Смекни!
smekni.com

Аудит расчета по оплате труда (стр. 2 из 8)

Цель подготовки рабочих документов – это документальное подтверждение того, что проверка была должным образом спланирована, реализация плана аудиторами ежедневно контролировалась и в ходе аудита подвергалась рассмотрению, что при необходимости выполнялись соответствующие исследования.

Правилом (стандартом) аудиторской деятельности «Документирование аудита» (п. 2.1б) предусмотрено описание использованных аудиторской организацией процедур и их результатов. На аудит операций по оплате труда составим описание аудиторских процедур (табл. 3).

Таблица 3

Описание использованных аудиторских процедур и их результатов

№ п/п Перечень аудиторских процедур Объем информации Техника исполнения Характер возможных нарушений
1 Проверка наличия штатного расписания, коллективного договора, положений о премировании Последовательно просматриваются все приказы об изменениях штатного расписания, изменения (дополнения) к положению о премировании
2 Проверка оформления учетных первичных документов, служащих основанием отражения в учете операций по оплате труда Последовательно просматриваются все платежные ведомости за период, предусмотренный выборкой, и выясняют: 1) имеется ли подпись руководителя и главного бухгалтера; 2) в случаях временной подмены первых лиц уполномоченными, на которых возложены обязанности письменным распоряжением руководителя предприятия, нет ли платежных ведомостей с подписями этих лиц более раннего (позднего) срока, чем дата их назначения
3 Установление полноты документов для предоставления льгот персоналу предприятия и выплаты пособий Последовательно сверяют льготы, указанные в лицевых счетах, и наличие справок по каждому из работников в проверяемом периоде
4 Проверка наличия справок – вызовов из учебных заведений, договоров на обучение, актов о выполненных работах Последовательно просматривают табели рабочего времени за проверяемый период и дни отпуска по учебе сверяют с наличием справок – вызовов из учебных заведений, затем проверяют начисленную оплату в расчетно – платежных ведомостях и отражение в учете этих операций
5 Проверка регистрационных документов в фондах социального страхования Проверить расчеты с фондами социального страхования, соответствие данных в них Главной книге и наличие подписей уполномоченных лиц при сдаче расчетов в фонды

Поскольку аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда весьма трудоемка, то для сокращения сроков ее проведения можно использовать схему аудита синтетического и аналитического учета при журнально-ордерной форме счетоводства (Табл.4) и схему соответствия операций, отраженных в бухгалтерском учете, совершенным хозяйственным операциям (Табл.5).

Таблица 4

Схема аудита синтетического и аналитического учета при журнально-ордерной системе счетоводства

№ п/п Номер и наименование счета Регистры синтетического учета Регистры аналитического учета Документы, на основании которых производятся записи
1 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Ж/о № 10, 10/1, 10а Ведомость № 8 «Книга учета депонированной заработной платы» Ведомость № 12 учета затрат цехов (предназначена только к ж/о № 10) Ведомости № 13, 13а учета затрат в обслуживающих производствах и хозяйствах Ведомость № 15 по аналитическому учету сч. 26, 31,43 Ведомость № 18 учета затрат по капитальным вложениям к сч. 08 Личная карточка, расчетно-платежная ведомость, Главная книга, ж/о № 1, 2, 7, 8, 9, 10, 15
2 68 «Расчеты по налогам и сборам» (по соответствующим субсчетам) Ж/о № 8 Ведомость № 7 учета с разными дебиторами и кредиторами (с вкладным листом на каждые 20 дебиторов или кредиторов) Декларация о доходах физического лица, расчетно-платежные ведомости, Главная книга, ж/о № 1, 2, 8, 13, 15
3 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Ж/о № 9, 10, 10/1, 10а Ведомости № 12, 13, 15, 18 Расчеты в фонды социального страхования и обеспечения, по единому социальному налогу, расчетно-платежные ведомости, Главная книга, ж/о № 1, 2, 9, 10, 10/1, 10а, 15

Таблица 5

Схема аудита операций по расчетам по оплате труда

Наименование операций Дебет Кредит В каких документах операция отражена Цели и процедуры аудита
Операции по начислению дополнительной заработной платы
Начислена оплата труда за работу в выходной день (основные производственные рабочие) АУП 20 26 70 70 расчетно-платежные ведомости, свод по зарплате, ж/о № 10, 10с Проверить правильность отражения в учете операций, связанных с доплатой, и обоснованность их отнесения в себестоимость продукции (работ, услуг)
Начислена заработная плата рабочим, выполнявшим работы по исправлению производственного брака 28 70 Акт о браке, расчетно-платежные ведомости, свод по зарплате, ж/о № 10, 10с Проверить обоснованность отражения в учете оплаты за изготовление бракованной продукции. Следует обратить внимание на условия, повлекшие за собой изготовление бракованной продукции (период освоения производства, скрытые дефекты и т.д.)
Начислено пособие по временной нетрудоспособности 69 70 Листок нетрудоспособности, табель учета использования рабочего времени, расчетно-платежные ведомости, ж/о № 10, 10с, ведомости № 12, 13 Проверить правильность исчисления среднедневного заработка для оплаты больничного листа, процентов оплаты в зависимости от непрерывного стажа работы, правомерность возмещения начисленной оплаты за счет средств Фонда социального страхования
Начислена материальная помощь к юбилейным датам 84 70 Приказы руководителя, расчетно-платежные ведомости, ж/о № 10,13 Проверить правильность учета налогооблагаемой базы по фондам социального страхования и обеспечения, а также по налогу на прибыль
Начислены отпускные за счет резерва 96 70 Расчетно-платежные ведомости, свод по зарплате, ж/о № 10, 10с Проверить соответствие принятой учетной политики созданию резерва на оплату отпусков и размера ежемесячных отчислений
Удержаны алименты из заработной платы работников 70 76 Исполнительный лист, расчетно-платежные ведомости, Главная книга, ведомость № 7 Проверить соответствие базы для начисления алиментов Перечню видов заработной платы, не удержанные суммы алиментов по вине предприятия, взыскатель вправе предъявить иск к этому предприятию. Также следует проверить, куда отнесены расходы по перечислению алиментов
Произведены удержания задолженности по подотчетным суммам 70 71 расчетно-платежные ведомости, Главная книга, ж/о № 7 Проверить сроки задолженности по подотчетным суммам, наличие приказа об установлении круга лиц, которым предоставлено право получать деньги под отчет, своевременность хозяйственных операций, так как в случае приобретения ТМЦ и искажения расчетов текущего месяца по подотчетным суммам может повлечь и искажение расчета налога на имущество и соответственно налогооблагаемой прибыли текущего месяца
Произведены частичные удержания полученных работниками ссуд 70 73 расчетно-платежные ведомости, Главная книга, ж/о № 8, ведомость № 7 Проверить договоры с работниками на получение возвратных ссуд, установить, правильно ли применены ставки рефинансирования при обложении подоходным налогом, включаются ли проценты за пользование ссудами во внереализационные доходы предприятия
Удержана недостача ТМЦ у материально ответственных лиц 70 84 Акт инвентаризации, расчетно-платежные ведомости, ж/о № 10/1, ведомость № 10 Проверить наличие договора о материальной ответственности, правомерность удержания сумм недостачи
Операции по отчислениям взносов по единому социальному налогу и в фонды социального страхования и обеспечения
Произведены отчисления по ЕСН в части ФСС (4%) от заработной платы основных производственных рабочих 20 69 Свод по заработной плате, Главная книга, ж/о № 9, 10, 10/1 Проверить правильность определения налогооблагаемой базы. При излишнем начислении налога будет завышена себестоимость продукции (работ, услуг) и соответственно занижена налогооблагаемая прибыль
Произведены отчисления по ЕСН в части ПФ от фонда заработной платы производственного персонала (28%) 20 69 То же То же
Произведены отчисления в ФФОМС (0,2%) от фонда заработной платы производственных рабочих 20 69 То же То же
Произведены отчисления в ТФОМС (3,4%) от фонда заработной платы производственных рабочих 20 69 То же То же

Проверенные аудитором первичные учетные документы организации записываются в рабочие документы аудитора формы РД-1(Д) (табл. 6)