Производственная структура предприятия
Производственная структура предприятия – форма организации производственного процесса, а именно – состав и размещение производственных подразделений и характер производственных связей между ними.
Основной структурной производственной единицей предприятия является цех – административно обособленное подразделение, выполняющее определенную часть общего производственного процесса.
На ОАО «Морозовсксельмаш» цехи подразделяются на четыре группы: основные, вспомогательные, побочные и подсобные. В основных цехах выполняются операции по изготовлению продукции, предназначенной для реализации: заготовительные, обрабатывающие и сборочные.
Вспомогательные или обслуживающие цехи: инструментальный, ремонтный, энергетический, транспортный.
Особую роль в производственной структуре ОАО «Морозовсксельмаш» играют конструкторские и технологические подразделения. В них разрабатываются новые изделия, технологические процессы для получения этих изделий, проводятся экспериментальные и опытно-конструкторские работы. Ведь разработка новых перспективных изделий и быстрое освоение их производства – задача не меньшей важности и сложности, чем поддержание высокого уровня качества «текущего» производства.
Структура управления персоналом определяется характером и размерами предприятия, насчитывающая около 60 человек. Служба по управлению персоналом состоит из отдела по управлению персоналом, и отдела труда и заработной платы. Основные функции отдела по управлению персоналом (отдела кадров) входят: обеспечение предприятия кадрами, кадровое делопроизводство, анализ текучести кадров и дисциплины труда, подготовка приказов по персоналу.
Отдел труда и заработной платы разрабатывает штатное расписание, обеспечивает систему оплаты труда, формирует коллективный договор, осуществляет контроль за соблюдением Трудового кодекса РФ в части нормирования и оплаты труда, составляет статистическую отчетность по трудовым показателям.
Возглавляет работу отдела кадров директор по управлению персоналом, имеющий высшее специальное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях.
2.2 Анализ морально-психологического климата в отделе кадров ОАО «Морозовсксельмаш»
Основа успеха любой коллективной деятельности – это отношение сотрудничества и взаимопомощи в противовес конфликту и конфронтации.
В психологии группы выделяют морально-психологический климат-разновидность группового психического состояния, характеризующегося степенью удовлетворенности членов группы соблюдением в ней моральных норм, уровнем нравственности и культуры.
На взаимоотношение и поведение людей в трудовом коллективе отдела кадров, влияют три комплекса взаимосвязанных факторов:
1. предписанные и привычные для данного производства шаблоны делового поведения;
2. эмоции и чувства, возникающие в межличностных контактах;
3. знания людей об условиях производства и самих себе.
Эти факторы составляют основу в формировании производственной установки работников ОАО «Морозовсксельмаш», в частности отдела кадров – ее поведенческого, эмоционального и когнитивного компонентов. На уровне неформальной структуры главенствующую роль приобретают факторы, связанные с психическим состоянием участников, динамикой и уровнем их работоспособности, субъективным чувством усталости или творческого подъема.
Рабочая группа отдела кадров ОАО «Морозовсксельмаш» состоит из 6 человек: директор по управлению персоналом, заместителя директора по управлению персоналом, специалиста по управлению персоналом, инженера по подготовке кадров, делопроизводителя, юриста по вопросам управления персоналом. Каждый работник проработал на предприятии не менее 2-х лет на данных должностях в отделе кадров. За время совместной работы в коллективе уже сложились межличностные отношения, культура поведения и т.д.
Для изучения и анализа морально-психологического климата отдела кадров, мной использовались следующие методы сбора информации: наблюдение, индивидуальный опрос в виде интервью каждого работника, директора отдела кадров, тестирование.
Одним из факторов, влияющих на морально-психологический климат отдела кадров, является психологическая совместимость людей. Психологическую совместимость можно определить как взаимное приятие партнеров по совместной деятельности, которое основывается на оптимальном сочетании их индивидуально-психологических характеристик. К числу факторов, обуславливающих совместимость персонала отдела кадров, относят высокую степень однородности группы по таким признакам как пол, возраст, образование, уровень квалификации. Отдел кадров ОАО «Морозовсксельмаш» составляют женщины в возрасте (от 35 до 45 лет), имеющие высшее профессиональное образование. Наибольшее значение для анализа представляет общность ценностных ориентаций каждого работника отдела, которая, в значительной мере определяется ими независимо друг от друга при самостоятельном выборе места работы, учебы и т.д. Поэтому особое значение для обеспечения психологической совместимости приобретает учет стилевых характеристик, в частности особенности их коммуникативного поведения. Оценивалось это качество с помощью специальной психодиагностической методики.
Таблица 1. Методика оценки уровня коммуникабельности
| Вопросы | Набранный балл | |||||
| Участник 1 | Участник 2 | Участник 3 | Участник 4 | Участник 5 | Участник 6 | |
| 1. Вам предстоит ординарная деловая встреча. Выбивает ли вас ее ожидание из колеи? | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 |
| 2. Не откладываете ли вы визит к врачу до тех пор, пока станет уже невмоготу? | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 2 |
| 3. Вызывает ли у вас смятение или неудовольствие поручение выступить с докладом, сообщением, информацией на каком-либо совещании, собрании или тому подобном мероприятии? | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 4. Вам предлагают выехать в командировку в город, где вы никогда не бывали. Приложите ли вы максимум усилий, чтобы избежать этой командировки? | 1 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 |
| 5. Любите ли вы делиться своими переживаниями с кем бы то ни было? | 1 | 0 | 2 | 1 | 0 | 0 |
| 6. Раздражаетесь ли вы, если незнакомый человек на улице обратится к вам с просьбой показать дорогу, назвать время, ответить на какой-либо вопрос? | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 |
| 7. Верите ли вы, что существует проблема «отцов и детей» и, что людям разных поколений трудно понимать друг друга? | 1 | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 |
| 8. Постесняетесь ли вы напомнить знакомому, что он забыл вернуть вам деньги, которые занял несколько месяцев назад? | 1 | 1 | 2 | 0 | 0 | 0 |
| 9. В ресторане или столовой вам подали явно недоброкачественное блюдо. Промолчите ли вы, лишь рассержено отодвинув тарелку? | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 10. Оказавшись один на один с незнакомым человеком, вы не вступите с ним в беседу и будете тяготиться, если первым заговорит он. Так ли это? | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 11. Вас приводит в ужас любая длинная очередь, где бы она ни была (в магазине, библиотеке, кассе). Предпочитаете ли вы отказаться от своего намерения, нежели стать в хвост и томиться в ожидании? | 1 | 2 | 1 | 1 | 2 | 2 |
| 12. Боитесь ли вы участвовать в какой-либо комиссии по рассмотрению конфликтных ситуаций? | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 1 |
| 13. У вас есть собственные, сугубо индивидуальные критерии оценки произведений литературы, искусства, культуры и никаких «чужих» мнений на этот счет вы не принимаете. Это так? | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 14. Услыхав где-либо в кулуарах высказывание явно ошибочней точки зрения по хорошо известному вам вопросу, предпочитаете ли вы промолчать и не вступать в спор? | 1 | 1 | 1 | 2 | 1 | 1 |
| 15. Вызывает ли у вас досаду чья-либо просьба помочь разобраться в том или ином служебном вопросе или учебной теме? | 0 | 1 | 0 | 1 | 1 | 1 |
| 16. Охотнее ли вы излагаете свою точку зрения (мнение, оценку) в письменном виде, чем в устной форме? | 0 | 1 | 0 | 0 | 1 | 1 |
| Итог | 9 | 10 | 13 | 7 | 9 | 10 |
За ответы «да» начисляется 2 балла, «иногда» – 1 балл, «нет» – 0 баллов.
В опросе участвовали все члены коллектива отдела кадров, включая директора по управлению персоналом. В таблице указаны под номерами: участник №1 – заместитель директора по управлению персоналом, участник №2 – специалист по управлению персоналом, участник №3 – инженер по подготовке кадров, участник №4 – делопроизводитель, участник №5 – юрист по вопросам управления персоналом, участник №6 – директор по управлению персоналом.
В результате опроса каждого работника, средний балл группы 9 баллов, это говорит о том, что коллектив характеризуется нормальной степенью коммуникабельности, общительности, терпеливостью к другим, готовностью к сотрудничеству.
Далее каждому работнику предлагалось самостоятельно при помощи теста определить психологический климат группы, путем оценки выраженности того или иного показателя.
Таблица 2. Определение психологического климата группы
| Положительные особенности | +3 | +2 | +1 | 0 | -1 | -2 | -3 | Отрицательные особенности |
| 1. Преобладает бодрое и жизнерадостное настроение | x | 1. Преобладает подавленное настроение, тон пессимистический | ||||||
| 2. В отношениях внутри коллектива взаимное расположение и понимание | x | 2. Конфликтуют между собой | ||||||
| 3. Членам коллектива нравится быть вместе, участвовать в совместных делах, вместе проводить свободное время | x | 3. Члены коллектива проявляют без – различие к боле тесному общению, выражают отрицательное отношение к совместной деятельности | ||||||
| 4. Успехи или неудачи отдельных членов коллектива вызывают сопереживание, участие всех членов коллектива | x | 4. Равнодушны к успехам других, иногда вызывают зависть и злорадство | ||||||
| 5. Преобладают поддержка и одобрение, упреки и критика высказываются с добрыми побуждениями | x | 5. Критические замечания носят характер явных и скрытых выпадов | ||||||
| 6. Члены коллектива с уважением относятся к мнению друг друга | x | 6. В коллективе каждый считает свое мнение главным и нетерпим к мнениям товарищей | ||||||
| 7. В трудные для коллектива минуты происходит эмоциональное соединение | x | 7. В трудных случаях коллектив «раскисает», появляется растерянность, возникают ссоры, взаимные обвинения | ||||||
| 8. Коллектив участливо и доброжелательно относится к новым членам, старается помочь им освоиться | x | 8. Новички чувствуют себя лишними, чужими, к ним редко проявляется враждебность | ||||||
| 9. Коллектив активен, полон энергии | x | 9. Коллектив пассивен, инертен | ||||||
| 10. Коллектив быстро откликается если нужно сделать полезное дело | x | 10. Коллектив невозможно поднять на совместное дело, каждый думает только о собственных интересах | ||||||
| 11. Существует справедливое отношение ко всем членам, поддерживают слабых, вступают в их защиту | x | 11. Коллектив презрительно относится к слабым, высмеивают их | ||||||
| 12. У членов коллектива появляется чувство гордости за свой коллектив, если его отмечают руководители | x | 12. К похвалам и поощрениям здесь относятся равнодушно |
Проанализировав ответы каждого, сделала вывод о том, что почти все члены группы едины в своем мнении о сложившемся психологическом климате. Поэтому в таблице указаны средне групповые ответы. Яркой выраженности отрицательных или положительных показателей нет, преобладает золотая середина, но больше положительных оценок по взаимной симпатии, доброжелательности во взаимоотношениях, понимании, сопереживании чужим неудачам, поддержке, уважительности к мнению друг друга, доброжелательности к новым членам. Активным и энергичным коллектив назвать нельзя: преобладает вялое настроение, пассивность, пессимистичность. Высокая оценка показателя по положительному реагированию на похвалы коллектива со стороны руководства, у всех возникает по этому поводу большая гордость за коллектив. В обратном случае к похвалам и поощрениям коллектива отнеслись бы равнодушно.