Типова форма № В-6 (відвантаження)
обліку реалізації за ____________________ 200__ р.
| № пор. | Номер рахунка | Платник, назва продукції (робіт, послуг) | Залишок на початок місяця за продажними цінами | Направлено у продаж продукції (робіт, послуг) звітного місяця | Прибуток (збиток) звітного місяця "Доходи від реалізації", дебет рахунка "Розрахунки з покупцями і замовниками") | Оплата (кредит рахунка "Розрахунки з покупцями і замовниками") | Різниця між продажною ціною і фактичною собівартістю | Сальдо на кінець місяця за продажними цінами | ||||||
| за фактичною собівартістю з кредиту рахунків | Непрямі податки та інші платежі | Разом (дебет рахунка "Собівартість реалізації") | За продажними цінами (кредит рахунка | Дата | Сума | Кореспондуючий рахунок | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
___________________
(підпис)
Типова форма № В-7
ВІДОМІСТЬ
обліку розрахунків з постачальниками за _______________ 200__ р.
| № пор. | Номер документа, дата | Постачальник, місце | Сальдо на початок місяця (заборгованість) | 3 кредита рахунка "Розрахунки з постачальниками та підрядчиками" в дебет рахунків (належить по рахунку) | Дебет рахунка "Розрахунки з постачальниками та підрядчиками" (оплачено) | Сальдо (заборгованість) | |||||||||
| підприємству | постачальнику | Разом | Дата | Кореспондуючий рахунок | Сума | підприємству | постачальнику | ||||||||
| І | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | ІЗ | 14 | 15 | 16 |
___________________
(підпис)
Типова форма № В-8
обліку заробітної плати за ______________ 200_р.
| № пор. | Прізвище, ім'я, по батькові | Посада | Залишок заробітної плати на початок місяця (заборгованість працівникам) | Кредит (нараховано), рахунок "Розрахунки по оплаті праці" | |||||
| в дебет рахунків | Разом по кредиту рахунка "Розрахунки по оплаті праці" | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Продовження
| Дебет (утримано) , рахунок “Розрахунки по оплаті праці” | До видачі | Розписка в одержанні | Відрахування | ||||||
| В кредит рахунків | Разом по дебету рахунка “Розрахунки по оплаті праці” | на соціальне страхування | у Фонд сприяння зайнятості населення | ||||||
| Видано аванс | Податки | ||||||||
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
Типова форма В-9
Відомість (шахова)
за ____________________ 200__ р.
| Дебет рахунків | З кредиту рахунків згідно з відомостями | Разом по дебету рахунків | |||||||||||||||||||||||
| В-1 | В-2 | В-3 | В-4 | В-5 | В-6 | В-7 | В-8 | ||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
Разом по кредиту рахунків
____________________
(підпис)
5. Помилки в бухгалтерських записах, способи їх виявлення і виправлення
У процесі облікової реєстрації господарських операцій можуть виникнути помилки - від простих описок до неправильної кореспонденції рахунків. Для забезпечення достовірності показників обліку необхідно до складання звітності перевірити правильність облікових записів і виправити їх (якщо вони мали місце). Помилки виявляють різними способами залежно від їх характеру і форми ведення бухгалтерського обліку. Так, при меморіально-ордерній формі повнота і правильність облікових записів встановлюється звіркою підсумків дебетових і кредитових оборотів синтетичних рахунків в оборотній відомості з підсумком обороту реєстраційного журналу. Обороти і залишки по аналітичних рахунках в оборотних відомостях порівнюють з даними відповідного синтетичного рахунка.
При журнально-ордерній формі записи в облікових регістрах звіряють з даними первинних документів, що послужили підставою для записів у них. Крім того, система регістрів журнально-ордерної форми побудована так, що дає змогу контролювати правильність облікових записів шляхом взаємної звірки підсумків окремих журналів-ордерів і допоміжних відомостей. Про проведення таких перевірок бухгалтер робить відповідні відмітки і ставить свій підпис.
Поширеним способом виявлення помилок є суцільна перевірка пунктуванням записів. Суть його полягає у тому, що всі записи в обліковому регістрі, в якому виявлені розбіжності, послідовно звіряють з документами або іншими обліковими регістрами, в яких відображені ті самі операції. Перевірену суму позначають знаком "V" або крапкою (пунктують). При цьому видно, які записи уже перевірено і де ще може бути помилка.
У бухгалтерському обліку можуть траплятися помилки внаслідок неправильно складеної проводки. Такі помилки можуть бути виявлені при перегляді кореспондуючих рахунків або ознайомленні з економічним змістом відображених в обліку операцій.
Порядок виправлення помилок залежить від їх характеру і часу виявлення. Діючим Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку передбачено виправлення помилок такими способами: коректурним, "червоним сторно" (від'ємних чисел) і доповнюючих проводок.
Коректурний спосіб виправлення помилок полягає у тому, що неправильний запис закреслюється однією рискою так, щоб можна було прочитати закреслене, а зверху пишуть правильну суму (або текст). Виправлення помилки повинно бути застережено надписом "Виправлено" і підтверджене підписом: у документі - особи, що підписала документ, в обліковому регістрі - особи, що зробила виправлення, з зазначенням дати. Цим способом користуються для виправлення описок або арифметичних помилок, допущених у документах (окрім банківських, касових і цінних паперів) або в облікових регістрах, якщо помилка була швидко виявлена і не позначилася на підсумках облікових записів.
Якщо ж помилка пов'язана з неправильною кореспонденцією рахунків або виявлена після підбиття підсумків в облікових регістрах, виправляти її коректурним способом не можна, тому що при закресленнях і виправленнях записів у кількох місцях регістр набуває неохайного вигляду. Помилки такого характеру виправляють способом "червоного сторно" або доповнюючих бухгалтерських проводок.
Спосіб "червоне сторно "* полягає у тому, що неправильний бухгалтерський запис роблять повторно в тій самій кореспонденції рахунків, що й помилковий запис, але червоним кольором, що означає від'ємні числа. При підбитті підсумків суми, записані червоним кольором, віднімаються. Одночасно звичайним чорнилом роблять другий запис із зазначенням правильної кореспонденції рахунків і суми. В результаті одержують правильне відображення операції в обліку.