведомости.
Для синтетического учета заработной платы предназначен пассивный балансовый счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету — удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, обычно, кредитовое показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.