4) для объектов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, - стоимость имущества, переданного организацией, исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах последняя обычно определяет стоимость аналогичных ценностей.
В первоначальную стоимость всех перечисленных объектов включаются фактические затраты организации на их доставку и приведение в состояние, пригодное для использования, а также стоимость основных средств, приобретенных по импорту, входят уплаченные таможенные пошлины и сборы.
Первоначальная стоимость отдельных объектов основных средств может увеличиваться при реконструкции или модернизации и уменьшаться при частичной ликвидации и демонтаже объектов. Изменение первоначальной стоимости основных средств возможно и в результате их переоценки.
Восстановительная стоимость основных средств - это стоимость их воспроизводства на определенную дату, она определяется путем переоценки объектов. Организациям предоставлено право осуществлять переоценку в начале года с использованием индексного метода и/или метода прямой либо экспертной оценки основных средств по рыночным ценам.
Балансовая стоимость - стоимость, по которой основные средства отражены в бухгалтерском учете (т. е. первоначальная, а после переоценки, проводимой в установленном порядке - восстановительная).
Остаточная стоимость - разница между балансовой стоимостью основных средств и начисленной амортизации.
Совокупность показателей первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости применяют для анализа динамики состояния и использования основных средств, по результатам которого принимаются соответствующие управленческие решения.
Для оценки основных средств могут также использоваться:
Страховая стоимость - величина страховой оценки объектов, подверженных риску повреждения, утраты или уничтожения. Она определяется на основании договора страхования имущества организации;
Ликвидационная стоимость – стоимость продажи объектов при банкротстве или ликвидации организации. Она определяется на основе открытой распродажи имущества;
Налогооблагаемая стоимость – стоимость объектов, определяемая для целей налогообложения.
Оценка объектов основных средств, приобретенных в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета валюты по курсу Банка России, действующему на дату приобретения объектов. В случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной расходам в иностранной валюте, фактические затраты на приобретение основных средств увеличиваются или уменьшаются на величину курсовых разниц.
При поступлении объекта в эксплуатацию комиссией, назначаемой руководителем организации, оформляется акт (накладная) приемки-передачи основным средств формы № ОС-1. В ней указываются характеристика объекта, его местонахождение, источник финансирования приобретения, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытаний объекта, его соответствие техническим условиям и др. Такой акт составляют на каждый объект в отдельности. К нему прилагается необходимая техническая документация.
По общему акту, которым оформляется приемка нескольких объектов, рекомендуется приходовать лишь хозяйственный инвентарь, инструменты, станки, если они однотипны, одинаковой стоимости, и приняты одновременно.
Для объектов основных средств первоначальной стоимостью менее 10 000 руб. возможен упрощенный порядок оформления. Обычно они принимаются на учет по накладным № М – 1, М – 11, М – 15 и др.
2.1 Аналитический учет основных средств
Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат, сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.
На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работ, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.
Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно- хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.
При размещении в одном здании нескольких структурных подразделений (цехов, отделов и т.п.), по которым затраты планируются отдельно следует открыть справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду) затрат с пометкой «для начисления амортизации» в соответствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта между соответствующими пользователями.
Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки – передачи, технических паспортов и др.) и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации.
По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью ведутся инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии – дату и номер документа, и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземпляров, и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.
В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.
2.2 Учет наличия основных средств
Каждому объекту, принятому на учет, присваивается инвентарный номер, который сохраняется на все время его эксплуатации и наносится путем прикрепления металлического жетона, при помощи краски, насечки и т. п.
Объекты основных средств обычно нумеруются по порядково-серийной системе, и их номера указываются во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета. Инвентарными номерами объектов железнодорожных транспортных средств (электровозов, тепловозов, локомотивов) обычно служат номера, полученные на заводах-изготовителях. Присваивать вновь поступившим объектам основных средств инвентарные номера выбывших нельзя в течение пяти лет после списания, так как это может привести к путанице и ошибкам в учете.
Акт (накладная) приемки-передачи основных средств с сопроводительными документами, передаваемый в бухгалтерию организации, служит основанием для открытия инвентарной карточки.
На арендованные в порядке текущей аренды и финансового лизинга основные средства инвентарные карточки не открывают. Для их аналитического учета используют копию карточки, прилагаемой арендодателем (лизингодателем) к акту сдачи объекта в аренду (лизинг). При реконструкции, значительной достройке или дооборудовании объектов открывается новая карточка.
При выбытии основных средств инвентарная карточка изымается из картотеки.
В организациях с небольшим количеством объектов основных средств, а также если последние представляют собой сложные инвентарные объекты с множеством крупных составных приспособлений учет можно вести в инвентарных книгах.
2.3 Учет перемещения объектов основных средств
Перемещение основных средств из одного структурного подразделения (цеха, отдела) организации в другие оформляют накладной на внутреннее перемещение. По данным накладных, подписанных получателем и сдатчиком, составляют группировочную ведомость учета движения основных средств внутри организации. Номера накладных записывают в инвентарных карточках, которые помещают в картотеку по новому местонахождению.
На основе инвентарных карточек бухгалтерия заполняет карточку учета движения основных средств по их видам и группам. Общий итог групповой карточки или ведомости необходимо сверить с оборотом по дебету и кредиту синтетического счета основных средств.
2.4 Синтетический учет основных средств
Учет поступления основных средств, внесенных в качестве вклада в уставный капитал.
Учет наличия и движения основных средств ведется на счете 01 «Основные средства». Поступление объектов основных средств, внесенным учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, в соответствии с учредительными документами отражается:
1)Дт – 07 «Оборудование к установке» по Кт – 75/1 «Расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал».
2)Дт – 08/3 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 3 «Строительство объектов основных средств» по Кт – 75/1 «Расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал».
3) Дт – 08/4 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств» по Кт – 75/1 «Расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал».
Расходы по доставке указанных объектов основных средств и другие расходы, непосредственно связанные с поступлением основных средств на предприятие относятся на увеличение первоначальной стоимости этих объектов основных средств.