Транспортно-заготовительные расходы в ООО «Радуга-сервис» по доставке материалов, порядок их списания в учетной политике не отражен.
Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям в количественно- суммовом выражении (видам, сортам, размерам и т.д.). Пример приведен в таблице 4,5 в приложениях 1,2.Учет материально-производственных запасов ведется с использованием 1:С Предприятие. Учет ведется отдельно по каждому виду материалов. При отпуске материалов в производство используется цена последнего поступления материалов (ЛИФО).
Предприятия обязаны проводить инвентаризацию в соответствий с Положением о бухгалтерских отчётах и балансах в следующие сроки:
А) сырья и прочих материальных ценностей – не менее одного раза в год перед составлением годовых отчётов и балансов, но не ранее 1 октября отчётного года;
Б) денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчётности – не менее одного раза в месяц.
Количество инвентаризаций ценностей в году, а также даты их проведения в необходимых случаях могут быть изменены министерствами и ведомствами по согласованию с Министерством финансов РФ. На анализируемом предприятии инвентаризация проводится раз в пол-года.
В ООО «Радуга-сервис» создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссий в составе:
- руководителя предприятия или его заместителя (председатель комиссий);
- главного бухгалтера;
- начальников структурных подразделений.
Наименование инвентаризируемых ценностей и объектов ООО «Радуга-сервис» и их количество показываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учёте.
Описи подписываются всеми членами рабочей инвентаризационной комиссий и материально ответственными лицами ООО «Радуга-сервис». В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии к членам комиссий каких-либо претензий и принятии перечисленных в описи ценностей на ответственное хранение. При проверке фактического наличия ценностей ООО «Радуга-сервис» в случае смены материально ответственных лиц в инвентаризационных описях лицо, принявшее ценности, расписывается в их получении, а сдавший в их сдаче. На ценности, ни принадлежащие ООО «Радуга-сервис», но находящиеся в нём, составляются отдельные описи.
До начала работ по составлению сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризаций бухгалтерия предприятия
производит тщательную проверку правильности всех подотчётов, приведённых в инвентаризационных описях (актах). Обнаруженные ошибки в ценах, таксировке и подсчётах должны быть исправлены и оговорены за подписями всех членов комиссий и материально ответственных лих. На последней странице инвентаризационной описи также должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировке и подсчёта итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.
Для выявления результатов инвентаризаций товарно-материальных ценностей бухгалтерией предприятия, составляются отдельные сличительные ведомости. Данные в этих ведомостях приводятся по предприятиям, которым эти ценности принадлежат. Результаты инвентаризаций сообщаются справкой владельца ценностей с приложением копий инвентаризационной описи.
Изучив ведение учета материалов в ООО «Радуга-сервис» следует отметить, что в основе способов учета заложен принцип налогообложения и сближение их с правилами учета для финансовой отчетности. Управленческий производственный учет стройматериалов в ООО «Радуга-сервис» ограничен только ведением аналитического учета по счету 10 «Материалы».
При организации учета стройматериалов в ООО «Радуга-сервис» необходимо изменить принцип выбора способов учета, поставив:
- на первое место управленческой производственной информации;
- на второе место учет для финансовой отчетности;
- на третье место учет для налоговой отчетности.
По первичному учету стройматериалов в ООО «Радуга-сервис» необходимо:
- утвердить к применению унифицированные формы первичных документов;
- утвердить график документооборота по одному из вариантов в Приложении 3.
В учетной политике необходимо отражать порядок списания транспортно-заготовительных расходов по способу распределения отклонений величины исходя из удельного веса (в процентах к учетной стоимости соответствующих материалов), сложившегося на начало данного месяца.
Это облегчит выполнение работ по распределению расходов транспортно - заготовительных расходов (ТЗР).
На ООО «Радуга-сервис» должен быть организован учет и контроль, за использованием в производстве сырья, материалов, топлива и других материальных ценностей. При этом основой необходимо сделать бухгалтерский учет, такой как, количественный (натуральный) учет использования материалов на складах. Учет использования материалов в производстве должен быть организован в зависимости от особенностей сырья, материалов, строительного процесса и характера выполняемых работ.
На основании данных текущего учета на складах в ООО «Радуга-сервис» можно составлять и представлять рапорты и отчеты об использовании материалов в производстве и об отклонениях от норм с указанием причин экономии или перерасхода.
При этом необходимо фактический расход материалов, конструкций и изделий на строительные и монтажные работы за отчетный месяц сопоставлять отчеты о расходе основных материалов в строительстве с нормативным расходом, исчисленным по производственным нормам на выполненный объем работ.
В целях улучшения учета и контроля за расходом материальных ценностей на производство строительных и монтажных работ в ООО «Радуга-сервис» рекомендуется применять по объектные материальные отчеты на весь период строительства.
В таком материальном отчете должен быть указан лимит потребности материальных ценностей на объект, приход их и расход на производство и другие нужды, а также остатки на начало и конец месяца. Расход материалов на производство указывается как за отчетный месяц, так и с начала строительства объекта.
ООО «Радуга-сервис» можно рекомендовать использовать методы оценки по разным группам материальных ресурсов.
По материалам, подлежащим при их передаче в эксплуатацию, учету на за балансовых счетах необходимо установить их оценку, по которой они ставятся на учет за балансом. В этом случае целесообразно их учитывать по первоначальной стоимости. Эта оценка может использоваться также при оценке потерь организации при утрате, порче материалов со стороны пользователя.
Существенное значение для учета материалов, их сохранности имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными приборами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.
Можно рекомендовать ООО «Радуга-сервис» использовать справочники базовых цен на проектные работы, которые предназначены для определения базовых цен с целью последующего формирования договорных цен на разработку проектной документации на новое строительство, расширение, реконструкцию объектов.
В ф.1 «Бухгалтерский баланс» можно рекомендовать расширить постатейную аналитику запасов, для более наглядного использования пользователями данной информации.
С учетной точки зрения строительство является специфической отраслью деятельности. Это связано с особенностями ценообразования (привязка к нормативно-сметным базам с различными возможностями пересчета цен), методами расчета себестоимости объектов. Особую роль играет большая продолжительность производственного цикла и рассредоточенность строительных объектов, поэтому в ООО «Радуга-сервис» необходима более совершенная схема автоматизированного бухгалтерского учета материалов. Можно использовать такую программную разработку, как «Гектор-бухгалтер», что позволит детализировать отчетность. Это программный комплекс, который состоит из информационной взаимоувязки программ, предназначен для решения основных задач бухгалтерского учета в строительных организациях.
Для привлечения заказчиков в выполнении строительно-монтажных работ предусматривать разнообразие договоров на выполнение работ по этапам:
1. При строительстве по выполнению договоров подряда и отражения выполнения по установке оборудования производить с участием заказчиков и по их желанию или использовать свои материалы или материалы заказчика.
Выполнение работ учитывать не в стоимости объекта, а как дополнительный объект затрат с учетом затрат по их выполнении на счете 20 «Основное производство».
2. При строительстве производственных объектов разнообразить использование стройматериалов или на основе оплаты их стоимости с учетом на счете 10 «Материалы» или на основе использования стройматериалов заказчика без оплаты их стоимости и учета на счете 003 «Материалы» принятые в переработку».
3. При выполнении строительно-монтажных работ, в т.ч. по монтажу оборудования разнообразить заключения договоров или по оборудованию к установке счет 07«Оборудование к установке» или по оборудованию принятому для монтажа счет 005 «Оборудование, принятое для монтажа», отражение в учете различных вариантов затрат по выполнению строительных работ позволит:
- снизить себестоимость строительных и строительно-монтажных работ;
- увеличить объем заказов и выполнения работ;
- увеличить получение прибыли и улучшения финансового положения ООО «Радуга-сервис»
В ООО «Радуга-сервис» необходимость совершенствование учета материалов обусловлена необходимостью эффективного управления запасами материалов и таким образом повышения финансовой устойчивости и независимости. Для учета материалов в управленческом учете применять учетные цены. В качестве учетной цены можно использовать покупную цену основных поставщиков