Организация и учет движения денежных средств в СПК Колхоз им. Свердлова (стр. 6 из 6)

- современный эргономичный интерфейс делает работу бухгалтера максимально удобной и комфортной;

- высокая автоматизация трудоемких расчетов облегчает повседневную работу бухгалтера, позволяет избежать ошибок и сэкономить время.

Текущая работа кассира включает, как правило, выдачу и прием наличных денег, а так же листа кассовой книги на каждый день. Рассмотрим, как это делается с помощью программы 1С: Бухгалтерия 7.7.

Для оформления поступления наличных денег в кассу используется приходный кассовый ордер. В меню выбираем Документы – Приходный кассовый ордер (рисунок 4).

В экранной форме нужно указать дату, корр. счет, от кого поступили и за что поступили деньги, сумма. Машина сама сформирует печатную форму приходного кассового ордера. Если нажать кнопку Печать, то можно увидеть эту форму.

Рисунок 4 – Приходный кассовый ордер

Аналогичным образом заполняется расходный кассовый ордер.

Рисунок 5 – Расходный кассовый ордер

Печатная форма – приложение .

Рисунок 6 – Касса

Чтобы сформировать кассовую книгу нужно нажать на кнопку Кассовая книга (рисунок 6).

Сначала указывается период, на который нужно сформировать кассовую книгу.

Рисунок 7 – Кассовая книга за период

Машина выдаст печатную форму кассовой книги в двух экземплярах. После вывода на печать документ оформляется следующим образом, разрезается по линии отреза, соответственно подшивается в кассовую книгу и сдается в бухгалтерию в виде отчета кассира с документами за день.

Что касается платежных документов, программа также позволяет работать с ними с минимальными затратами труда.

В строке меню Журналы – Платежные документы – Новый. Появятся несколько видов документа. Выбираем нужный нам.

Рисунок 8 – Выбор вида документа

Рисунок 9 – Платежное поручение

Заполнив все реквизиты, также формируется печатная форма этого документа. Следует заметить то, что наименование получателей, счет не вводятся постоянно вручную, а заполняются с помощью справочников.

С помощью программы работа кассира станет наименее трудоемкой, потребует меньше затрат времени и кассир может выполнять в свободное время другую работу.

Но для автоматизации требуются следующие затраты:

1) Приобретение компьютера – 20000 р.

2) Приобретение программы – 15000 р.

3) Обучение кассира – 5000 р.

Итого затраты: 40000 р.

Заработная плата кассира составляет 3500 р. Его годовая заработная плата: 3500*12 = 42000.

При введении автоматизации кассы, должность кассира совместит один из бухгалтеров. Тогда заработная плата этого бухгалтера составит: основная заработная плата (4000 р.) плюс 50% ставки кассира. Итого 5750 р.

Ежегодная экономия составит 21000 р.

То есть затраты окупятся (40000/21000=1,9) через 1 год 11 месяцев.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

В данной работе была рассмотрена организация и учет движения денежных средств в СПК «Колхоз им. Свердлова».

В штате работников бухгалтерии имеется достаточное количество бухгалтеров, у которых четко распределены обязанности и каждый занимается своим делом. Что значительно улучшает процесс работы.

На предприятии имеются некоторые расхождения со стандартами ведения учёта, и поэтому предприятию необходима квалификация кадров.

Что касается организации движения денежных средств, предприятию необходимо проведение инвентаризации денежных средств, что поможет избежать не выявленных фактов хищений. Так же правильно оборудованная касса, так как предприятие не имеет изолированного помещения-кассы, она находиться прямо в бухгалтерии.

Так же существует большой минус в организации трудового процесса – бухгалтерский учет не автоматизированный. Это приводит к тому, что на предприятии большой документооборот, и многие документы (журналы – ордера) являются документами достаточно громоздкими, работа в которых не удобна.

Для автоматизации бухгалтерского и налогового учета предназначена универсальная программа массового назначения «1С: Бухгалтерия»

Эта программа строго соответствует законодательству и позволяет:

- вести на одном компьютере бухгалтерский и налоговый учет нескольких предприятий в отдельных информационных базах;

- использовать как общую систему налогообложения, так и упрощенную систему налогообложения;

- современный эргономичный интерфейс делает работу бухгалтера максимально удобной и комфортной;

- высокая автоматизация трудоемких расчетов облегчает повседневную работу бухгалтера, позволяет избежать ошибок и сэкономить время.

Выполнила работу студентка 3 курса экономического отделения Богданова А.А.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. (Письмо) Минфина РФ от 19.08.2004г. № 07-05-14/217 «О порядке проведения инвентаризации»

2. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998г. № 34н (ред. От23.08.2000) «Об утверждении положения поведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ»

3. ФЗ от 21.11.1996 № 129 – ФЗ «О бухгалтерском учёте»

4. Акабекян О.В., Макарова К.С. Учет денежных средсв. М,2007;

5. Богатая Н.И., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие для студентов - Ростов-на-Дону.: «Феникс», 2004г.-456с.

6. Бондина Н.Н. Бухучет в агропромышленном комплексе – М.: Кнорус, 2006;

7. Журнал «Бухгалтер и компьютер» №1, 2008.

8. Журнал «Бухучет в сельском хозяйстве» №6, 2007;

9. Журнал «Бухучет» №4, 2007;

10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебник. - М.:ИНФРА-М,2007 – 592 с.

11. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.2. Ч.2. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. - 4-е издание, переработанное и дополненное - М.: Финансы и статистика, 2004. - 408 с.

12. Нестеров В.И. Учет и ведение кассовых операций №3- М.: Дело и сервис,2005.