В основу расчета потребности организации в материальных ресурсах положены нормативы и нормы их расхода и складских запасов.
Потребность в материальных ресурсах на образование запасов на конец периода определяется в трех оценках:
1) в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях и других целях;
2) по стоимости (в денежной оценке) для выявления потребности в оборотных средствах, для увязки с финансовым планом;
3) в днях обеспеченности - для целей планирования и организации контроля.
Обеспеченность организации запасами в днях исчисляется как отношение остатка данного вида материальных ресурсов к его среднедневному расходу по формуле:
з
з МРi
Дi= ––––– , (3.2.)
РДi
где Дi - запас i-го вида материала в днях;
МРi - запасы i-го вида материала в натуральных единицах измерения;
РДi- среднедневной расход i-го вида материала в тех же единицах измерения.
В свою очередь, среднедневной расход каждого вида материальных ресурсов рассчитывается делением суммарного его расхода на нужды производства за анализируемый период на количество календарных дней в периоде:
Мi
РДi = ––––– , (3.3.)
Д
где Мi - суммарный (общий) расход i-го вида материала за анализируемый период;
Д - продолжительность периода, дни (год - 360 дней, полугодие - 180, квартал - 90, месяц - 30) [2, с.422-424].
Расчет потребности в материальных ресурсах приведен в таблицах 3.1. - 3.3. Источник информации: план материально-технического снабжения.
Из таблицы 3.1. видно, что потребность организации в ДСП и ДВП на 2005 год составляет 787 143,054 тыс.руб., а однодневный расход – 131 429,238 тыс.руб.
Таблица 3.1. Расчет потребности ОАО «Слониммебель» в ДСП и ДВП на 2005 год
| Материалы | Ед. изм. | Цена за единицуруб. | Расход по плану на год | Одноднев-ный расход, тыс.руб. (гр.5/360) | Интервал поставки, дней | Норма запасов в днях | Потребность в материалах, тыс.руб.(гр.6х гр.10) | |||
| коли-чество | сумма,млн.руб. | текущий запас | приемка и подготовка к производству | итого | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 1. ДСП т.16 мм2. ДВП ТС т.3,2 мм | м2м2 | 2562101226 | 184000140200 | 47142,64171,885 | 130951,78 477,458 | 10 15 | 5 2 | 1 1 | 6 3 | 785710,68 1432,374 |
П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка
Таблица 3.3. Расчет потребности материалов на незавершенное производство сборочного цеха при серийном производстве в ОАО «Слониммебель» на 2005 год
| Изделия | Плановая себестоимость изделия, тыс.руб. | Коэффициент нарастания затрат ПФ+0,5 Зр (К=––––––––––) С | Длительность производственного цикла в сборочно-отделочном цехе, включая, включая испытания и другие операции до зачисления в товарную продукцию, дн. | Потребность в материалах в дн. (гр.6х гр.5) | Выпуск по плану 1 квартала по производ-ственной себестои-мости, млн.руб. | Одноднев-ный выпуск, тыс.руб. (8/90) | Потребность в материале, тыс.руб. (гр.9х гр.7) | ||
| Всего (С) | в том числе | ||||||||
| полуфабрикаты собственного производства, покупные полу-фабрикаты и комплектующие изделия (ПФ) | прочие затраты (по сборочным работам, испы-таниям изделий и другим операциям) (Зр) | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| КомодН-р ме-бели для спальниН-р кор-пусной мебелиИТОГО: | 160,8 849,18 821,78х | 79,2 422,56 409,91 х | 81,6 426,62 411,87 х | 0,75 0,75 0,75 х | 1,5 2 2 х | 1,13 1,5 1,5 1,4 | 11,29 22,93 25,15 х | 125,42 254,75 279,4 676,01 | 141,72 382,13 419,1 942,95 |
П р и м е ч а н и е. Источник : собственная разработка
Таблица 3.2. Расчет потребности на незавершенное производство по лесу круглого дуба распиловочного цеха ОАО «Слониммебель» на 2005 год
| Номер станка | Единица измерения | Производительность станка | Плановая себестоимость 1 м3 леса круг. 1С 36, тыс. руб. | Потребность в лесе круг. дуб, млн. руб. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| № 1№ 2ИТОГО | м3 м3 х | 4,5 4,06 8,56 | 279,95 279,95 х | 1259,78 1136,6 2396,38 |
П р и м е ч а н и е. Источник : собственная разработка
Из таблицы 3.2. следует, что на незавершенное производство требуется леса круг. дуб 8,56 м3 на сумму 2396,38 млн.руб.
Средняя потребность в материалах по сборочному цеху при серийном производстве - 1,4 дня (942,95/676,01) или 942,95тыс.руб. (табл.3.3.).
В практике работы промышленных организаций, особенно в периоды инфляции и дестабилизации хозяйственных связей между поставщиками и потребителями материальных и сырьевых ресурсов, наблюдается тенденция к получению излишних материалов, созданию сверхнормативных запасов, снижению эффективности их использования. Поэтому очень важно на первом этапе анализа обеспеченности организации материальными ресурсами проверить полноту учета потребности в них и обоснованность размера этой потребности исходя из прогрессивных норм расходования материалов на выработку отдельных изделий. Другими словами, необходимо исследовать качество плана материально-технического обеспечения. Результаты анализа качества плана материально-технического обеспечения ОАО «Слониммебель» отражены в таблице 3.4.
Отдел материально-технического снабжения ОАО «Слониммебель» работает с опережением графика поставки материальных ресурсов. Это связано с риском накопления запасов невостребованных материалов и повышение складских расходов. Однако в условия переходной экономики этот риск будет оправдан в связи с возможными срывами договоров поставки (табл.3.4.).
Таблица 3.4. Анализ качества плана материально-технического снабжения ОАО «Слониммебель» на 2005 г.
| Материалы | Единицы измерения | Потребность по плану материально-технического снабжения | Потребность, установленная в процессе анализа | Завышение (+), занижение (-) в плане материально-технического снабжения | |||||||||
| всего | в том числе | и т.д. | всего | в том числе | и т.д. | Всего (гр3 – гр.7) | в том числе | и т.д. | |||||
| на выполнение производственной программы | на прирост незавершенного производства | на выполнение производственной программы | на прирост незавершенного производства | на выполнение производственной программы (гр.4 – грр.8) | на прирост незавершенного производства (гр.5 – гр.9) | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 1. ДВП ТС т.3,2 мм | м2 | 140200 | 140000 | 200 | - | 140100 | 140000 | 100 | - | +100 | - | +100 | +100 |
П р и м е ч а н и е. Источник : собственная разработка
Важным условием нормальной бесперебойной работы организации является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия:
i
МРп= Иi, (3.4.)
где Иi - сумма источников покрытия потребности в i-м виде материальных ресурсов.
Поэтому на следующем этапе анализа следует установить правильность определения суммы источников покрытия потребности организации в материальных ресурсах. В экономической литературе различают внутренние, или собственные, и внешние источники покрытия потребности. К внутренним (собственным) относятся ожидаемые остатки материалов с учетом незавершенного производства на начало анализируемого периода; отходы, вторично используемые материалы; материалы собственного производства, сэкономленные материалы в результате внедрения достижений научно-технического прогресса и т. п.
К внешним относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков по заключенным договорам (нарядам).
Сумма источников покрытия потребности определяется по формуле
с в п в
Иi= ∑Иij + Иi или МРi= ∑Иij + Иi, (3.5.)
где Иi – j-ый собственный источник покрытия потребности в i-м виде материальных ресурсов;
Иi - внешний источник покрытия потребности в i-м виде материальных ресурсов; i= 1, 2, 3, ..., n; j= 1, 2, 3,..., m [10, с.425].