Организация работы с документами, содержащими коммерческую тайну (стр. 1 из 4)

Организация работы с документами, содержащими коммерческую тайну

Содержание

Введение. 3

1. Обязанности и права обладателя информации. 4

2. Режим коммерческой тайны.. 8

3. Делопроизводство по документам, содержащим коммерческую тайну. 12

Заключение. 18

Список литературы.. 20

Введение

В условиях развивающейся рыночной экономики и самостоятельности субъектов рынка всё большее значение приобретает защита информации, позволяющей компании поддерживать конкурентоспособность своих товаров на рынке, организовывать защиту материальных ценностей, снижать риск корпоративного захвата и т.д.

Одним из эффективных средств защиты коммерчески значимой информации является введение в организации режима коммерческой тайны, т.е. принятие правовых, организационных, технических и иных мер по охране конфиденциальности информации.

Актуальность темы не вызывает сомнения, так как основная цель защиты конфиденциальной информации, в том числе коммерческой тайны, состоит в том, чтобы, предотвратить ее утечку, овладение ею конкурентами. В ряде случаев требуется защита и «чужих» коммерческих секретов, которые могут быть доверены предприятию другими лицами, организациями. Отсутствие такой защиты может лишить предприятие выгодных партнеров, клиентов.

В связи с актуальностью рассматриваемой темы целью написания данной работы является изучить организацию работы с документами, содержащими коммерческую тайну

В соответствии с целью работы поставлены следующие задачи:

- рассмотреть обязанности и права обладателя информации;

- описать режим коммерческой тайны;

- изучить делопроизводство по документам, содержащим коммерческую тайну.

Цели и задачи определили структуру работы, которая состоит из введения, трех разделов, заключения и списка литературы.

1. Обязанности и права обладателя информации

В условиях жесткой конкуренции очень важно сохранять сведения, содержащие коммерческую тайну предприятия.

29 июля 2004 г. Президентом РФ был подписан Закон РФ «О коммерческой тайне» № 98-ФЗ. Закон регулирует отношения, «связанные с отнесением информации к коммерческой тайне, передачей такой информации, охраной ее конфиденциальности в целях обеспечения ба­ланса интересов обладателей информации, составляющей коммерче­скую тайну, и других участников регулируемых отношений, в том числе государства, на рынке товаров, работ, услуг и предупреждения недобро­совестной конкуренции, а также определяет сведения, которые не мо­гут составлять коммерческую тайну. Положения Федерального зако­на распространяются на информацию, составляющую коммерческую тайну, независимо от вида носителя, на котором она зафиксирована». Законодательство Российской Федерации о коммерческой тайне со­стоит из Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерально­го закона о коммерческой тайне, других федеральных законов.[1]

Основные понятия, связанные с коммерческой тайной, определены в законе следующим образом:

1) коммерческая тайна — конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных рас­ходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;

2) информация, составляющая коммерческую тайну, — научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая сек­реты производства (ноу-хау)), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвест­ности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны;

3) режим коммерческой тайны — правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности;

4) обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, —
лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, которое ограничило доступ
к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны;

5) доступ к информации, составляющей коммерческую тайну,— ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином за­конном основании при условии сохранения конфиденциально­сти этой информации;

6) передача информации, составляющей коммерческую тайну, —
передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые
предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности;

7) контрагент — сторона гражданско-правового договора, которой
обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию;

8) предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, — передача информации, составляющей коммерческую тайну
и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем
органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их
функций;

9) разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, — действие или бездействие, в результате которых информация,
составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме
(устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием
технических средств) становится известной третьим лицам без
согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

Согласно ст. 139 ч. 1 Гражданского кодекса Российской Федерации, лица, незаконными методами получившие информацию, которая сос­тавляет служебную или коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки. Такая же обязанность возлагается на работни­ков, разгласивших служебную или коммерческую тайну вопреки тру­довому договору, в том числе по контракту, и на контрагентов, сделав­ших это вопреки гражданско-правовому договору.[2]

Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, обя­зан предоставлять на безвозмездной основе информацию, составля­ющую коммерческую тайну, по мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа мест­ного самоуправления. Мотивированное требование должно быть под­писано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составля­ющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено федеральными законами.

В случае отказа обладателя информации, составляющей коммер­ческую тайну, предоставить ее органу государственной власти, иному государственному органу, органу местного самоуправления данные органы вправе затребовать эту информацию в судебном порядке.

Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, а также органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, получившие такую информацию в соответствии с ч. 1 ст. 139 ГК РФ, обязаны предоставить эту информа­цию по запросу судов, органов прокуратуры, органов предваритель­ного следствия, органов дознания по делам, находящимся в их производстве, в порядке и на основаниях, которые предусмотрены за­конодательством Российской Федерации.[3]

Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, име­ет право:

1) устанавливать, изменять и отменять в письменной форме режим коммерческой тайны в соответствии с настоящим Федеральным законом и гражданско-правовым договором;

2) использовать информацию, составляющую коммерческую тайну, для собственных нужд в порядке, не противоречащем законода­тельству Российской Федерации;

3) разрешать или запрещать доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, определять порядок и условия доступа к этой информации;

4) вводить в гражданский оборот информацию, составляющую коммерческую тайну, на основании договоров, предусматривающих включение в них условий об охране конфиденциальности этой информации;

5) требовать от юридических и физических лиц, получивших дос­туп к информации, составляющей коммерческую тайну, органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, которым предоставлена информация, составляющая коммерческую тайну, соблюдения обязанностей по охране ее конфиденциальности;

6) требовать от лиц, получивших доступ к информации, составля­ющей коммерческую тайну, в результате действий, осуществлен­ных случайно или по ошибке, охраны конфиденциальности этой информации;

7) защищать в установленном законом порядке свои права в случае разглашения, незаконного получения или незаконного использо­вания третьими лицами информации, составляющей коммерче­скую тайну, в том числе требовать возмещения убытков, причи­ненных в связи с нарушением его прав.

Обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, полученной в рамках трудовых отношений, является работодатель.

В случае получения работником в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя результа­та, способного к правовой охране в качестве изобретения, полезной модели, промышленного образца, топологии интегральной микросхе­мы, программы для электронных вычислительных машин или базы данных, отношения между работником и работодателем регулируют­ся в соответствии с законодательством Российской Федерации об ин­теллектуальной собственности.