Бухгалтерская отчетность организации состав содержание и использование в анализе (стр. 8 из 15)

Итак, прежде чем проводить реформацию баланса, надо проверить, правильно ли сформированы остатки по счетам бухгалтерского учета, которые будут отражены в годовом балансе.

Инвентаризация в ОАО "Автопредприятие №1" проводилась 01.10.07 г. В ходе инвентаризации выявлялось фактическое наличие имущества, которое сопоставлялось с данными бухгалтерского учета. При проведении инвентаризации не было выявлено расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета.

Денежные средства в данном предприятии подвергаются проверке не реже одного раза в месяц, и составляется акт ревизии наличных денежных средств. Акт применяется для отражения результатов ревизии фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе предприятия. Комиссия проверяет денежное наличие путем полного пересчета всех денег, находящихся в кассе.

Инвентаризация основных средств проводится один раз в три года.

Инвентаризация расчетов была осуществлена путем их сверки.

После инвентаризации в ОАО "Автопредприятие №1" проводится проверка записей на счетах бухгалтерского учета. Для того, чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявленным к ней требованиям, в бухгалтерии соблюдаются следующие условия: отражение хозяйственных операций в учете только на основании надлежаще оформленных первичных документов; отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации; совпадение данных синтетического и аналитического учета.

Первичные учетные документы принимаются к учету только в том случае, если они составлены по форме. В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" первичные документы должны содержать следующие реквизиты: наименование документа; дату составления документа; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, и правильность ее оформления; личные подписи указанных должностных лиц. Допущенные в документах ошибки исправляются. В соответствии с п.1 ст. 17 Федерального закона "О бухгалтерском учете" организация хранит первичные документы не менее пяти лет. В течение месяца на основании первичных документов в учетных регистрах формируется вся информация об объектах бухгалтерского учета. Итоговые данные учетных регистров используются для составления записей по счетам Главной книги.

Перед составлением отчетности обязательно проверяется правильность остатка по счету 66 "Краткосрочные кредиты и займы", на которых учтена сумма полученного займа и начисленных по нему процентов.

Важным этапом подготовительной работы перед составлением бухгалтерской отчетности является закрытие счетов. В соответствии с п.12 учетной политики затраты общепроизводственного и общехозяйственного назначения собираются на счете 25 "Общепроизводственные расходы" и в конце отчетного периода распределяются и списываются между видами услуг, учтенными на отдельных субсчетах к счету 20 "Основное производство" пропорционально заработной плате основных рабочих.

Так, в декабре произведено списание общепроизводственных расходов следующей бухгалтерской записью:

Дт 20 Кт 25 на сумму 8519833,26 руб.

На счете 20 "Основное производство" калькулируется фактическая себестоимость оказанных услуг. На дебете счета 20 отражаются затраты на горюче-смазочные материалы, заработная плата основных рабочих, амортизация, отчисления на социальные нужды и др. Накопленные на дебете 20 "Основное производство" в течение месяца расходы в конце месяца полностью перечисляются с его кредита в дебет счета 90 "Продажи".

Так, в декабре 2007 года произведено списание фактической себестоимости на сумму 18149607,42 руб. проводкой: Дт 90/2 Кт 20.

В изучаемом предприятии в конце каждого месяца выявляют финансовый результат от оказания услуг, производят закрытие счета 90 "Продажи".

Затем выявляется финансовый результат от прочих операций, не относящихся к обычным видам деятельности путем закрытия счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Заполнению бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, отчета об изменении капитала, отчета о движении денежных средств и приложения к бухгалтерскому балансу (форма №5), предшествует большая подготовительная работа, направленная на подтверждение данных по отдельным видам активов, капитала и обязательств. В связи с этим накануне составления годовой бухгалтерской отчетности, как было, уже выше сказано проводится инвентаризация, а также проводится правильность распределения соответствующих доходов и расходов между смежными отчетными периодами.

Для обобщения информации о формировании конечного результата деятельности ОАО "Автопредприятие №1" используется счет 99 "Прибыли и убытки". Записи на нем ведутся накопительно в течение года путем списания соответствующих сумм со счетов 90 и 91.

В конце отчетного года счет 99 закрывается. Процесс закрытия счета 99 называется реформацией баланса. Закрытие счетов 90, 91, 99 оформляется бухгалтерской справкой (приложение 5).

Заключительной записью декабря сумма чистой прибыли (непокрытого убытка) отчетного года переносится со счета 99 на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", т. е счет 99 на первое число следующего за отчетным годом остатка не имеет.

2.3 Содержание основных форм бухгалтерской отчетности, техника их составления в ОАО "Автопредприятие №1"

Анализ финансово - хозяйственной деятельности предприятия связан с обширной информацией, характеризующей самые разнообразные аспекты функционирования предприятия. Чаще всего эти сведения сосредоточены в документах финансовой отчетности, аудиторских заключениях, оперативном бухгалтерском учете и других источниках.

Завершающим этапом учетного процесса в организации является составление бухгалтерской финансовой отчетности. Отчетность составляется по данным текущего учета, тем самым обеспечивается возможность отражения в отчетности разносторонней хозяйственной деятельности. Техника составления бухгалтерской отчетности напрямую зависит от формы учета, используемой в организации.

ОАО "Автопредприятие №1" для ведения бухгалтерского учета применяет журнально - ордернуюформу бухгалтерского учета. Основными учетными регистрами при этой форме являются журналы - ордера.

В основу этой формы положен принцип использования в качестве основных учетных регистров журналов - ордеров. Каждый журнал-ордер имеет свой постоянный номер. В течение месяца на основе обработанных документов в накопительном порядке в журнал - ордер записываются хозяйственные операции в хронологической последовательности.

Журналы - ордера ведутся по кредитовому признаку. Некоторые из них имеют ведомости, куда записываются операции по дебету счета. Это позволяет собрать в одном регистре все документы за месяц.

Главная книга построена таким образом, что по ней можно составить баланс, не составляя оборотную ведомость (по графам 19, 20). В некоторых журналах - ордерах совмещается аналитический и синтетический учет, что дает возможность не допускать отставания в аналитическом учете.

Общая схема журнально- ордерной формы учета ОАО "Автопредприятие №1" предусматривает следующую организацию документооборота (рис.9)

Журналы - ордера и Главная книга дополняют друг друга и дают развернутую корреспонденцию по дебету или кредиту счета, так как Главная книга ведется по дебетовому признаку. Она формируется на компьютере и представляет собой карточки по всем счетам, которые используются при отражении хозяйственных операций магазина.

Журнально - ордерная форма предусматривает сверку всех журналов-ордеров в конце месяца.

Рис.9. Журнально-ордерная форма учета ОАО "Автопредприятие №1"

В соответствии с учетной политикой исследуемая организация представляет в обязательном порядке квартальную и годовую отчетность в сроки, установленные ФЗ "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 №129 ФЗ, Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, а также Приказом Минфина РФ от 22.07.2003 №67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций".

Отчетность в исследуемой организации составляется главным бухгалтером автоматизированным способом с использованием программы "1:С Бухгалтерия 7.7".

Для обеспечения своевременности ее составления разрабатывается сводный график работы всех подразделений бухгалтерии с указанием сроков выполнения работ.

В состав годовой бухгалтерской отчетности ОАО "Автопредприятие №1", включаются следующие формы:

бухгалтерский баланс - форма №1;

отчет о прибылях и убытках - форма №2;

пояснительная записка;

аудиторское заключение.

Финансовое положение любой организации, самостоятельно ведущей бухгалтерский учет, на конкретный момент отражает бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс (форма №1) является основным финансовым документом организации. Он характеризует имущественное и финансовое состояние, показывает наличие собственных и привлеченных источников, размер дебиторской и кредиторской задолженности организации на отчетную дату.

Показатели формы №1 представляются на начало (графа 3 типовой формы) и конец отчетного периода (графа 4 типовой формы). В актив бухгалтерского баланса включены два раздела, в пассиве баланса три. Каждый из разделов баланса состоит из подразделов (групп статей). Подразделы включают в себя отдельные статьи.

Рекомендуемые формы бухгалтерской отчетности приведены в приложении к приказу Минфина России № 67н. Формы бухгалтерской отчетности исследуемой организации составлены на бланках, утвержденных приказом Минфина РФ от 22.07.2003 года № 67н.