Учет анализ и контроль расчетов по социальному страхованию на примере Управления образования (стр. 8 из 15)

Обобщение информации о расчетах с персоналом Управление образования г. Ялта осуществляется в мемориальном ордере № 5. К мемориальному ордеру должны прилагаться все документы, являющиеся основанием для начисления заработной платы.

Ниже приведены наиболее распространенные хозяйственные операции учету расчетов по социальному страхованию на исследуемом предприятии.

Таблица 2.2.3.

Методика формирования корреспонденции счетов отражения операций Управления образования г.Ялта по социальному страхованию за 2007г.

№ п/п Содержание хозяйственной операции Корреспонденция счетов Сумма, грн. Первичн. докум. Учетный регистр Стр. бал.
Дт Кт
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Начислена заработная плата 802 661 35670 Табель учета рабочего времени. м/о № 5 ф. № 2 394 080
2 Начислено пособие по временной н/трудоспособн.: — за первые 5 дней временной нетрудоспособности, оплачиваемые за счет бюджетной организации 802 661 1585 Табель учета рабочего времени, б/л м/о № 5 ф. № 2 394 080
— начиная с шестого дня нетрудоспособности, выплачиваемое за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности 652 661 2640 Табель учета рабочего времени, б/л м/о № 5 ф. № 2 394 080
4 Начислено пособие по беременности и родам 652 661 1250 б/л м/о № 5 ф. № 2 394 080
5 Начислено пособие на погребение 652 661 800 заявление
6 Произведены начисления: — сбора на обязательное государственное пенсионное страхование 802 651 11520 Бух. сравка м/о № 5 гр.32
— взноса в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности 802 652 1035 Бух. сравка м/о № 5 гр.30
— взноса в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы 802 653 668 Бух. сравка м/о № 5 гр.31
— взноса в Фонд социального страхования от несч.случ. на произв. и проф. заболеваний Украины 802 656 72 Бух. сравка м/о № 5 гр.33
7 Произведены удержания: Расч.-платеж. ведомость м/о № 5 гр.25
—налога с доходов 661 641
— сбора на обязательное государственное пенсионное страхование 661 651 1585 Расч.-платеж. ведомость м/о № 5 гр.26
— взноса в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности 661 652 350 Расч.-платеж. ведомость м/о № 5 гр.27
— взноса в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы 661 653 170 Расч.-платеж. ведомость м/о № 5 гр.28
8 Перечислены суммы налогов и сборов 641 651, 652, 653, 656 311, 321, 323, Расч.-платеж. ведомость м/о № 2
9 Выплачена заработная плата, гонорары 661,669 301 Расч.-платеж. ведомость м/о 2
10 Депонированы суммы своевременно не полученной заработной платы 661 671 Расч.-платеж. ведомость м/о № 2, книга учета депонир. зарплаты
11 Выдана депонированная заработная плата 671 301 Журнад депонир. з/ты м/о № 1
12 Списана сумма депонентской задолженности, срок исковой давности которой истек 671 431,432 Бух. спрака Бух. спрака

Регистрация хозяйственных операций с помощью первичных документов дает предприятию возможность осуществлять ежедневный контроль за достоверностью и обоснованностью расходов. Итоговые данные о хозяйственной деятельности предприятия за определенный отрезок времени записывают в отчетные документы (отчетность).

Бюджетные учреждения и организации, как и хозрасчетные предприятия обязаны подавать месячную и квартальную отчетность в соответствующие социальные фонды, в налоговую инспекцию и статистическое управление по расходам на оплату труда, численности работников и др.

Служебные лица предприятий, виновные в нарушении установленного порядка регистрации плательщиков сборов, уплаты платежей в Пенсионный фонд, в неподаче отчетности в Фонд, в зависимости от обстоятельств дела привлекаются к материальной, дисциплинарной и административной ответственности в соответствии с действующим законодательством. Согласно со статьей 165-1 Кодекса Украины об административных правонарушениях уклонения граждан-предпринимателей и адвокатов от регистрации в органах Пенсионного фонда Украины как плательщиков сборов на обязательное государственное пенсионное страхование, укрывательство (занижение) служебным лицом предприятия, учреждения, организации фонда оплаты труда и гражданами-предпринимателями и адвокатами суммы дохода, из которых вычисляются сборы на социальное страхование, нарушение установленного порядка расходования средств на это страхование и сроков перечисления сборов в фонд, несвоевременное представление или неподачу за установленной формой бухгалтерских отчетов и других документов о начислении и уплате сборов на социальное страхование – «тянут» за собой наложение штрафов от восьми до пятнадцати необлагаемых минимумов доходов граждан.

Те самые действия, совершенные лицом, которое на протяжении года было подвергнуто административному взысканию за одно из правонарушений, отмеченных в части первой этой статьи, - от десяти до двадцати необлагаемых минимумов доходов граждан.

Перечень форм отчетности плательщиков взносов в социальные фонды приведен в таблице 2.2.4.

Таблица 2.2.4.

Отчетность по взносам в фонды социального страхования Управления образования г. Ялта

Вид страхового взноса Форма отчетности Сроки предоставления
1 2 3
Взнос в ПФ Расчет суммы страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование (приложение 23 к Инструкции 21-1 ) Не позднее 20 календарных дней, следующих за последним днем отчетного (календарного) месяца
Взнос в ФВПТ Отчет о начисленных взносах, перечислениях и расходах, связанных с общеобязательным государственным социальным страхованием в связи с временной потерей трудоспособности (форма № Ф4-ФССзТВП) (Приказ № 7-ос [160]) Не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом), т. е. не позднее 20.04; 20.07; 20.10; 20.01
Взнос в ФЗ Расчетная ведомость о начислении и перечислении страховых взносов в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы (приложение 6 к Инструкции №339 [159]) До 20 апреля, до 20 июля, до 20 октября, до 25 января
Взнос в ФСНСП Расчетная ведомость о начислении и перечислении страховых взносов и расходовании средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины (приложение 2 к Инструкции № 12 [94]) До 20 апреля, до 20 июля, до 20 октября, до 25 января

Исследовав порядок ведения бухгалтерского учета и первичные документы по учету расчетов по социальному страхованию в Управлении образования г. Ялта, можно сделать следующие выводы: