Смекни!
smekni.com

Аудит кассовых операций 3 (стр. 4 из 6)

- отсутствие приложений к платежным документам, послуживших основанием для совершения операций;

- перечисление авансов по бестоварным счетам, без предварительного оформления договора и по другим сомнительным операциям;

- несоответствие данных в платежных поручениях данным выписки банка;

- некорректная корреспонденция счетов по учету банковских операций.

Статьей 15.11 КоАП РФ установлены штрафные санкции за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, под которыми понимается в том числе искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%. Таким образом, если информация о размере денежных средств, отраженная в бухгалтерском балансе (форма N 1), искажена не менее чем на 10%, взыскивается административный штраф на должностных лиц в размере от 20 до 30 МРОТ.

Аудит кассовых операций осуществляется на основании следующих нормативных документов:

- Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп.);

- Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт";

- Письмо Минфина России от 30.08.1993 N 104 "Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением";

- Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40;

- Положение Банка России от 05.01.1998 N 14-П "О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации", утвержденное Банком России 19.12.1997 (с изм. и доп.);

- Указания Банка России от 14.11.2001 N 1050-У "Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке";

- Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (с изм. и доп.);

- Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций".

Предоставленные документы: бухгалтерский баланс (форма N 1), отчет о движении денежных средств (форма N 4), главная книга или оборотно-сальдовая ведомость, регистры бухгалтерского учета по счетам 50 "Касса", 51 "Расчетный счет", 52 "Валютный счет", 55 "Специальные счета в банках", 57 "Переводы в пути", кассовая книга (КО-4), отчеты кассира, приходные и расходные кассовые ордера (КО-1, КО-2), журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (КО-3), книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (КО-5), акт инвентаризации наличных денежных средств (ИНВ-15), акт ревизии наличных денежных средств, справка из банка об установлении лимита остатка наличных денег в кассе, акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины (форма N КМ-1), акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию (форма N КМ-2), акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма N КМ-3), журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4), журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста (форма N КМ-5), справка-отчет кассира-операциониста (форма N КМ-6), сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма N КМ-7), журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма N КМ-8), акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма N КМ-9)[5].

При аудите кассовых операций последовательно проверяются:

- правильность документального оформления кассовых операций;

- сохранность наличных денежных средств в кассе;

- соблюдение установленного лимита остатка денежных средств в кассе;

- правильность применения контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении расчетов с населением;

- полнота и своевременность оприходования денежных средств и отражение данных хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета;

- правильность списания денег в расход и отражение данных хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета;

- организация хранения свободных денежных средств в кассах организации.

2.1 Ознакомительный этап

Для проверки правильности документального оформления кассовых операций используется определенный перечень вопросов, который может быть рабочим документом аудитора (табл. 1).

Таблица 1

Рабочий документ аудитора

Проверка правильности документального оформления

кассовых операций

Организация ___________________ Аудитор _________________________

Проверяемый период ____________ Дата начала проверки ____________

Предоставленные документы _____ Проверяемый период ______________

Масштаб выборки _______________ Дата окончания проверки _________

Вопрос Да/Нет Примечание
Ведение кассовых операций
осуществляется
автоматизированным способом
Да Указать, с применением какого
программного продукта
Наличные деньги в кассу
принимаются по приходным
кассовым ордерам
Нет Нарушение п. 13 Порядка
ведения кассовых операций;
указать, на основании каких
документов был оформлен
приход наличных денежных
средств в пределах масштаба
выборки
Выдача наличных денег из
кассы организации
производится по расходным
кассовым ордерам или
надлежаще оформленным
другим документам
(платежным ведомостям
(расчетно-платежным),
заявлениям на выдачу денег,
счетам и др.) с наложением
на этих документах штампа с
реквизитами расходного
кассового ордера
Нет Нарушение п. 14 Порядка
ведения кассовых операций;
указать, на основании каких
документов была оформлена
выдача наличных денежных
средств в пределах масштаба
выборки
Приходные кассовые ордера
подписаны главным
бухгалтером
Да
Документы на выдачу денег
подписаны руководителем,
главным бухгалтером
Да
Имеются ли полномочия у
лиц, фактически
подписывающих приходные и
расходные кассовые
документы в случае
отсутствия подписей
руководителя и главного
бухгалтера
Да Указать реквизиты
организационно-
распорядительного
документа, на основании
которого подписываются
приходные и расходные
документы
Все предусмотренные
реквизиты в приходных и
расходных документах
заполнены
Нет Привести примеры кассовых
документов в пределах
выборки, в которых не
заполнены предусмотренные
реквизиты
Приходные и расходные
кассовые ордера
регистрируются в журнале
Нет Нарушение п. 21 Порядка
ведения кассовых операций
Производилась выдача денег
лицам, не состоящим в
списочном составе
Да Указать, на основании каких
документов была произведена
выдача денежных средств
лицам, не состоящим в
списочном составе
Составлялись отдельные
расходные кассовые ордера
по каждому лицу или
отдельные ведомости на
основании заключенных
договоров
Нет Нарушение п. 16 Порядка
ведения кассовых операций
Производилась выдача
денежных средств лицам, не
указанным в расходных
кассовых ордерах, без
оформления доверенности
Да Нарушение п. 16 Порядка
ведения кассовых операций
Форма доверенности
оформляется с указанием
информации о наименовании
документа (паспорта или
другого документа),
удостоверяющего личность
получателя, номера, кем и
когда выдан документ
Да Указать, на основании каких
документов были выданы
денежные средства по
доверенности
Допускаются подчистки,
помарки или исправления в
приходных кассовых ордерах,
расходных кассовых ордерах
или заменяющих их
документах
Да Нарушение п. 19 Порядка
ведения кассовых операций
Кассовая книга
пронумерована, прошнурована
и опечатана сургучной или
мастичной печатью;
количество листов в
кассовой книге заверено
подписями руководителя и
главного бухгалтера
организации
Нет Нарушение п. 23 Порядка
ведения кассовых операций
Допускаются подчистки и
неоговоренные исправления в
кассовой книге
Да Привести примеры
исправлений в кассовой
книге в пределах выборки
Исправления заверены
подписями кассира, а также
главного бухгалтера
организации или лица, его
заменяющего
Нет Привести примеры
исправлений в кассовой
книге в пределах выборки
Кассовая книга
пронумерована с начала года
Нет Привести примеры,
доказывающие нарушение
нумерации в кассовой книге
Отчеты кассира передаются
вместе с приходными и
расходными ордерами в
бухгалтерию
Да -
Формы кассовых документов
соответствуют требованиям
законодательства Российской
Федерации в проверяемый
период
Нет Привести примеры форм
кассовых документов, не
соответствующих требованиям
законодательства Российской
Федерации в проверяемый
период
Контроль за правильным
ведением кассовой книги
возложен на главного
бухгалтера организации
Да Указать реквизиты
организационно-
распорядительного документа,
на основании которого
возложен контроль за
правильным ведением кассовой
книги

2.2 Основной этап