- помощь в разработке учетной политики;
- разработка и внедрение компьютерных информационных систем;
- поставка компьютеров и оргтехники;
- монтаж и установка локальных вычислительных сетей.
Кроме того, фирма разработала программный продукт – конфигурацию фирмы «1С» - «Универсал». Данная конфигурация разработана для автоматизации бухгалтерского, управленческого и налогового учета в производственных предприятиях, прежде всего в пищевой, перерабатывающей промышленности, сельском хозяйстве. Может также использоваться и в других отраслях: от оптовой и розничной торговли до сферы услуг. Этот программный продукт представляет собой комплексную конфигурацию с использованием только компонентов «Бухгалтерия» фирмы «1С».
Структура управления организацией. ЗАО «ххх» - это юридическое лицо, которое является субъектом малого предпринимательства.
Органами управления данной организации по уставу являются: общее собрание акционеров и генеральный директор. Высшим органом управления общества является общее собрание акционеров. К его компетенции по уставу относится принятие решений по следующим вопросам:
- внесение изменений и дополнений в устав общества или утверждение устава общества в новой редакции;
- реорганизация общества;
- ликвидация общества;
- избрание Генерального директора общества и досрочное прекращение его полномочий;
- решение иных вопросов (в соответствии с ФЗ «Об акционерных обществах» № 208-ФЗ от 26 декабря 1995 года) [5].
Руководство текущей деятельностью организации осуществляет Генеральный директор – Юренев В. А. – на основании договора между ним и обществом. К его компетенции относятся все вопросы руководства текущей деятельностью организации, не отнесенные к компетенции общего собрания акционеров, а именно:
- осуществление руководства текущими делами организации и принятие решений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности;
- издает приказы и распоряжения;
- принимает на работу, переводит на другую работу внутри организации, увольняет и налагает дисциплинарные взыскания на работников организации;
- иные вопросы.
Между отдельными подразделениями существуют вертикальные и горизонтальные связи. Вертикальные связи – это связи руководства и подчинения, например связь между директором предприятия и начальником отдела. Горизонтальные связи – это связи коопераций равноправных элементов, например связи между начальниками отделов.
В основу структуры управления положена определенная система. Известно три основные системы управления производством: линейная, функциональная, смешанная. Форма организации управления ЗАО «Ххх» – линейная. Она представляет собой схему непосредственного подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим.
Данная форма организации управления успешно применяется в ЗАО «Ххх». Аппарат управления предприятием построен таким образом, что обеспечивает в техническом, экономическом и организационном отношениях взаимосвязанное единство всех частей предприятия и использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов наилучшим образом.
Специализация и размер организации. Специализация – это процесс сосредоточения выпуска определенных видов продукции в отдельных отраслях, на отдельных предприятиях и их подразделениях, а также оказание отдельных услуг, выполнение определенных видов работ. В нашем случае – это производство и реализация программных средств, техники.
Для характеристики уровня и анализа специализации на практике используется широта номенклатуры и ассортимента выпускаемой продукции, работ, услуг. Чем шире номенклатура и ассортимент выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг в организации, тем шире уровень специализации.
Как отмечалось ранее, ЗАО «Ххх» создано с целью осуществления научно-технических услуг и консультаций. Представленная организация имеет узкий уровень специализации, поскольку занимается производством и реализацией программных средств и техники.
Одной из важнейших характеристик организации является ее размер. Как таковой единый критерий отнесения организации к какому-либо размеру отсутствует. Для оценки размера организации используются следующие критерии: объем продаж, объем имущества организации, объем активов (основных производственных фондов) предприятия, средняя численность работников за отчетный период. Размер организации ЗАО «Ххх» представлен в таблице 2.1.
Таблица 2.1
Размер организации ЗАО «Ххх» в 2003-2005 гг.
| Показатели | 2003 г. | 2004 г. | 2005 г. | Темп роста, % | |
| 2004 г. к 2003 г. | 2004 г. к 2005 г. | ||||
| Выручка от реализации работ, услуг, тыс. руб. | 3345 | 3661 | 4684 | 109,45 | 127,94 |
| Себестоимость реализованных работ, услуг, тыс. руб. | 1277 | 2243 | 3904 | 175,65 | 174,05 |
| Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб. | 80 | 65 | 61 | 81,25 | 93,85 |
| Среднесписочная численность работников, чел. | 18 | 18 | 18 | 100,00 | 100,00 |
Проанализировав данную таблицу можно сделать вывод, что организация ЗАО «Ххх» имеет малый размер. За анализируемый период выручка от реализации работ, услуг с каждым годом растет, что является положительным моментом, но отрицательным моментом является то, что темп роста выручки от реализации ниже темпа роста себестоимости реализованных работ, услуг. В 2005 году выручка возросла на 28 %, а себестоимость – на 74 %. Среднегодовая стоимость основных фондов за анализируемый период снижается, если в 2003 году основные фонды составили 80 тыс. руб., то в 2005 году их стоимость снизилась до 61 тыс. руб.
Основные экономические показатели деятельности организации.
Основные экономические показатели деятельности ЗАО «Ххх» в 2003 – 2005 годах и их динамика представлены в таблице 2.2.
В целом по таблице 2.2 можно сделать вывод, что в 2005 году предприятие ЗАО «ххх» работало менее эффективно, чем в 2003 и 2004 годах, так как уровень рентабельности, прибыль, уровень окупаемости затрат снизились, а себестоимость возросла. Так, прибыль в 2005 году снизилась по сравнению с 2004 годом белее, чем в да раза (на 68% или на 23 тыс. руб.), уровень рентабельности снизился практически на 70 %, а уровень окупаемости снизился незначительно, всего на 2 %.
Если уровень окупаемости затрат больше 100%, то предприятие работает прибыльно, если же меньше 100 %, то – убыточно. У нас данный показатель за весь анализируемый период более 100 % и в 2005 году он составил 119,98 %. Это означает, что на каждый рубль издержек производства предприятие получает 1,2 рубля прибыли.
Себестоимость в 2005 году увеличилась на 29% (на 1023 тыс. руб.) и следует отметить, что заработная плата занимает наибольший удельный вес в себестоимости реализуемых услуг. Рассчитав показатель зарплатоотдачи, мы видим, что за весь рассматриваемый период этот показатель снижается, а зарплатоемкость – увеличивается. Данные расчеты говорят нам о снижении эффективности использования трудовых ресурсов, но увеличение заработной платы привело к росту производительности труда почти на 30 %, что свидетельствует о рациональном использовании трудовых ресурсов.
В приложении 2 для наглядности представлены диаграммы, которые отражают динамику наиболее важнейших показателей экономической эффективности деятельности организации, а именно прибыли и рентабельности за 2003-2005 гг. Благодаря диаграммам, четко видно изменения прибыли и рентабельности за весь рассматриваемый период.
Показатели экономической эффективности деятельности ЗАО «Ххх» за 2003 – 2005 гг.
| Показатели | Годы | Отклонения (+,-), тыс. руб. | Темп роста, % | ||||
| 2003 | 2004 | 2005 | 2004 | 2005 | 2004 | 2005 | |
| 1.Выручка от продаж (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей), тыс. руб. | 3345 | 3661 | 4684 | 316 | 1023 | 109,45 | 127,94 |
| 2. Полная себестоимость проданных товаров, продукции, работ услуг, тыс. руб. | 3325 | 3616 | 4669 | 291 | 1053 | 108,75 | 129,12 |
| 2.1. Производственная себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб. | 1277 | 2243 | 3904 | 1729 | 898 | 235,4 | 129,87 |
| 2.2. Заработная плата, тыс. руб. | 1629 | 1989 | 2568 | 360 | 579 | 122,1 | 129,11 |
| 3. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб. | 80 | 65 | 61 | -9 | -4 | 87,84 | 93,85 |
| 4. Среднесписочная численность работников, чел. | 18 | 18 | 18 | 0 | 0 | 100 | 100 |
| 5. Валовая прибыль(убыток), тыс. руб. | 2068 | 1418 | 780 | -650 | -638 | 68,57 | 55,01 |
| 10. Чистая прибыль, тыс. руб. | 14 | 34 | 11 | 20 | -23 | 242,86 | 32,35 |
| 11. Зарплатоотдача, руб. | 2,05 | 1,84 | 1,82 | -0,21 | -0,02 | 89,64 | 99,1 |
| 12. Зарплатоемкость, руб. | 0,49 | 0,54 | 0,55 | 0,06 | 0,01 | 111,56 | 100,91 |
| 13. Фондоотдача, руб. | 41,81 | 56,32 | 76,79 | 14,51 | 20,46 | 134,70 | 136,33 |
| 14. Фондоемкость, руб. | 0,024 | 0,018 | 0,013 | -0,006 | -0,005 | 74,24 | 73,35 |
| 15. Производительность труда, тыс. руб. | 185,8 | 203,39 | 260,22 | 17,56 | 56,83 | 109,45 | 127,94 |
| 16. Уровень рентабельности (убыточности), % | 161,9 | 63,22 | 19,98 | -98,72 | -43,24 | 39,04 | 31,60 |
| 17. Уровень окупаемости затрат, % | 261,9 | 163,22 | 119,98 | -140,15 | -1,81 | 46,49 | 98,51 |
2.2 Анализ финансового состояния организации ЗАО «Ххх»
Основные показатели финансового состояния организации. Финансовое состояние – важнейшая характеристика экономической деятельности организации, которая представляет собой совокупность показателей, отражающих наличие, размещение и использование финансовых ресурсов, то есть оно характеризуется размещением и использованием средств (активов) и источниками их формирования (собственного капитала и обязательств, то есть пассивов). Финансовое состояние организации определяет ее конкурентоспособность, потенциал в деловом сотрудничестве, а также оценивает, в какой степени гарантированы экономические интересы самого предприятия и его партнеров.