Учет расчетов с персоналом по оплате труда 7 (стр. 3 из 8)

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

2.1 Общая характеристика предприятия

ООО «ПензаИнструментЦентр» - одно из динамично развивающихся предприятий города Пенза. Находится предприятие по адресу: г. Пенза, ул. Ульяновская, 44.

Торговый дом предлагает на Пензенском рынке складское и подъемно-транспортное оборудование от ведущих мировых производителей, а также различное навесное оборудование, запасные части и другое складское оборудование. Новым направлением для компании стало развитие направления по проектированию и установке стеллажей российских и итальянских производителей.

Основной вид деятельности компании – производство, поставка, предпродажная подготовка и гарантийное обслуживание погрузочно-разгрузочной техники.

Компания поставляет потребителю самое разнообразное по своему назначению и техническим характеристикам подъемно-транспортное оборудование. Это дизельные и газобензиновые автопогрузчики грузоподъемностью от 1000 до 15000 кг, электропогрузчики и электрические платформы, ручные гидравлические тележки и штабелёры, тали, кранбалки, тяговые аккумуляторные батареи.

В наличии на складе компании более 5000 наименований оригинальных сертифицированных запасных частей ко всем видам погрузочной техники производства Болгарии, Японии, Германии.

За 2008 год на территории ремонтно-производственной базы было отремонтировано и подготовлено к продаже более 70 рециклированных погрузчиков производства Болгарии. В прошлом году показатель роста выпуска и реализации продукции вырос на 15%.

Клиентами компании являются предприниматели не только Пензы и Пензенской области. Продукция отгружается в соседние регионы: Саратов, Ульяновск, Республика Мордовия, а также в Воронежскую, Самарскую, Белгородскую, Орловскую, Кировскую области, республики Чувашия и Башкортостан. Стремление к развитию компании способствовало заключению в 2007 году дилерского соглашения на поставки оборудования производителей Mitsubishi и Daewoo. Структура ООО «ПензаИнструментЦентр представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Структура предприятия ООО «ПензаИнструментЦентр»

Качество продукции ООО «ПензаИнструментЦентр» соответствует общепринятым стандартам, поэтому она находит широкие рынки сбыта в России.

Аппарат управления ООО «ПензаИнструментЦентр» состоит из отделов и подразделений, контролирующих деятельность предприятия. Существует необходимость наличия управленческого персонала в каждом цехе, подразделении, на каждом участке работы предприятия, в каждой смене. Коллектив предприятия не велик, но для организации слаженной работы всех цехов и подразделений, во избежание простоев в работе, в целях рационального и эффективного использования ресурсов и мощностей предприятия и повышения качества выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг, необходимо контролировать и направлять деятельность персонала предприятия на всех стадиях производственного процесса.

Основными задачами, с которыми предприятие вошло в 2009 год, были:

- дальнейшее расширение номенклатуры выпускаемых приборов и комплексов;

- увеличение доли денежного оборота;

- сокращение сроков оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженностей;

- увеличение инвестиций в основные производственные фонды с целью остановить процесс их старения;

- поддержание и, по возможности, наращивание уровня социальной защищённости трудящихся предприятия.

Практически все задачи в настоящее время решаются.

Таблица 1 Основные технико-экономические показатели ООО «ПензаИнструментЦентр» (в тысячах рублей)

Наименование показателей	2007	2008	2009	2009 к 2007 (%)
1	2	3	4	5
Объём товарной продукции в действующих ценах	2916,9	4368,9	4516,5	155
Прибыль от выпуска товарной продукции	589,499	766,349	619,543	105
Валовая прибыль	162,126	396,197	121,650	75
(продолжение таблицы 1)
Капитальные вложения	294,003	397,961	539,961	184
Рентабельность в % к себестоимости продукции	16,4	21,3	15,9	97
Выпуск товаров народного потребления	6,352	8,257	4,708	74
Среднесписочная численность (чел.)	43	55	62	144
Фонд заработной платы	256,628	358,934	504,827	197
Среднемесячная зарплата (в руб.)	5968	6526	8142	136

Бухгалтерский учет на ООО «ПензаИнструментЦентр» ведется в соответствии с требованиями Закона РФ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ), а также в соответствии с приказом генерального директора ООО «ПензаИнструментЦентр» по учетной политике, указаниями и распоряжениями главного бухгалтера о порядке ведения бухгалтерского учета на отдельных участках учетного процесса. На расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.

В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых является Трудовой Кодекс (ТК РФ), а также иными нормативными актами, в том числе внутренними, разрабатываемыми каждым предприятием на основе действующего законодательства по труду [5].

Важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме и, содержать все необходимые реквизиты. Укрупненный алгоритм действий бухгалтера [16,36], отражающий порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов, в общем случае состоит из следующих этапов:

1) начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам предприятия, выбор счетов учета;

2) расчет удержаний из заработной платы;

3) расчет сумм начислений (налогов, страховых взносов и платежей во внебюджетные фонды) на фонд заработной платы;

4) получение наличных денег на заработную плату в отделении банка;

5) выдача заработной платы;

6) депонирование заработной платы.

Правильное начисление заработной платы напрямую зависит от организации табельного учета. Для этого все подразделения обязаны вести и представлять в установленные сроки табели учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени содержит следующую информацию:

- фактически отработанное время;

- период временной нетрудоспособности (больничные листы);

- период отпусков;

- неявка на работу – (отпуск без сохранения заработка, травмы, прогулы и т.д).

Все начисления заработной платы подразделяются на виды оплат. Документами для начисления заработной платы являются [12]:

- табеля учета рабочего времени;

- наряды на сдельную оплату труда;

- ведомости начисления премии;

- записка-расчет (приложение 1);

- больничные листы (листок временной нетрудоспособности);

- разные виды начисления и удержания.

2.2 Начисление заработной платы

Размер начислений зависит от системы оплаты труда. Рассмотрим примеры начисления заработной платы при различных системах оплаты труда.

Пример 1: согласно штатного расписания должностной оклад начальника цеха – 13700 рублей. В месяце 20 рабочих дней, и он отработал их полностью, значит ему начисляется 100% должностного оклада.

13700 / 20 * 20 = 13700 руб. Дт 25 Кт 70

Пример 2: слесарю 5 разряда вспомогательного производства оплачивается каждый проработанный час – ему производится почасовая оплата. Часовая тарифная ставка - 6,500. В месяце отработано 120 часов, 5 дней административный отпуск. Оплата за отработанное время составит:

90,00 * 120 = 10800 руб. Дт 23 Кт 70

Самая распространённая разновидность повременной системы оплаты труда – повременно-премиальная.

Пример 3: табельщик отработала месяц полностью. Оклад – 7350 рублей. Премия 25%. Оплата труда составит:

(7350 * 25%) + 7350 = 9187,5 руб. Дт 26 Кт 70

Рабочий трудится по сдельно-премиальной системе оплаты. Его зарплата складывается из заработка по основным сдельным расценкам, начисленного за фактическую выработку, и премии за выполнение условий и установленных показателей премирования.