Смекни!
smekni.com

Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления)2 (стр. 54 из 56)

ции с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;

совместно с заинтересованными федеральными органами исполнитель-

ной власти ускорить разработку и представить в правительство Российской

Федерации предложения о порядке и условиях хранения, использования и

уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного гер-

ба Российской Федерации;

совместно с заинтересованными федеральными органами исполнитель-

ной власти разработать и утвердить порядок и условия хранения, использо-

вания и уничтожения оснастки (форм, матриц, клише и т.п.) для изготовления

печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской

Федерации.

Председатель Правительства

Российской Федерации

В.Черномырдин

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

Совет Министров - Правительство Российской Федерации

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 3 марта 1993 г. №191

О ПОРЯДКЕ ВЕДОМСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

И ОРГАНИЗАЦИИ ИХ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ

В целях регулирования взаимоотношений между учреждениями

Государственной архивной службы России и центральными органами феде-

ральной исполнительной власти, государственными учреждениями, органи-

зациями и предприятиями, а также совершенствования ведомственного хра-

нения документов и организации их в делопроизводстве Совет Министров —

Правительство Российской Федерации постановляет:

1 Установить, что центральные органы федеральной исполнительной

власти, министерства, ведомства республик в составе Российской Федера-

ции, государственные учреждения, организации и предприятия:

осуществляют временное хранение документов государственной части

Архивного фонда Российской Федерации в создаваемых ими ведомствен-

ных архивах или других структурных подразделениях, на которые возлагают-

ся соответствующие функции;

обеспечивают учет, сохранность, использование, своевременный отбор и

подготовку документов государственной части Архивного фонда Российской

Федерации к передаче на государственное хранение в соответствии с прави-

лами, установленными Государственной архивной службой России;

передают документы государственной части Архивного фонда Российс-

кой Федерации в учреждения Государственной архивной службы России по

истечении предельных сроков ведомственного хранения в упорядоченном

состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми

копиями на особо ценные документы. Все работы, связанные с подготовкой

и передачей документов на государственное хранение, выполняются за счет

средств центральных органов федеральной исполнительной власти, мини-

стерств и ведомств республик в составе Российской Федерации, государствен-

ных учреждений, организаций и предприятий, сдающих документы;

разрабатывают по согласованию с Государственной архивной службой

России и утверждают в установленном порядке нормативно-методические

материалы, определяющие порядок хранения документов, организацию их в

делопроизводстве, работу ведомственных архивных и делопроизводствен-

ных служб.

Ведомственный контроль за соблюдением законодательства Российской

Федерации в области архивного дела государственными учреждениями, орга-

низациями и предприятиями осуществляется центральными органами фе-

деральной исполнительной власти, министерствами и ведомствами респуб-

лик в составе Российской Федерации, в ведении которых они находятся.

2 Установить предельные сроки ведомственного хранения документов

государственной части Архивного фонда Российской Федерации:

для документов центральных органов федеральной исполнительной вла-

сти, министерств и ведомств республик в составе Российской Федерации,

отраслевых академий, государственных учреждений, организаций и пред-

приятий федерального и республиканского (республик в составе Российской

Федерации) подчинения — 15 лет;

для документов органов государственной власти и управления краев, об-

ластей, автономной области, автономных округов, городов Москвы и Санкт-

Петербурга, районных и городских Советов народных депутатов и соответ-

ствующих органов управления (местной администрации), а также

государственных учреждений, организаций и предприятий краевого и облас-

тного подчинения, подчинения автономной области и окружного подчинения

—10 лет;

для документов государственных учреждений, организаций и предприя-

тий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства —

5 лет;

для записей актов гражданского состояния, документов по личному соста-

ву, записей нотариальных действий и судебных дел — 75 лет;

для научно-технической документации — до утраты практической значи-

мости, но не более 25 лет;

для кинофильмов, киножурналов, звуко- и видеозаписей — до окончания

копирования, но не более 3 лет;

для фотодокументов — 3 года;

для машинно-ориентированных документов — 5 лет.

В необходимых случаях сроки временного хранения документов государ-

ственной части Архивного фонда Российской Федерации могут быть измене-

ны Государственной архивной службой России по согласованию с соответ-

ствующей организацией.

3 Уничтожение документов с истекшими сроками хранения производится

в порядке, устанавливаемом Государственной архивной службой России пос-

ле утверждения соответствующим государственным архивом описей на дела

постоянного хранения и по личному составу.

4. Сроки и порядок передачи на государственное хранение документов,

образовавшихся в процессе деятельности негосударственных организаций,

в том числе общественных объединений, ассоциаций совместных предприя-

тий и международных объединений, определяются с согласия их собствен-

ников на основе договора, заключенного между негосударственной органи-

зацией и учреждением Государственной архивной службы России.

5. При реорганизации или ликвидации центральных органов федераль-

ной исполнительной власти, министерств и ведомств республик в составе

Российской Федерации, государственных учреждений, организаций и пред-

приятий, а также в случаях их перехода в иной вид собственности, образовав-

шиеся в процессе их деятельности документы передаются правопреемни-

кам, определяемым соответствующими органами государственной власти и

управления, а при отсутствии правопреемников передаются учреждениям

государственной архивной службы России.

Для решения вопроса о дальнейшем хранении документов в состав ко-

миссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представи-

тели учреждений Государственной архивной службы России.

6. Государственная архивная служба России и ее учреждения:

определяют виды государственных учреждений, организаций и предпри-

ятий, документы которых должны передаваться на государственное хране-

ние, а также состав документов, отнесенных к государственной части Архи-

вного фонда Российской Федерации;

защищают интересы Архивного фонда Российской Федерации при

реорганизации и ликвидации центральных органов федеральной исполни-

тельной власти, министерств и ведомств республик в составе Российской

Федерации, государственных учреждений, организаций и предприятий, а так-

же в случае перехода их в иной вид собственности.

Первый заместитель

Председателя Совета Министров —

Правительства Российской Федерации

В. Шумейко

ПРИЛОЖЕНИЕ № 7

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ

КОМИССИИ (ЦЭК) МИНИСТЕРСТВА,

ВЕДОМСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ *

* Данное Положение может быть применено для создания экспертных служб

министерств и ведомств субъектов Российской Федерации, других учреждений,

хранящих документы государственной части Архивного фонда Российской Феде-

рации, имеющих подведомственную сеть организаций.

Утверждено приказом Росархива

от 17.03.98 №19

Приказом Федеральной архивной службы России (Росархив) от 17.03.98

№ 19 утверждено "Примерное положение о Центральной экспертной комис-

сии (ЦЭК) министерства (ведомства) Российской Федерации".

Министерствам и ведомствам Российской Федерации рекомендовано на

основе Примерного положения разработать индивидуальные положения о

центральных экспертных комиссиях и по согласованию с Росархивом ввести

их в действие.

Центральные экспертные комиссии создаются для того, чтобы обеспе-

чить сохранность ценных исторических документов, образующихся в деятель-

ности федеральных органов государственной власти, организацие и прове-

дению методической работы по экспертизе ценности документов и отбору их

на постоянное государственное хранение.

Правовыми основаниями разработки и внедрения Примерного положе-

ния о ЦЭК является то, что Росархив, согласно Положению о Государствен-

ной архивной службе России (ныне Федеральная архивная служба России)

обязан обеспечивать государственное регулирование развития архивного

дела в стране, осуществлять межотраслевую координацию деятельности го-

сударственных и ведомственных архивов и контролировать соблюдение за-

конодательства Российской Федерации в области архивного дела*. Его глав-

ными задачами являются формирование, обеспечение сохранности и

использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а так-

же координация деятельности федеральных органов государственной влас-

ти в области архивного дела и делопроизводства, развитие совместно с эти-