Учет анализ и контроль расчетов по социальному страхованию на примере Управления образования (стр. 10 из 15)

Исследовав применение компьютерных технологий в виде программного обеспечения «Парус» в Управлении образования г. Ялта по учету расчетов по социальному страхованию, можно сделать вывод, что с применением данной программы руководство организации всегда и своевременно может получить любую информацию, касающуюся расчетов по социальному страхованию, а именно:

- имеется ли задолженность по социальному страхованию, и по каким видам;

- какова сумма задолженности;

- динамика погашения задолженности и т.д.

Исследовав раздел 2 дипломной работы можно сделать следующие выводы:

1. Хотя в современной научной литературе упоминается понятие учетной политики бюджетного учреждения, тем не менее, недостаточное изучение этой проблемы приводит к тому, что на практике сложился стереотипный подход к формированию учетной политики. Главные бухгалтеры бюджетных учреждений нередко формально подходят к разработке учетной политики. Такую позицию нельзя считать оправданной, поскольку у бюджетного учреждения имеется реальная возможность сформировать на основе принятой учетной политики достаточно эффективную систему бухгалтерского учета как элемента управления учреждением, ведь своевременное, полное и достоверное отражение проведенных операций позволяет руководителю принимать обоснованные управленческие решения, анализировать работу учреждения, осуществлять и контролировать целевое использование средств на основе утвержденной сметы, выявлять незаконные затраты, что повысит эффективность учета и финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения и использование как бюджетных средств, так и средств специального фонда.

2. Методика расчетов по социальному страхованию и формирование отчетной информации в Управлении образования г. Ялта осуществляется в соответствии с законодательно-нормативными актами и методическими указаниями.

3. Бухгалтерский учет ведется с применением программы «Парус», что дает возможность руководству организации всегда и своевременно получать любую информацию, касающуюся расчетов по социальному страхованию.


РАЗДЕЛ 3.АНАЛИЗ И АУДИТ РАСЧЕТОВ ПО СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ

3.1Анализ финансового состояния предприятия, комплексный анализ расчетов по социальному страхованию

В условиях перехода к рыночной экономике значительно возрастает роль управления деятельностью бюджетных и научных учреждений, прежде всего его важнейшей функции — экономического анализа. Последний должен служить основой для выявления недостатков и резервов в деятельности учреждений, выбора более рациональных методов и путей повышения эффективности и качества их работы.

Управляющая подсистема разрабатывает цель и программу функционирования управляемой подсистемы, контролирует и регулирует производственные процессы.

Учреждения непроизводственной сферы имеют свою специфику. Результат их деятельности характеризует полезность проделанной ими работы и представляет собой процесс, естественной формой которого являются услуги. Полезные свойства каждой из них проявляются непосредственно в процессе воздействия на человека или условия его существования через определенный отрезок времени.

Главным источником изучения экономики бюджетных учреждений является анализ исполнения смет расходов. Наряду с материалами для подготовки предложений по повышению эффективности бюджетных и внебюджетных средств он дает необходимые материалы для более рационального планирования расходов бюджета, контроля за правильным расходованием средств, текущего финансирования учреждений по мере выполнения ими планов по сети, штатам и контингентам, нормирования отдельных видов расходов бюджетных учреждений.

Систематическое повышение качества планирования расходов при огромных объемах расходов бюджета возможно только на основе экономического анализа и совершенствования его форм и методов.

Ведение бухгалтерского учёта и составление финансовой отчётности в бюджетных учреждениях значительно отличается от хозрасчётных предприятий. Поэтому для анализа деятельности Управления образования г. Ялта использована финансовая отчетность за 2006 -2007гг., которая включает:

1) утвержденные сметы доходов и расходов;

2) форма № 1 «Баланс»;

3) форма № 2м «Отчёт о выполнении общего фонда сметы учреждения»;

4) форма № 4-1м «Отчёта о поступлении и использовании средств, полученных как плата за услуги, которые предоставляются бюджетными учреждениями»;

5) форма № 4-2м «Отчет о поступлении и использовании средств, полученных по прочим источникам собственных поступлений бюджетных учреждений»;

6) форма № 4-3м «Отчет о поступлении и использовании прочих поступлений специального фонда»;

7) форма № 7м «Отчет о задолженности бюджетных учреждений».

Показатели отчета по ф. № 2м (д/м) дают возможность провести оперативный анализ выполнения сметы бюджетного учреждения по доходам и расходам. Так, можно определить процент полноты финансирования сметы учреждения (предприятия) относительно годовых сметных назначений путем сравнения суммы полученных ассигнований и суммы утвержденной сметы.

Кроме того, можно определить полноту финансирования в соответствии с утвержденным планом ассигнований на конец отчетного периода. По данным этой формы определяют также способность руководства оперативно и в соответствии с целевым назначением использовать полученное финансирование из соответствующего бюджета.

Отчет формы № 2м (д/м) "Отчет о выполнении общего фонда сметы учреждения" составляется учреждением по данным утвержденной сметы доходов и расходов и плана ассигнований, полученном финансировании и проведенных кассовых и фактических расходов по общему фонду сметы.

Для обеспечения своих потребностей в полной мере бюджетные учреждения имеют право предоставлять различные услуги, используя при этом - материальную базу государства, получать благотворительную помощь и т.п. Все ресурсы, полученные в результате такой деятельности, расходы, осуществленные для их получения, является, соответственно, доходами и расходами специального фонда бюджета. В связи с этим бюджетным учреждениям необходимо отчитываться о выполнении специального фонда сметы доходов и расходов.

Отчетность о поступлении и использовании средств специального фонда сметы отражается ф. № 4 -*, где цифра 4 означает, что отчетность содержит информацию относительно поступления и использования средств специального фонда, а * - может иметь значение от 1 до 3, которые помечают вид поступлений в специальный фонд, по которым составляется отчет.

Требования к отчету по ф. № 4-* м (д/м) являются одинаковыми как для учреждений государственного, так и местного бюджетов. Отчеты формы № 4-* м (д/м) о поступлении и использовании средств специального фонда составляются по всем кодам программной классификации расходов с указанием сметных назначений, доходов и расходов учреждений по каждому из кодов программной классификации.

Средства специального фонда распорядителей бюджетных средств могут быть получены из различных источников, которые являются причиной существования различных видов поступлений специального фонда. В соответствии с этим, предусмотрено составление отчетов по каждому из существующих в бюджетном учреждении видов поступлений специального фонда.

Основные показатели деятельности Управления образования г.Ялта представлены в таблице 3.1.1.

Таблица 3.1.1.

Основные показатели деятельности Управления образования г.Ялта за 2006 -2007 гг.

Показатели Ед. изм. 2006г. 2007г. в абсол. велич. в %
1. Основные средства:
- первоначальная стоимость тыс.грн 47344,7 55503,8 +8159,1 117,2
- износ тыс.грн 29863,2 33938,4 +4075,2 113,6
- остаточная стоимость -*- 17481,5 21565,4 +4083,9 123,4
2. Прочие необоротные материальные активы:
- первоначальная стоимость -*- 3845,6 4387,4 +541,8 114,1
- износ -*- - - - -
- остаточная стоимость -*- 3845,6 4387,4 +541,8 114,1
3. Оборотные активы:
- материалы и продукты питания -*- 349,2 275,8 -73,4 79,0
-МБП -*- 65,3 59,6 -5,7 91,3
- дебиторская задолженность,в т.ч. -*- 361,6 227,1 -134,5 63,0
расходы по страхованию -*- - 20,5 +20,5 -
4. Счета в казначействе спец. Фонда -*- 77,5 131,4 +53,9 169,55
5. Собственный капитал
- фонд в необоротных активах -*- 21327,1 25952,8 +4625,7 121,7
- фонд в МБП -*- 66,3 59,6 -6,7 89,9
- результат выполнения сметы по общему фонду -*- 96,7 -2910,1 -3006,8 -
- результат выполнения сметы по специальному фонду -*- 277,0 159,2 -117,8 57,48
6. Обязательства:
- кредиторская задолженность, в т.ч. -*- 415,0 3385,4 2970,4 816,0
- задолженность по страхованию -*- 6,0 2,4 -3,6 40,0
7. Доходы:
- общего фонда -*- 15420,8 26076,0 10655,2 169,1
- специального фонда -*- 837,0 1430,4 593,4 170,9
8. Расходы, в т.ч.: -*- 17211,6 30950,5 13798,9 179,8
8.1. Общего фонда: -*- 16271,3 28966,6 12695,3 178,0
- текущие расходы, в т.ч.: -*- 16186,6 28759,9 12573,3 177,7
- начисления на оплату труда -*- 3363,8 5359,0 1995,2 159,3
- приобретение материалов, оплата услуг и другие расходы -*- 1248,8 1964,6 715,8 158,0
- оплата коммунальных услуг -*- 1317,3 2229,7 912,4 169,3
- субсидии и текущие трансферты -*- 8,0 3491,2 3483,2 43640,0
8.2. Капитальные расходы, в т.ч. -*- 84,7 206,7 122,0 244,0
- приобретение основного капитала -*- - 06,7 206,7 -
- капитальный ремонт -*- 84,7 - -84,7 -
8.3. Специального фонда, в т.ч.: -*- 940,3 1983,9 1043,6 211,0
- текущих расходов -*- 938,3 1967,9 1029,6 210,0
- начисления на зарплату -*- 3,6 10,6 7,0 294,45
- приобретение материалов, оплата услуг и другие расходы -*- 714,8 1375,2 660,4 192,4
- оплата коммунальных услуг -*- 206,8 542,4 335,6 262,3
- отдельные мероприятия по реализации программ -*- 0,1 0,6 0,5 600,0
- капитальные расходы -*- 2,0 16,0 14,0 800,0

Из таблицы видно, что значительная часть показателей за 2007 год по отношению к 2006 году имеют положительное значение. Исключение составляют: